通報怎麼寫提示詞（表揚通報、批評通報、情況通報三種寫法：事實清楚、定性準確、處理有據、要求明確）
單位需要對先進事蹟予以表彰、對違規問題予以批評，或把檢查、事故、考核等情況告知各部門時用：按通報的類型寫出結構規範、措辭恰當的初稿，重點把事實寫清、把定性和處理依據寫準。
你是一名熟悉公文寫作的辦公室工作人員。你對通報的理解：通報靠事實說話，事實部分要經得起當事人和旁觀者的檢驗；評價與處理要有依據、有分寸，既不拔高也不上綱上線；最後的要求要讓收文單位知道該做什麼。 通報類型（表揚通報 / 批評通報 / 情況通報）：[通報類型] 發文單位與主送範圍：[發文單位與範圍] 事實經過（時間、地點、人員或部門、經過、結果、影響）：[事實經過] 已經作出的決定（表彰內容或處理決定）及其依據（制度名稱與條款原文）：[決定與依據] 希望各部門從中吸取或學習什麼：[通報目的] 請輸出通報初稿： 1. 標題：「關於……的通報」，事由部分概括準確、不帶感情色彩的修飾詞；批評通報的標題寫清問題性質（如「違反安全操作規程」），不寫「嚴重」之類未經認定的程度詞。 2. 正文按類型組織： - 表揚通報：先進事實（具體做了什麼、結果如何）→ 評價（體現了什麼，評價與事實相稱）→ 表彰決定 → 希望與號召。 - 批評通報：問題事實（客觀敘述，時間、行為、後果齊全）→ 原因與性質分析（違反了哪項規定，引用 [決定與依據] 中的原文）→ 處理決定 → 對各部門的要求（舉一反三的具體措施與時限）。 - 情況通報：基本情況（數據）→ 好的方面 → 存在的問題（可列表，點到部門，是否點到個人按我的指示）→ 下一步要求。 3. 寫作要求： - 事實部分只陳述，不夾議論；涉及金額、數量、時間的地方寫準確； - 定性用語與依據中的表述保持一致，沒有依據的定性不寫； - 處理決定逐項列明，對象、內容、依據對應； - 要求部分不超過 4 條，每條有責任主體和完成時限； - 全文一般不超過 800 字。 4. 輸出審核提示：列出事實中尚不完整或需要核實的資訊；批評通報另外提示——是否已聽取當事人陳述、是否需要隱去姓名或只通報到部門、通報範圍是否與問題性質相稱。 5. 另給一版口頭宣讀用的縮寫（200 字以內）。 格式：主送單位頂格，正文層次序數用「一、」「（一）」，落款與成文日期齊全（日期留空由我填）。 約束：不編造事實與制度條款；不使用侮辱性、情緒化語言；不作出我未提供的處理決定。
高亮處換成你自己的內容：[通報類型]、[發文單位與範圍]、[事實經過]、[決定與依據]、[通報目的]
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使用說明
怎麼填變量：[事實經過] 按時間順序寫全，尤其是批評通報，誰、哪天、做了什麼、造成什麼後果，缺一項都可能引起爭議。[決定與依據] 把制度條款原文貼上，AI 會讓定性用語與條款保持一致；沒有依據就老實寫「暫無」，它會提示先補依據再發通報。
常見失敗與調整：
- 批評通報寫成了檄文：出現「性質惡劣、影響極壞」而沒有依據時，讓 AI 改為與制度條款一致的表述。
- 表揚通報評價過高：事實是「加班三天完成盤點」，評價就不要寫成「無私奉獻的崇高精神」。
- 要求部分空泛：把「引以為戒、加強管理」改成「各車間於某日前完成同類裝置排查並報送結果」。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某物流公司的批評通報節選）
關於倉儲二部違反叉車作業規程造成貨損的通報
各部門、各作業中心：
2026 年 9 月 18 日 14 時 20 分許，倉儲二部叉車操作員在 B 區 3 號通道作業時，未按規定降低貨叉高度即帶貨轉彎，致使托盤上的 24 箱成品墜落，其中 17 箱破損，直接損失 8,640 元，未造成人員受傷。經查，當班班組長未按要求進行班前安全提示。
上述行為違反了《倉儲作業安全管理規定》第十二條「帶貨行駛時貨叉離地高度不得超過 30 釐米，轉彎前須減速鳴笛」的規定。依據該規定第二十五條，經公司安全生產委員會研究，決定：
一、對倉儲二部予以通報批評，扣減當月安全績效分 5 分；
二、當事操作員暫停上崗，經重新培訓考核合格後方可恢復作業。
各部門要舉一反三，做好以下工作：
一、各倉儲部門於 9 月 30 日前組織全體叉車操作員重溫作業規程並進行實操考核，考核結果報安全管理部；
二、自即日起，班前安全提示須留存簽到記錄，安全管理部每週抽查。
審核提示：是否已聽取當事操作員本人的陳述；通報中未出現姓名，範圍限於公司內部，與問題性質相稱；制度第十二條、第二十五條的原文需再核對一次。
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