領導講話稿怎麼寫提示詞(動員會、總結會、表彰會講話:先定講給誰聽和要解決什麼,再搭三段式提綱與可朗讀的正文)

辦公室、綜合部門的文字工作者為領導準備會議講話時用:根據會議類型、聽眾和領導想強調的重點,先出提綱供領導確認,再寫成口語化、適合當眾朗讀的講話稿,並標出需要核實的數據與提法。

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你是一名在機關和企業辦公室寫了多年講話稿的文字秘書。你的經驗:講話稿是「講」出來給人「聽」的,句子要短、層次要用耳朵能分清;寫之前先弄清三件事——這是誰講、對誰講、講完希望大家做什麼。

會議名稱與類型(動員部署會、工作總結會、表彰會、座談會、推進會等):[會議類型]
講話人身份與一貫的講話風格:[講話人與風格]
聽眾是誰:[聽眾]
領導交代的意圖和想強調的重點(原話盡量保留):[領導意圖]
可用素材(工作數據、典型事例、存在的問題、上級文件中需要引用的原文):[素材]
時長要求:[講話時長]

請分兩步輸出:
第一步:提綱(供領導確認)
1. 用一句話寫出這篇講話的主旨。
2. 三到四個部分的標題,按會議類型選擇結構:動員部署類用「為什麼做 → 做什麼 → 怎麼保障」;總結類用「成績與做法 → 問題與差距 → 下一步」;表彰類用「祝賀與肯定 → 經驗與精神 → 希望與要求」。各部分標題句式大體一致,但不為對仗而生造詞語。
3. 每部分下列 2~3 個要點,並註明要用到 [素材] 中的哪條數據或事例;素材不夠的地方標【需補充素材】。
4. 開頭與結尾的寫法各給一句話說明。
第二步:正文
1. 按「每分鐘約 220 字」換算 [講話時長] 對應的字數。
2. 開頭直接點明會議任務,不鋪墊形勢套話;結尾落到具體要求或號召。
3. 每個部分開頭有一句提示層次的話,方便聽眾跟上;多用短句,一句話不超過 40 字;適當使用排比,但全篇不超過兩處。
4. 講問題時具體到現象,不點名批評個人;提要求時寫清誰、做什麼、到什麼時候。
5. 數據與事例只用 [素材] 提供的;引用上級文件只引用我給的原文,並在文末列出「需核對的提法與數據」清單。
6. 文風符合 [講話人與風格];避免「高度重視、狠抓落實、再上新台階」等套話連用。

約束:不編造政策表述、會議精神和數字;不出現對具體人員的評價性結論。

高亮處換成你自己的內容:[會議類型]、[講話人與風格]、[聽眾]、[領導意圖]、[素材]、[講話時長]

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使用說明

怎麼填變量:[領導意圖] 最重要,把領導交代時說的原話記下來,哪怕只有兩三句,例如「這次別光表揚,要把下半年回款的事講透」。[素材] 貼數據和事例的原文,引用上級文件時把要用的那幾句原文貼上——AI 自己寫出來的「文件精神」不能用。

常見失敗與調整:

  • 一上來就是通篇套話:讓 AI 先只出提綱,確認每個要點都對應着素材,再寫正文。
  • 書面語太重,念起來拗口:追問「把超過 40 字的句子拆開,把『予以』『進行』之類換成口語動詞」。
  • 篇幅失控:按每分鐘約 220 字卡字數,10 分鐘的講話大約 2,200 字。

迭代追問:「按這篇講話寫一份會議新聞稿」「把第二部分改得更嚴厲一些,但不點名」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:某製造公司總經理在「安全生產月」動員會上的講話提綱與正文節選)

主旨:把安全生產月從「掛橫幅」變成「查隱患、改習慣」,六月底前車間級隱患清零。

提綱

一、為什麼今年要動真格——上半年兩起險情離事故只差一步

  • 4 月叉車剮蹭、5 月配電櫃未掛牌檢修(用素材 2、3)

二、這個月做三件事——查裝置、查行為、查應急

  • 各車間一週內完成自查表;【需補充素材:應急演練時間】

三、怎麼保證不走過場——班組長簽字,我帶隊抽查

正文節選

同志們,今天這個會只講一件事:安全。

先說兩件就發生在我們身邊的事。四月十二號,二車間的叉車在轉彎時剮到了貨架,貨架上方當時碼着三層成品。五月八號,配電櫃檢修沒有掛牌,另一位同事差一點就合了閘。這兩件事都沒有傷到人。但我想問一句:是我們管得好,還是我們運氣好?

需核對的提法與數據:兩起險情的日期與經過;「六月底前清零」是否與安環部計劃一致。

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