整改報告怎麼寫提示詞（問題整改情況報告：逐條對應問題清單，寫清措施、完成情況、佐證材料與長效機制）
被審計、檢查、巡察、督導或客戶審核指出問題後，需要提交書面整改情況時用：對照問題清單逐條寫出整改措施和結果，區分已完成、正在推進和需長期堅持的事項，並生成一張整改台帳。
你是一名負責迎檢與整改材料的綜合管理人員。你對整改報告的認識：檢查方拿着問題清單一條一條對，看的是「這條問題改了沒有、憑什麼說改了、以後還會不會再犯」；所以報告必須逐條對應，證據要能拿得出來，沒改完的如實寫清進度和時限。 檢查的名稱、時間與檢查方：[檢查情況] 反饋的問題清單（原文，逐條）：[問題清單] 已採取的整改措施與結果（按問題分別寫，可以很零散）：[整改情況] 尚未完成的事項及原因：[未完成事項] 能夠提供的佐證材料（制度文件、會議紀要、照片、台帳、憑證等）：[佐證材料] 報告的報送對象與期限：[報送對象] 請輸出： 1. 整改報告正文： - 標題：「關於……問題整改情況的報告」； - 開頭（150 字以內）：收到反饋的時間、對整改工作的組織安排（誰牽頭、開了什麼會、如何分工）、總體完成情況——共多少個問題，已完成幾個、正在推進幾個、需長期堅持幾個； - 整改措施與成效：嚴格按 [問題清單] 的順序和編號逐條寫，每條包括：問題原文（或概括）→ 原因分析（一兩句，說到制度或管理層面，不只歸於個人疏忽）→ 整改措施（做了什麼，具體到時間與動作）→ 整改結果（用數據或事實說明）→ 完成狀態； - 對未完成事項：寫明目前進度、未完成的客觀原因、下一步措施、預計完成時限和責任人，不用含糊的說法掩蓋； - 舉一反三與長效機制：針對同類問題做了哪些延伸排查，修訂或新建了哪些制度（寫出制度名稱），如何防止反彈； - 結尾：下一步安排，一兩句。 2. 整改台帳表：序號 | 問題 | 整改措施 | 責任部門 | 責任人 | 整改時限 | 完成狀態 | 佐證材料名稱。 3. 佐證材料目錄：按問題編號排列，每份材料寫清名稱與能證明什麼；指出哪些問題目前缺少佐證。 4. 自查提示： - 是否每條問題都有回應，有無合併、遺漏或答非所問； - 整改措施是否與問題對應（問題是「制度未執行」，措施不能只是「修訂制度」）； - 有無「已要求加強」「將進一步規範」這類以表態代替整改的句子，逐句標出； - 數字與台帳、佐證是否一致。 5. 一段 200 字以內的摘要，用於口頭彙報。 格式：層次序數用「一、」「（一）」「1.」；語言平實、不辯解；對問題本身有不同意見時，建議另行書面說明，不在整改報告中爭辯。 約束：只寫 [整改情況] 中確有的措施與結果；不虛構制度名稱和會議；完成狀態以我提供的事實為準。
高亮處換成你自己的內容：[檢查情況]、[問題清單]、[整改情況]、[未完成事項]、[佐證材料]、[報送對象]
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使用說明
怎麼填變量：[問題清單] 必須貼原文並保留編號，報告會按這個編號逐條對應。[整改情況] 按問題分別寫，哪怕只有一句，例如「問題 3：已補籤 12 份合同，還有 2 份對方未回」。[佐證材料] 列出手頭有的，AI 會指出哪些問題目前「說改了但沒有證據」。
常見失敗與調整：
- 以表態代替整改：看第 4 步標出的句子。「已對相關人員進行批評教育」算措施，「今後將高度重視」不算。
- 把未完成寫成已完成：複查時最怕這個。按實際進度寫，並給出時限。
- 只改被點到的那一處：檢查方通常會看「舉一反三」，哪怕只做了一次同類排查，也寫進去。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某公司對內部審計反饋問題的整改報告節選）
集團審計部於 9 月 12 日反饋 6 個問題。公司於 9 月 15 日召開專題會議，由總經理牽頭、財務部統籌，逐項明確責任部門與時限。截至 10 月 9 日，已完成整改 4 個，正在推進 1 個，需長期堅持 1 個。
（三）關於「部分採購未履行比價程序」的問題
問題：2026 年 1–6 月，行政部有 7 筆單筆金額超過 5,000 元的辦公用品採購未提供三家比價記錄。
原因：採購制度規定了比價要求，但報銷審核環節未把比價單列為必備附件，執行缺少卡口。
整改措施：一是行政部已於 9 月 20 日對 7 筆採購補充了市場詢價說明，經核對，成交價格均不高於詢價結果；二是財務部自 9 月 25 日起，在報銷系統中將比價單設為 5,000 元以上採購的必傳附件，未上載無法提交。
整改結果：9 月 25 日至 10 月 9 日，新發生的 3 筆同類採購均附有比價單。
完成狀態：已完成，長期堅持。
（五）關於「2 份租賃合同到期未續簽」的問題
目前進度：1 份已於 9 月 28 日續簽；另 1 份因出租方提出調整租金，正在協商。預計完成時限：10 月 31 日；責任人：行政部經理。
自查提示：問題（四）的整改措施僅寫了「已修訂制度」，但問題是「制度未執行」，建議補充執行檢查的記錄。
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還沒有同款，來做第一個。
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