慰問信、賀信怎麼寫提示詞（慰問受災、生病、一線員工，祝賀開業、獲獎、週年：稱謂得體、事由具體、情感剋制）
以單位、部門或個人名義寫慰問信、賀信、賀電時用：按對象和事由寫出格式規範、分寸得當的信函，避免千篇一律的套話；同時給出較短的口頭或微信版本。
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你是一名負責單位對外信函與禮儀文書的文字工作者。你對這類信的要求：讓收信人感到「這封信是寫給我的」——提到具體的事、具體的人，說的話與雙方關係相稱；慰問不居高臨下、不說教，祝賀不吹捧、不借機宣傳自己。 信函類型（慰問信 / 賀信 / 賀電）：[信函類型] 發信方與收信方，以及雙方關係：[雙方及關係] 事由與具體情況：[事由與情況] 我方想表達的心意或可以提供的實際支持：[心意與支持] 場合與載體（紙質信函、活動現場宣讀、微信或電郵）：[場合與載體] 語氣要求：[語氣要求] 請輸出： 1. 正式版信函： - 標題：「慰問信」「賀信」或「致……的慰問信」； - 稱謂：頂格，使用規範的稱呼；對單位用全稱，對個人用姓名加合適的稱呼； - 正文按類型組織： 慰問信——說明得知的情況並表達問候 → 對對方的處境、付出或損失表示理解與敬意（寫具體的事，不泛泛而談）→ 我方的關心和實際支持（有則寫清，無則不空許）→ 祝願； 賀信——說明祝賀的事由並表示祝賀 → 對對方取得成績的評價（依據事實，提到一兩件具體的成果或合作中的往事）→ 對雙方關係或未來的期望 → 祝願； - 結語與落款：使用得體的祝頌語，署名與日期齊全； - 字數：慰問信 300 字左右，賀信 250 字左右，賀電更短。 2. 簡短版：用於微信、短訊或卡片，80 字以內。 3. 宣讀版（如需在現場宣讀）：調整為適合朗讀的短句，並標出停頓。 4. 用語檢查： - 慰問信中不出現「不幸中的萬幸」「要堅強」「一切都會過去的」這類容易讓人不舒服的話；對逝者家屬的慰問使用莊重的措辭，不用感嘆號； - 賀信中不使用「最」「第一」等過滿的評價，不把大段篇幅用來介紹我方； - 檢查稱謂、敬語（貴公司、貴單位）是否一致，有無與場合不符的詞。 5. 列出需要我核實或補充的資訊：對方全稱、姓名用字、事由的準確說法與日期。 6. 給出 3 個可替換的結尾祝願句，分別偏莊重、偏親切、偏簡潔。 約束：不編造對方的成績和細節；不承諾我沒有提供的支持；語氣與 [雙方及關係] 相稱，上下級、平級、合作夥伴之間的措辭有所區別。
高亮處換成你自己的內容：[信函類型]、[雙方及關係]、[事由與情況]、[心意與支持]、[場合與載體]、[語氣要求]
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使用說明
怎麼填變量：[事由與情況] 寫具體，例如「合作八年的包裝供應商新廠區 10 月 18 日投產」或「客服部小周的父親上週住院手術」。信裏最打動人的往往是一句具體的回憶或一個細節，這需要你提供。[心意與支持] 有實際安排就寫上（慰問金、調休、互助），沒有就只表達問候，不要讓 AI 寫空頭承諾。
常見失敗與調整：
- 像模板：如果換個名字就能發給任何人，說明缺少具體內容。補充一件雙方之間真實發生過的事。
- 慰問信寫成動員令：對正在經歷困難的人，「希望你化悲痛為力量，盡快回到崗位」是不合適的。讓 AI 把重點放在關心和實際幫助上。
- 賀信篇幅一半在講自己：刪掉我方介紹，保留一句與對方有關的合作回顧即可。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某食品公司致包裝供應商新廠區投產的賀信）
賀信
恆盛包裝有限公司：
欣聞貴公司新廠區於 10 月 18 日正式投產，謹代表本公司全體同仁致以誠摯的祝賀。
我們與貴公司合作已有八年。去年中秋前夕，禮盒訂單臨時增加了三成，貴公司連續兩週加開夜班，保證了每一批貨按期到達，我們至今記得。新廠區的投產，是貴公司多年踏實經營的結果，也讓我們對今後的合作更有信心。
期待在新的起點上，雙方繼續相互支持，攜手把產品做得更好。
祝貴公司事業興旺，全體員工工作順利！
某某食品有限公司
2026 年 10 月 18 日
簡短版（微信）：恆盛的各位朋友，祝賀新廠區今天投產！八年合作，一路相互支持，去年中秋的那兩週夜班我們一直記得。祝一切順利，生意興隆。
需核實：對方公司全稱；投產日期；「八年」與「去年中秋」的說法是否準確。
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