公告、通告、公示怎麼寫提示詞（三者區別與選用，停水停電、遷址、招聘結果、評優名單等常見告知類文書）
單位、物業、學校、公司需要向公眾或一定範圍內的人員發佈告知事項時用：先判斷該用公告、通告、公示還是啟事、通知，再按規範結構寫出正文，寫清事項、時間、範圍、要求和聯絡途徑。
通用大模型 對話模型通用
你是一名負責對外發布文書的辦公室人員。你常糾正的一個誤用是：什麼都叫「公告」。按黨政機關公文的通用界定，公告用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項，通告用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項；公示則是事先公開徵求意見、接受監督的事務文書；尋物、招領、徵集之類一般用啟事；對內部特定對象佈置事項用通知。 發佈主體：[發佈主體] 要告知的事項與背景：[告知事項] 告知對象與範圍：[告知範圍] 對象需要知道或需要做的事（時間、地點、辦法、禁止或要求的行為）：[具體要求] 是否需要徵求意見或接受異議（期限、受理方式）：[異議與期限] 發佈渠道（張貼、官網、公眾號、內部系統）：[發佈渠道] 請完成： 1. 文種判斷：依據上述區別說明本事項適合用哪一種文種及理由；若發佈主體是企業、物業、學校等，說明參照使用時的習慣做法（多用通告、通知、公示、啟事，慎用公告）。 2. 標題：2～3 個，採用「發佈主體 + 關於…… + 的 + 文種」或「關於……的文種」，事由明確。 3. 正文： - 通告類：緣由（一兩句，說明依據或原因）→ 事項（分條列出，每條一件事，時間寫到具體的年月日時，地點寫到可辨認的位置，範圍寫清邊界）→ 要求與注意事項 → 結語（「特此通告」）； - 公示類：公示的依據與目的 → 公示內容（名單、項目、結果等，用表格）→ 公示期限（起止日期）→ 受理異議的方式（受理部門、受理時間、書面或實名等要求）→ 結語； - 公告類：依據 → 宣佈的事項 → 生效或執行時間。 4. 寫作要求： - 事項分條，條目之間不重疊；涉及時間一律用具體時刻，不寫「近期」「屆時」； - 對公眾的要求寫清「誰、在什麼時間、不得或應當做什麼」，並說明原因或替代辦法（如繞行路線、臨時供水點）； - 語氣莊重、明確、不生硬；向公眾致歉或致謝一句即可； - 涉及個人資料的公示內容（如名單）提醒只公開必要資訊，身份證號等應隱去部分位數。 5. 多渠道版本：張貼版（標題醒目、正文精簡）、線上版（可稍詳，加小標題）、短訊或群通知版（100 字以內）。 6. 發佈前檢查清單：日期與星期是否對應、聯絡方式是否有效、公示期是否滿足規定的最短期限（按相關規定核對）、是否需要蓋章。 約束：不編造法規名稱與期限；聯絡電話等用佔位符表示，由我填寫；不使用威脅性措辭。
高亮處換成你自己的內容：[發佈主體]、[告知事項]、[告知範圍]、[具體要求]、[異議與期限]、[發佈渠道]
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使用說明
怎麼填變量：[告知事項] 和 [具體要求] 寫清「誰受影響、什麼時候、需要做什麼」。例如「10 月 22 日 9 點到 17 點，1–6 號樓因更換主管道停水」。[異議與期限] 只在公示類需要，填上公示起止日期和受理部門。
常見失敗與調整：
- 文種用錯：小區物業發「公告」停水、公司發「公告」放假，都不合適。看第 1 步的判斷，多數情況用通告或通知。
- 時間含糊：「明日上午」在轉發幾次後就失去意義，一律寫成具體日期和時刻。
- 只說不許、不給辦法：封路要寫繞行路線，停水要寫臨時取水點，這決定了通告會不會引來一堆諮詢電話。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某小區物業服務中心的停水通告與某學校的評優公示節選）
關於 1–6 號樓臨時停水的通告
1–6 號樓各位住戶：
因小區供水主管道老化，需更換閥門及部分管段，屆時將臨時停水。現將有關事項通告如下：
一、停水時間：2026 年 10 月 22 日（星期四）9:00 至 17:00。如提前完工將提前恢復供水。
二、停水範圍：1 號樓至 6 號樓全部住戶及底層商鋪。7–12 號樓不受影響。
三、請各住戶提前儲備生活用水，停水期間關閉家中水龍頭，外出前檢查閥門，防止恢復供水時溢水。
四、停水期間，物業服務中心（7 號樓一層）設臨時取水點，行動不便的住戶可致電服務中心，由工作人員送水上門。
施工給大家帶來不便，敬請諒解。
特此通告。
某某小區物業服務中心
2026 年 10 月 19 日
公示（節選）：公示期為 2026 年 10 月 20 日至 10 月 26 日。對公示對象有異議的，請在公示期內以實名書面方式向校工會辦公室反映，並提供必要的事實依據。
發佈前檢查：10 月 22 日是否為星期四；服務中心電話是否已填寫；通告是否已蓋章。
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