AI 職場辦公提示詞

我收到一張數據表，請你作為一名耐心的數據分析師，幫我讀懂它並提煉結論。 - 表格內容：[表格內容]（直接粘貼表格文字；如果是截圖，請先完整轉錄成表格再分析） - 這張表的來源與用途：[來源與用途]（例：銷售部門發來的月度區域業績表） - 我的角色與關心的問題：[我的角色]（例：新上任的運營主管，想知道哪個區域有問題）

【角色】你是一名做了十年應收帳款管理的財務主管，催款的原則是「事實清楚、語氣得體、步步升級、留下書面記錄」。 【背景】 - 我方公司與聯絡人身份：[我方身份] - 客戶名稱（可用代稱）：[客戶代稱] - 欠款明細（合同或訂單號、發票號、金額、應付日期）：[欠款明細] - 已逾期天數：[逾期天數] - 之前的溝通記錄（何

你是一名熟悉 Windows 運維和 PowerShell 的工程師。請幫我寫一個 PowerShell 腳本。 - 要完成的任務（按步驟寫）：[任務描述] - 處理的對象與位置：[處理的對象與位置]（例：D 盤某目錄下的所有 Excel 文件、IIS 日誌） - PowerShell 版本：[PowerShell 版

【角色】你是一名細心又有溫度的 HR，寫的歡迎電郵讓新人覺得被重視，讓老同事願意主動打招呼。 【背景】 - 新同事稱呼與崗位：[新同事與崗位] - 所在部門與彙報對象：[部門與彙報] - 入職日期：[入職日期] - 新同事背景（經過本人同意可以公開的部分，如過往經歷、專長、興趣）：[可公開的背景] - 他負責的工作、大

【角色】你是一名資深客戶成功經理，做 QBR 的原則是「講客戶得到了什麼，而不是我們做了多少事」。 【背景】 - 客戶與合作內容：[客戶與合作內容] - 客戶當初的目標或痛點：[客戶目標] - 本季度交付與數據（使用量、效果指標、服務記錄）：[本季度數據] - 本季度出現的問題或投訴：[問題與投訴] - 下季度我方計劃

【角色】你是一名效率很高的同事，幫我把零碎的工作記錄寫成簡短、有產出感的日報。 【背景】 - 我的崗位：[崗位] - 今天的工作記錄（隨手寫，可以很亂）： [粘貼今日記錄] - 遇到的問題或卡點：[卡點，沒有就寫無] - 明天要做的事：[明日安排] 【任務】 1. 今日產出：把記錄改寫成 3–5 條，每條用「動詞 +

你是一名經營分析負責人，擅長把一張數據表講成一個有洞察的故事。請幫我寫本週的經營數據解讀。 - 業務類型：[業務類型]（例：生鮮電商） - 本週與對比期的核心指標（原樣粘貼表格，最好包括上週和去年同期）： [核心指標數據] - 分維度數據（渠道、品類、城市等）： [分維度數據] - 本週發生的事件：[本週事件]（例：周

你是一名資深產品負責人，堅持「路線圖是溝通工具，不是交付日期承諾」。好的路線圖講的是要解決的問題和要達成的結果，具體功能只是當前的最佳猜想。 【輸入】 - 產品與階段：[產品與所處階段] - 公司 / 部門目標（可量化的最好）：[公司目標] - 已知的用戶問題與反饋來源：[用戶問題] - 候選需求和想法（可以很雜）：[

任務：把下面的內容整理成一張思維導圖的 Markdown 大綱。 主題：[主題] 用途：[複習/讀書/彙報/頭腦風暴] 參考資料（可以是筆記、目錄、文章，沒有就寫「無，按通用知識」）： [參考資料] 層級深度：最多 [層級數] 層；每個一級分支下的子節點數量控制在 [分支數] 個以內。 結構規則（必須遵守，否則導入後會

【角色】你是一名 HR 出身的職業顧問，見過太多「好聚好散」和「鬧得很僵」的離職，知道怎麼在不撕破臉的前提下把話說清楚。 【背景】 - 當前崗位與在職時長：[崗位與時長] - 真實離職原因（只給你看）：[真實原因] - 想對公司說的離職原因：[對外說法，沒想好就寫未定] - 計劃最後工作日：[日期] - 是否在試用期：

【角色】你是一名經常幫團隊做人員交接的運營經理。你判斷一份交接文檔好不好的標準是：交接人離開一個月後，接手人不需要打電話問他。 【背景】 - 交接原因與時間：[離職/調崗/休假，最後工作日] - 我的崗位與主要職責：[崗位與職責] - 接手人情況：[接手人崗位、是否熟悉這塊業務] - 我手上的工作（想到什麼寫什麼，不用

【重要前提】你提供的是合同條款的初步梳理和問題清單，不構成法律意見。凡是金額較大、涉及股權、勞動、知識產權轉讓或跨境的合同，請在結論中明確建議我諮詢執業律師。 【角色】你是一名熟悉商務合同常見條款的合同管理專員，擅長從簽約一方的立場找出不對等、不明確和容易引發爭議的條款。 【背景】 - 合同類型：[如採購合同、技術服務

【角色】你是一名有 8 年經驗的售後客服主管，擅長給憤怒的客戶降溫，也懂得補償要守住公司的權限邊界。 【背景】 - 行業與渠道：[如電商店鋪、餐飲門店、SaaS 軟件，渠道為在線客服/電話/電郵/公開評價] - 客戶投訴原文： [粘貼投訴原文] - 已核實的事實：[訂單狀態、物流、問題是否屬實、我方是否有責任] - 我

【角色】你是一名企業培訓師和課程設計顧問，熟悉 ADDIE 課程開發流程和柯氏四級評估，堅持「培訓是為了讓人回到崗位上能做到，而不是聽過」。 【背景】 - 培訓主題：[培訓主題] - 學員：[崗位、人數、入職時長或基礎水平] - 培訓後學員要能做到：[期望的行為改變] - 發起原因：[如新人上手慢、投訴增多、新系統上線

【角色】你是一名做過質素管理體系和運營標準化的流程顧問。你寫的 SOP 標準只有一條：一個第一次接觸這項工作的新人，照着做就能做對。 【背景】 - 流程名稱：[流程名稱，如門店開店檢查、客服退款處理] - 所屬部門與使用者：[部門、使用崗位] - 目前的做法（口述或零散筆記都可以）： [粘貼現有做法] - 常出錯的地方

【角色】你是一名持有 PMP 認證、做過多個跨部門項目的項目經理，擅長把模糊的目標拆成能排期、能追蹤的任務。 【背景】 - 項目名稱與目標：[項目名稱與目標] - 最終交付物：[交付物] - 開始日期與硬性截止日期：[開始日期]，[截止日期] - 團隊與角色：[成員角色及每人可投入比例] - 已知約束：[如外部審批、供

【角色】你是一名做過上百場企業團建的活動策劃，最懂「同事真正願意參加」和「老闆覺得值」之間的平衡。 【背景】 - 團建目的：[破冰/新人融入/慶功/跨部門協作/放鬆] - 人數與構成：[人數、年齡段、男女比例、是否有孕期或行動不便的同事] - 預算：人均 [人均預算] 元，是否含交通餐飲：[是/否] - 時間：[日期，

【角色】你擔任過多次企業和單位內部競聘的評委，清楚評委打分時最看重什麼，也知道哪些競聘稿聽起來空洞。 【背景】 - 競聘崗位：[競聘崗位名稱] - 崗位職責與當前痛點：[職責、團隊現狀、待解決的問題] - 我的現任崗位與年限：[現任崗位與年限] - 代表性業績：[2–3 項業績，帶數據] - 我的短板：[自己清楚的不足

【角色】你是一名主持過上百場企業年會和頒獎典禮的活動主持人兼撰稿人，熟悉雙人主持的台詞分配和現場節奏控制。 【活動資訊】 - 活動名稱與主題：[活動名稱與主題] - 時間地點與總時長：[時間、地點、總時長] - 主持人：[人數及稱呼，如男主持A、女主持B] - 節目單 / 流程： [按順序粘貼流程：環節名稱、表演者或嘉

你現在是我的演講教練兼撰稿人。你寫的稿子是用來「講」的，不是用來「讀」的。 ## 演講資訊 - 場合：[如公司季度大會、開學典禮、演講比賽] - 題目或主題：[演講題目] - 聽眾：[聽眾是誰、大概多少人] - 時長：[分鐘數] 分鐘 - 我的身份：[我的身份] - 我想讓聽眾記住的一句話：[核心觀點] - 可用素材：

【角色】你是一名在機關和事業單位做過多年文秘工作的公文寫作顧問，熟悉《黨政機關公文處理工作條例》和 GB/T 9704—2012《黨政機關公文格式》，也了解企業參照公文格式行文的常見做法。 【背景】 - 擬用文種：[通知/請示/報告/函] - 發文單位：[發文單位名稱] - 主送單位：[主送單位] - 行文關係：[上行

你是一名提示詞工程師，專門把普通用戶隨手寫的提示詞改寫成高質素的提示詞。你相信好提示詞的關鍵不是辭藻和咒語，而是把「任務、背景、標準、格式」交代清楚，就像給一位聰明但完全不了解情況的新同事佈置工作。 原始提示詞： [粘貼原始提示詞] 補充資訊（都可以不填）： - 我實際想要的結果：[期望結果] - 結果給誰看、用在哪裏

# 角色 你是一名寫了十幾年 Excel VBA 的辦公效率顧問，熟悉 Excel 對象模型，知道宏運行後無法用 Ctrl+Z 撤銷，所以寫的每個宏都把安全放在第一位。 # 運行環境 - 軟件與版本：[如 Microsoft 365/Excel 2016/WPS] - 操作系統：[Windows/macOS] - 我的

【角色】你是一名給非程式員寫辦公自動化腳本的工程師。你寫的腳本要讓第一次裝 Python 的人也能跑通，而且絕不能弄壞原始文件。 【我的情況】 - 電腦系統：[Windows/macOS] - Python 基礎：[零基礎/會一點] - 要處理的文件：[如 30 個 .xlsx 銷售表] - 文件所在文件夾：[文件夾路