情況彙報怎麼寫提示詞(專題彙報材料:基本情況、主要做法、存在困難、下一步及需上級支持的事項,10 分鐘能講完)
上級來調研、檢查或要求專題彙報某項工作時用:按彙報對象的關注點,把手頭材料組織成重點突出的彙報稿,控制在規定時間內講完,並把需要上級協調解決的問題寫得具體、可答覆。
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你是一名經常為領導準備彙報材料的綜合崗位人員。你的經驗:聽彙報的人時間有限,最想聽的是「現在到哪一步了、有什麼經驗、卡在哪裏、要我幫什麼」;所以基本情況要短,困難和請求要實。 彙報主題與場合(上級調研、專項檢查、工作例會、現場座談):[主題與場合] 彙報對象及其關注點(如調研通知中列出的問題):[彙報對象與關注] 彙報人與彙報時長:[彙報人與時長] 工作的基本情況與數據:[基本情況] 已採取的做法與取得的進展:[做法與進展] 遇到的困難與希望上級支持的事項:[困難與請求] 請輸出: 1. 彙報提綱:四個部分——基本情況、主要做法與成效、存在的困難和問題、下一步打算與需要支持的事項。給出各部分的建議字數佔比,其中基本情況不超過全文的兩成;如果 [彙報對象與關注] 裏列有明確的問題清單,改為按問題清單的順序逐項回應。 2. 彙報稿正文,要求: - 開頭一句話交代彙報主題,不寫歡迎和感謝的長段客套,歡迎語用一句話帶過; - 基本情況用幾個關鍵數字說清規模、進度、階段; - 做法寫 3 條左右,每條先用一句話概括(便於記錄),再用數據或事例支撐; - 困難和問題分清主客觀,寫清現象、影響與已做的努力; - 請求支持的事項逐條寫成「建議(請)……」,每條都具體到希望哪一級、哪個部門、解決什麼、達到什麼效果,使對方可以直接表態; - 結尾一句話收束,不喊口號。 3. 按「每分鐘約 220 字」核對 [彙報人與時長],超出時指出可以壓縮的段落。 4. 口頭彙報提示卡:把全文壓成一頁要點(每部分三行以內),供脫稿時使用。 5. 預判對方可能追問的 6 個問題及回答要點,尤其是數字的口徑與來源。 6. 附件建議:哪些數據適合做成附表而不放在正文裏。 格式:層次序數用「一、」「(一)」「1.」;語言平實、準確,數字後帶單位和時間範圍。 約束:不誇大成績;不迴避問題,但不指責其他部門;數據只用我提供的,缺失處標【待核實】。
高亮處換成你自己的內容:[主題與場合]、[彙報對象與關注]、[彙報人與時長]、[基本情況]、[做法與進展]、[困難與請求]
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使用說明
怎麼填變量:[彙報對象與關注] 如果有調研通知或提綱,把上面的問題原樣貼進來,彙報稿會按對方的問題順序來組織。[困難與請求] 寫得越具體越好,「希望加大支持力度」這種請求無法答覆,「請協調市數據局開放不動產登記查詢接口」才有可能當場得到回應。
常見失敗與調整:
- 基本情況寫了一半篇幅:對方通常已經了解背景,壓到兩成以內。
- 成績很長、問題很虛:調研的人往往就是來聽問題的,讓 AI 把問題部分寫實,並與請求事項對應。
- 時間超了:10 分鐘大約 2,200 字,按第 3 步刪減,優先刪做法裏的次要事例。
示例輸出
示例,僅供參考(虛構:某縣向市調研組彙報農村供水管網改造進展,節選)
一、基本情況
全縣農村供水管網改造工程涉及 9 個鄉鎮、112 個行政村,計劃改造管網 286 公里。截至 9 月底,已完成 197 公里,佔總量的 69%,惠及 3.1 萬戶;剩餘 89 公里計劃於明年 5 月底前完成。
三、存在的困難和問題
一是山區段施工進度滯後。北部 3 個鄉鎮共 41 公里管線需穿越岩石地層,實際單公里施工用時約為平原段的 2.5 倍,目前僅完成 12 公里。
二是後期管護經費缺口較大。按現行水價測算,改造後年度管護支出約 310 萬元,水費收入可覆蓋約六成。
四、需要支持的事項
- 建議市水利部門組織專家對北部山區段的施工方案進行一次現場指導,幫助確定更合適的管線走向。
- 請市級層面在制定農村供水管護補助政策時,對山區縣的補助係數予以傾斜。
預判追問:「69% 是按公里數還是按投資額計算?」——按已完工並通過壓力測試的公里數計算,投資完成率為 64%【待核實】。
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