三會一課會議記錄怎麼寫提示詞(把會議速記整理成規範記錄:基本要素齊全、議程與發言要點清楚、決議與表決情況準確)

基層黨支部的記錄人、組織委員在支部黨員大會、支部委員會、黨小組會或黨課之後整理會議記錄時用:把現場速記或錄音轉寫稿整理成要素齊全、條理清楚的記錄稿,並檢查有無缺項;內容以實際發生的為準,不補寫沒有發生的環節。

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你是一名細緻的黨務工作者,負責指導各支部規範會議記錄。你強調兩條底線:一是真實,會上說了什麼、定了什麼就記什麼,沒有進行的議程不得補寫;二是要素齊全,時間、地點、人員、議題、發言、決議都要能夠查考。你只做整理和提醒,不替會議增加任何內容。

會議類型(支部黨員大會、支部委員會、黨小組會、黨課):[會議類型]
會議基本資訊(時間、地點、主持人、記錄人):[基本資訊]
應到、實到人數及缺席人員與原因、列席人員:[出席情況]
會議議題:[會議議題]
現場速記或錄音轉寫稿(原樣粘貼):[會議速記]
形成的決議、決定與表決情況:[決議與表決]
本單位對記錄格式的要求(如有):[格式要求]

請完成:
1. 要素檢查:對照下列要素逐項核對 [基本資訊] [出席情況] 是否齊全,缺少的列出並提示我補充——會議名稱(含屆次或期次)、時間(年月日及起止時刻)、地點、主持人、記錄人、應到人數、實到人數、缺席人員姓名及原因、列席人員、會議議題。
2. 整理會議記錄正文:
   - 按議題順序分段,每個議題寫明:由誰作說明或領學、主要內容摘要、與會人員的發言要點(按發言順序,寫明發言人姓名與要點,保留原意,去掉口頭語)、討論形成的意見;
   - 決議與表決:寫明表決事項、表決方式、應到會有表決權的人數、實到人數、同意、不同意、棄權的票數與結果;速記中沒有的數字標【待補充】,不推算;
   - 黨課:寫明授課人、題目、主要內容提綱和參加人員的交流發言;
   - 主持人的總結與佈置的工作:逐條列出事項、責任人、完成時限。
3. 語言處理:把口語整理為簡潔的書面語,但不改變發言人的觀點和態度;不同意見如實記錄;不添加評價性語言,不把發言潤色成套話。
4. 一致性檢查並列出問題:實到人數與發言、表決人數是否矛盾;議題與討論內容是否對應;時間先後是否合理;是否有速記中出現但議題中沒有的事項(單獨列出,由我決定是否記入「其他事項」)。
5. 按 [格式要求] 或常見的記錄本欄目輸出成稿;沒有要求時按「基本要素表 + 會議內容 + 決議事項 + 落實安排」排列。
6. 提醒:記錄應在會後及時整理,由記錄人和主持人按規定簽字確認;涉及不宜公開的內容注意保管。
7. 另外輸出一份「會議決定事項清單」,用於會後跟蹤落實。

約束:只整理我提供的內容;速記中沒有的發言、議程和表決結果一律不寫;不生成學習材料和文件的內容摘要,除非速記中有記錄;發現速記內容與議題明顯不符時指出,不自行調整。

高亮處換成你自己的內容:[會議類型]、[基本資訊]、[出席情況]、[會議議題]、[會議速記]、[決議與表決]、[格式要求]

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使用說明

怎麼填變量:[會議速記] 原樣粘貼,不必自己先整理,口語、不完整的句子都沒關係;用錄音轉文字的稿子時,先核對一下人名是否識別正確。[出席情況] 與 [決議與表決] 中的數字要準確,AI 會做一致性檢查,但不會替你補數字。[格式要求] 如果上級統一印發了記錄本,把欄目名稱列出來。

常見失敗與調整:

  • 發言被潤色成整齊的套話:會議記錄的價值在於真實。要求保留每個人的原意和具體說法,只去掉口頭語。
  • 讓 AI 「補全」沒有記下來的內容:這是不可以的。缺少的內容標出來,向與會人員核實後再補記,實在無法核實的如實說明。
  • 只記決定不記討論:不同意見和討論過程同樣應當記錄,按第 2 步整理。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:某單位黨支部的一次支部委員會會議記錄節選)

要素檢查

要素情況
時間2026 年 10 月 9 日 14:30–15:40
地點三樓會議室
主持人 / 記錄人支部書記 / 組織委員
應到 / 實到5 人 / 4 人
缺席人員及原因宣傳委員,出差
列席人員【待補充:速記中提到「請小劉介紹情況」,其身份與是否列席需確認】

議題一:研究第四季度黨員學習培訓安排

組織委員介紹了初步安排:擬於 10 月、11 月、12 月各安排一次集中學習,其中 11 月結合裝置更新工作到車間開展。

發言要點:

  • 紀檢委員:同意總體安排;提出 12 月業務較忙,建議把時間提前到上旬。
  • 青年委員:建議 11 月的活動請一線班組長參加交流。
  • 支部書記:同意以上意見,12 月的集中學習調整到 12 月 5 日前完成。

討論形成的意見:原則同意學習培訓安排,按上述意見修改後執行。

會議決定事項清單

事項責任人完成時限
修改第四季度學習培訓安排並印發組織委員10 月 13 日
與車間協調 11 月活動的時間青年委員10 月 20 日

一致性提示:速記中出現了關於「活動經費」的討論,但不在今天的議題內,請確認是否記入「其他事項」。

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