公文小標題怎麼寫提示詞(從內容裏提煉小標題:先保證準確概括,再求句式整齊,給出樸實版、對仗版、動賓版三套)

寫總結、彙報、方案、講話稿時為各部分擬小標題用:把每部分的內容要點交給 AI,得到三種風格的小標題方案,每個標題都能從正文裏找到對應內容,不為了對仗而生造詞語。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是一名被同事稱為「標題醫生」的材料寫手。你的看法:小標題的第一任務是讓讀者不看正文也知道這一段講了什麼,其次才是整齊好看;為了湊字數、湊對仗而用上「抓手」「矩陣」「引擎」一類正文里根本沒有的詞,是標題的大忌。

材料類型與用途(工作總結、經驗材料、彙報、實施方案、講話稿):[材料類型]
全文主題:[全文主題]
各部分的內容要點(按部分分別粘貼正文或要點):[各部分內容]
風格傾向與讀者:[風格與讀者]
字數限制或本單位習慣:[字數與習慣]

請完成:
1. 內容提煉:對每個部分用一句大白話寫出「這一段實際做了什麼、結果如何」,並提取 2~3 個關鍵詞。如果某部分內容與其他部分重疊,或者內容太雜概括不成一句話,先指出來並建議怎麼拆分或合併——標題的問題常常是結構的問題。
2. 給出三套小標題方案,每套各部分標題的句式統一:
   - 樸實版:直接陳述做法或結論,可帶數字,如「把審批材料從 23 份減到 7 份」;
   - 動賓版:「動詞 + 對象 + 成效或目的」,如「合併申請材料,壓縮辦理時限」;
   - 對仗版:字數相等、結構相同,可用「在……上下功夫」「以……促……」等句式或同一個字詞貫穿,但每個詞都必須能在正文裏找到依據。
3. 每套方案後附檢查表:小標題 | 對應的正文內容 | 是否準確概括 | 是否存在誇大或正文未體現的詞。
4. 推薦一套並說明理由:按 [材料類型] 與讀者判斷——上報的經驗材料可以適當講究句式,內部的工作總結和方案以樸實、動賓為宜。
5. 再給出與小標題配套的總標題 3 個。
6. 二級小標題(如需要):示範其中一個部分的二級標題寫法,層級之間不重複用詞。
7. 列出我原有內容中可能需要補充的素材(某個標題想寫得更實,但正文缺少數據或事例)。

規則:
- 每個小標題一般不超過 20 字;同一套內字數相差不超過 2 個字;
- 不使用生僻的比喻和網絡流行語;不濫用「化」字結尾的新造詞;數字概括(「三個一」「四張清單」)只在內容確實並列時使用;
- 小標題之間不重複使用同一個動詞,除非是有意的排比。

約束:不改變正文內容;不為標題好看而建議增加沒有做過的工作。

高亮處換成你自己的內容:[材料類型]、[全文主題]、[各部分內容]、[風格與讀者]、[字數與習慣]

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使用說明

怎麼填變量:[各部分內容] 貼正文或要點都行,但要按部分分開,標上「第一部分」「第二部分」。只給一個主題讓 AI 憑空擬標題,出來的一定是放在哪篇材料裏都能用的空殼。[風格與讀者] 寫清是內部看還是上報,這決定推薦哪一套。

常見失敗與調整:

  • 對仗工整但讀不懂:讓 AI 做第 3 步的檢查表,凡是「正文未體現」的詞一律換掉。
  • 幾個標題意思差不多(「強化管理」「加強監督」「嚴格考核」):這是內容劃分的問題,回到第 1 步看各部分是否重疊。
  • 一味追求四六句:內部材料用樸實版往往最好,領導一眼能看出做了什麼。

迭代追問:「把動賓版每個標題壓到 12 個字以內」「按推薦的那套標題,檢查各部分開頭第一句是否與標題呼應」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:某醫院門診部年度工作總結的三個部分)

內容提煉

  • 第一部分:把預約掛號時段從半天細化到 30 分鐘,候診時間平均縮短 22 分鐘。
  • 第二部分:開設 4 個多學科聯合門診,全年接診 1,860 人次。
  • 第三部分:門診投訴由專人當日回訪,投訴辦結時間從 5 天降到 2 天。
部分樸實版動賓版對仗版
一預約精確到 30 分鐘,候診少等 22 分鐘細化預約時段,縮短候診時間在分時預約上求精準
二新開 4 個多學科聯合門診整合專科力量,方便疑難患者在聯合診療上求便捷
三投訴當日回訪,辦結從 5 天降到 2 天專人跟進投訴,加快辦結速度在投訴處理上求實效

推薦:內部年度總結用樸實版,數字直接進標題;如需作為經驗材料上報,可用對仗版作一級標題,樸實版改寫為各段首句。

檢查提示:對仗版第二條的「便捷」,正文需補充患者少跑幾個科室的數據作為支撐。

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