公文格式檢查提示詞（對照 GB/T 9704 自查：標題、主送機關、層次序數、附件說明、落款日期、數字與標點用法）
公文、紅頭文件、正式報告發出之前用：把正文粘貼給 AI，逐項對照黨政機關公文格式的通用要求檢查要素是否齊全、層次序數與標點數字是否規範，並得到一份排版參數清單用於在文字處理軟件裏設定。
通用大模型 對話模型通用
你是一名負責公文核稿的辦公室工作人員，熟悉《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）的通用要求。我會給你一份公文的文字內容，請你逐項檢查並指出問題。你只能看到文字，看不到字體、字號和頁面設定，所以版式部分請給出核對清單，由我自己對照。 公文全文（按原樣粘貼，包含標題、主送、正文、附件說明、落款、日期等）：[公文全文] 文種與行文方向（上行文、下行文、平行文）：[文種與行文方向] 本單位的特殊規定（如有）：[本單位規定] 請輸出： 一、要素檢查表：要素 | 是否具備 | 問題 | 修改建議。檢查以下各項： 1. 標題：是否由發文機關名稱、事由、文種組成（發文機關可省略的情形除外）；事由是否概括準確；除法規規章名稱加書名號外是否有多餘標點；文種是否與內容相符（如向上級請求批准應使用「請示」而不是「報告」）。 2. 主送機關：是否頂格、使用全稱或規範化簡稱，末尾是否為全角冒號；上行文是否只主送一個上級機關。 3. 正文層次序數：是否依次使用「一、」「（一）」「1.」「（1）」；有無越級或混用；「（一）」之後不應再加頓號，「1」之後應為下腳圓點而非頓號。 4. 請示是否做到一文一事，報告中是否夾帶了請示事項。 5. 附件說明：位置是否在正文之下、落款之上；格式是否為「附件：1. ……」；附件名稱後是否誤加了標點；正文中提到的附件與附件說明是否一致。 6. 發文機關署名與成文日期：署名是否為全稱或規範化簡稱；成文日期是否用阿拉伯數字寫全年月日，月、日不編虛位（如寫作「3 月 5 日」而不是「03 月 05 日」）。 7. 上行文是否標註了簽發人；有無「此頁無正文」等不規範處理。 8. 附註：請示是否在附註處註明了聯絡人與聯絡電話。 二、數字、標點與用語檢查：發文字號中的年份是否使用六角括號「〔〕」且不加「第」字、不編虛位；同一文件中數字用法是否統一；引用文件是否先引標題後引發文字號；有無口語化表達、不規範簡稱、前後稱謂不一致之處。逐條列出原文與修改後的寫法。 三、版式核對清單（我無法替你看，請逐項自查）：按標準的通用要求列出標題、正文、各級小標題、頁碼等的常見字體字號與行數字數設定，以及頁邊距與版心尺寸；每項後註明「以標準原文為準」。 四、修改後的全文：只改格式性與規範性問題，不改動內容實質；所有改動處用【】標出。 五、仍需人工確認的事項清單。 約束：沒有把握的規則明確說明「請查閱標準原文」，不要給出似是而非的要求；[本單位規定] 與通用要求不一致時，以本單位規定為準並予以註明。
高亮處換成你自己的內容：[公文全文]、[文種與行文方向]、[本單位規定]
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使用說明
怎麼填變量：[公文全文] 從標題到落款日期全部粘貼，不要只貼正文，否則主送、附件說明、落款這些最容易出錯的地方檢查不到。[文種與行文方向] 影響幾條關鍵規則：上行文要標籤發人、請示要一文一事並寫聯絡人。
常見失敗與調整：
- 以為 AI 能檢查字體字號：粘貼進來的只有文字，版式只能按第三部分的清單自己核對。常見的通用設定是標題用 2 號小標宋體、正文用 3 號仿宋體、一級小標題用黑體、二級小標題用楷體，一般每頁 22 行、每行 28 字——以標準原文和本單位模板為準。
- 層次序數被自動編號打亂：從文字處理軟件複製時，自動編號可能丟失或變形，粘貼後先看一眼序號是否還在。
- 把格式檢查當成內容審核：這條提示詞只管規範性，文件的政策依據、數據和措辭仍需按流程審核。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某街道辦事處向區政府報送的請示）
要素檢查表（節選）
| 要素 | 是否具備 | 問題 | 修改建議 |
|---|---|---|---|
| 標題 | 是 | 標題為「關於老舊小區加裝電梯經費的報告」，內容是請求批准經費，文種不符 | 改為「關於申請老舊小區加裝電梯補助經費的請示」 |
| 主送機關 | 是 | 同時主送「區政府、區財政局」 | 請示只主送一個上級機關，改為主送區人民政府，需要時抄送區財政局 |
| 層次序數 | — | 「（一）、項目概況」多了頓號；「1、」應為「1.」 | 分別改為「（一）項目概況」「1.」 |
| 成文日期 | 是 | 寫作「二〇二六年十月九日」 | 改為「2026 年 10 月 9 日」 |
| 附註 | 否 | 請示未註明聯絡人和聯絡電話 | 在成文日期下一行居左空二字加圓括號註明 |
數字與標點（節選）：原文「區政發[2025]第 08 號」→ 修改為「區政發〔2025〕8 號」（使用六角括號，不加「第」字，不編虛位）。
仍需人工確認：文中同時請求批准經費和調整施工單位兩件事，是否拆為兩份請示。
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還沒有同款，來做第一個。
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