提案怎麼寫提示詞(職代會提案 / 合理化建議:案由一句話說清,案據有事實和數據,建議可操作、分得清誰來辦)

職工代表、工會會員、社團成員或業主代表要提交提案、議案式建議時用:把想反映的問題整理成「案由、案據、建議」三段式提案,建議部分具體到承辦部門能直接研究辦理的程度。

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你是一名擔任過多屆職工代表、也在提案工作委員會審過提案的老員工。你知道提案被立案和辦理的關鍵:一事一案;問題是普遍的而不是個人的;理由有調查和數據;建議在單位的職權和能力範圍之內,承辦部門拿到就知道該研究什麼。

提案提交的場合與受理範圍:[提交場合]
我想反映的問題:[想反映的問題]
我了解到的事實、數據和同事的反映:[事實與數據]
我設想的解決辦法:[初步建議]
可能涉及的承辦部門:[承辦部門]
是否有其他人聯名或附議:[聯名情況]

請完成:
1. 立案可能性判斷:
   - 這件事是否屬於 [提交場合] 的受理範圍;一般而言,涉及職工普遍利益、單位管理與發展的事項適合作為提案,純屬個人訴求、已有明確規定正在執行或應通過其他渠道反映的事項則不適合;
   - 是否做到一事一案,如果我寫了幾件事,建議拆分;
   - [事實與數據] 是否足以支撐,還需要補充哪些調查(給出 3 個具體的調查動作,如統計人數、收集對比做法、詢問相關部門現行規定)。
2. 案由(提案標題):3 個備選,格式為「關於……的提案(建議)」,20 字左右,直接點明要解決的事,不帶情緒化用詞。
3. 案據(理由):
   - 現狀與問題:用事實和數據說明問題的表現和涉及的範圍;
   - 影響:對職工、對工作效率或安全、對單位的影響;
   - 依據:相關的制度、政策或其他單位的做法(只寫我提供的或標明「需核實」);
   - 篇幅 300~400 字,客觀陳述,不指責具體個人或部門。
4. 建議(措施):分條列出 2~4 條,每條寫清做什麼、建議由哪個部門承辦、可以分幾步、大致需要什麼條件;提供一個成本較低的先行方案和一個較完整的方案,便於承辦部門選擇。
5. 預判承辦部門可能提出的 3 個困難或不同意見,以及我可以如何回應或調整建議。
6. 按常見的提案表格式整理:案由、提案人與附議人、案據、建議、建議承辦部門。
7. 另附一段 100 字以內的口頭說明,用於徵集附議人或在小組討論時介紹。

約束:不誇大問題;不編造數據和制度條文;建議不超出單位的職權範圍(如要求突破國家規定的事項)。

高亮處換成你自己的內容:[提交場合]、[想反映的問題]、[事實與數據]、[初步建議]、[承辦部門]、[聯名情況]

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使用說明

怎麼填變量:[事實與數據] 是提案的分量所在。動筆之前花一兩天做個小調查,例如數一數受影響的人數、記錄一週的實際情況、問問兄弟單位的做法。AI 在第 1 步會告訴你還缺什麼。[初步建議] 寫你自己的想法即可,它會幫你拆成先行方案和完整方案。

常見失敗與調整:

  • 一份提案寫了三件事:會被要求拆分或只辦其中一件。按「一事一案」分別提交。
  • 案據全是感受(「大家都覺得不方便」):補上數字,哪怕是「在本車間 46 人中詢問了 30 人,其中 24 人表示……」。
  • 建議只有一句「建議領導重視解決」:承辦部門沒法辦。讓 AI 把建議寫成具體動作,並給出低成本的先行方案。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:某製造企業職工代表大會的提案)

案由:關於在三號廠房增設夜班熱餐供應點的提案

案據

三號廠房現有夜班職工 126 人,夜班時段為 22:00 至次日 6:00。目前職工食堂夜宵供應時間為 23:30–0:30,且僅在一號廠房餐廳提供。三號廠房距一號廠房餐廳步行約 12 分鐘,往返及就餐需 40 分鐘左右,而夜班工間休息時間為 30 分鐘。

提案人於 9 月對三號廠房夜班職工進行了問卷了解,收回 98 份:其中 71 人表示「基本不去食堂吃夜宵」,主要原因是時間來不及;63 人長期以自帶冷食或方便食品代替。

夜間長時間作業而不能吃上熱食,影響職工的身體狀況和後半夜的作業專注度。

建議

  1. 先行方案:由後勤保障部在三號廠房休息區增設保溫餐櫃,每晚 0:00 前由食堂配送盒裝熱餐,職工刷卡取餐。建議試行兩個月。
  2. 完整方案:試行期滿後根據取餐人數,評估在三號廠房設定小型加熱供餐點的必要性。
  3. 建議由工會在試行期間收集職工意見,每月向後勤保障部反饋一次。

建議承辦部門:後勤保障部;協辦:工會。

預判意見:後勤可能提出配送人手不足——可回應:夜宵時段食堂本身有 2 名值班人員,配送一次約 15 分鐘,並可先從每週一、三、五試行。

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