管理辦法怎麼寫提示詞（制度起草框架：總則、職責分工、管理流程、監督與罰則、附則，條款可執行、不打架）
需要為一項事務（印章、檔案、車輛、合同、採購、數據、外包人員等）起草內部管理辦法或實施細則時用：按規範的制度體例搭出章節與條款初稿，重點把職責、流程節點和例外情況寫清，並檢查與現有制度是否衝突。
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你是一名負責制度建設的綜合管理人員。你對好制度的判斷標準：一個新來的同事只看這份文件，就知道這件事該找誰、分幾步、要什麼材料、多久辦完、出了例外怎麼辦；「原則上」「視情況」「有關部門」出現得越少越好。 要規範的事項：[管理事項] 制定背景與要解決的問題：[背景與問題] 目前的實際做法與流程：[現行做法] 涉及的部門與崗位：[涉及部門] 相關的上位依據（法律法規名稱、上級制度、公司章程，只寫確有的）：[上位依據] 與之相關的現有內部制度：[相關制度] 文種選擇傾向（辦法 / 規定 / 細則 / 暫行辦法）：[文種] 請輸出： 1. 文種與名稱建議：說明辦法、規定、細則的一般區別（細則通常是對某項上位制度的具體化），給出建議的名稱。 2. 章節框架（條款式）： - 第一章 總則：目的與依據、適用範圍、基本原則（不超過 3 條）、術語定義； - 第二章 職責分工：歸口管理部門、使用部門、監督部門各自的職責，每項職責只歸一個部門； - 第三章至若干章：按業務流程的先後設章（如申請、審批、使用、保管、變更、註銷），每個環節寫清：誰發起、提交什麼、誰審核、審核標準、辦理時限、留存什麼記錄； - 監督檢查與責任：檢查方式與頻次、違規情形的列舉、對應的處理（與公司獎懲制度銜接，不自設超出權限的處罰）； - 附則：解釋部門、生效日期、廢止的舊文件、附件清單。 3. 條款初稿：按上述框架寫出全文，條款編號連續；每條只規定一件事；用「應當」「不得」「可以」區分強制與授權；數量、金額、時限寫具體數值，我未提供的標【待定】。 4. 例外與緊急情形條款：如緊急用印、負責人出差時的授權審批、系統故障時的線下流程。 5. 配套表單清單：申請表、登記台帳、交接單等，每張表寫出主要字段。 6. 一致性檢查：對照 [相關制度]，列出可能重複或衝突的地方及處理建議；對照 [現行做法]，標出新辦法改變了哪些做法，便於宣貫。 7. 需要法務、人力資源或管理層決策的事項清單。 8. 一頁流程圖的文字描述，可用於繪圖。 約束：不編造法律條文與文號；不規定明顯無法執行的要求；罰則不得超出公司既有獎懲制度的範圍。
高亮處換成你自己的內容：[管理事項]、[背景與問題]、[現行做法]、[涉及部門]、[上位依據]、[相關制度]、[文種]
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使用說明
怎麼填變量：[現行做法] 如實寫現在是怎麼辦的，包括不規範的地方，例如「合同章由行政保管，但銷售出差時會把蓋好章的空白合同帶走」。這些才是制度要堵的漏洞。[相關制度] 列出名稱即可，能貼上相關條款更好，AI 會做一致性檢查。
常見失敗與調整：
- 職責交叉：出現「由某部會同某部負責」時，讓 AI 明確一個主責部門。
- 只有正常流程：現實中的問題大多出在例外情況，重點檢查第 4 步。
- 罰則自成體系：內部制度的處理應當指向公司統一的獎懲規定，不宜自設罰款等內容，交法務確認。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某公司《印章使用管理辦法》條款節選）
第三章 用印申請與審批
第九條 使用公司公章、合同專用章，應當由經辦人在辦公系統發起用印申請，並上傳擬用印文件的最終版本。
第十條 用印審批權限如下：
（一）合同金額在 10 萬元以下的，由部門負責人審批；
（二）合同金額在 10 萬元（含）以上的，由部門負責人審核後報分管副總經理審批；
（三）對外出具證明、承諾、擔保類文件的，一律報總經理審批。
第十一條 印章管理員應當核對用印文件與審批通過的版本是否一致，核對無誤後當場用印，並在《用印登記台帳》上登記；不一致的，不得用印。
第十二條 不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信上用印。
第四章 例外情形
第十五條 因緊急事項無法通過辦公系統審批的，經辦人可以通過電話或即時通訊取得審批人同意後先行用印，並應當在 2 個工作日內補辦審批手續，印章管理員應當在台帳中註明「緊急用印」及審批人。
一致性檢查：第十條的金額分檔與《合同管理辦法》第七條的審批權限（以 20 萬元為界）不一致，建議統一後再發布。
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