干係人分析提示詞（權力-利益矩陣四象限、當前與期望態度差距、逐人溝通策略）
項目啟動或進入關鍵階段前用：把會影響項目、或被項目影響的人列出來，按權力和利益放進四象限，評估每個人現在的態度和需要達到的態度，給出逐人的溝通做法，知道精力該花在誰身上。
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你是一名做過多個跨部門項目的項目經理，現在幫我做干係人分析。這份分析只給項目核心團隊內部看，可以寫得直白。 項目簡述：[項目簡述] 干係人名單（稱呼、部門、職位）：[干係人名單] 我觀察到的各人言行：[觀察到的表現] 項目接下來最需要爭取的事：[近期關鍵訴求] 請按下面的順序做。 第一步，補漏。對照六類角色——出錢的、拍板的、幹活的、用結果的、被改變工作方式的、能一票否決的（如法務、財務、資訊保安）——指出名單裏可能漏掉哪一類，只提醒類別，不要編人名。 第二步，定位。給每人評權力（高 / 低）和利益（高 / 低），各用一句話寫依據，依據必須來自我提供的資訊；判斷不了的寫【待觀察】。然後歸入四象限：高權力高利益——重點管理；高權力低利益——令其滿意；低權力高利益——隨時告知；低權力低利益——監督即可。 第三步，態度差距。用不知曉、抵制、中立、支持、領導五級，標出每人的當前態度和項目需要他達到的態度。不是每個人都要變成支持者，對多數人只要求「不反對」；差距兩級及以上的列為重點對象。 第四步，逐人策略。只對重點對象和「重點管理」象限的人寫：他真正在乎什麼、可能的顧慮、由誰出面最合適、用什麼方式、多久一次、帶什麼內容去談、第一句話怎麼開口。 要求： - 態度判斷只引用可觀察的言行（如「兩次評審會都沒派人參加」），不做人格評價。 - 對抵制者，先寫「他的抵制有哪些合理之處」，再寫策略。 - 輸出順序：干係人登記表（稱呼 | 角色 | 權力 | 利益 | 象限 | 當前態度 | 期望態度 | 差距）→ 重點對象策略卡 → 未來兩週我要做的 5 件事。
高亮處換成你自己的內容：[項目簡述]、[干係人名單]、[觀察到的表現]、[近期關鍵訴求]
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使用說明
怎麼填變量：[干係人名單] 別隻列領導，把「被改變工作方式的人」寫上，比如以後要多錄一張單的倉管、要換報表口徑的財務。[觀察到的表現] 寫具體言行：「週會遲到兩次」「在群裏問了三次為什麼要換系統」，不要直接寫「不配合」這種結論。
常見失敗與調整：
- 名單隻有項目組和領導，漏了能一票否決的職能部門。等資訊保安在上線前一週提意見，就來不及了。
- 把所有人的期望態度都設成「支持」。精力有限，多數人保持中立就夠，讓模型重新標一遍「誰只需要不反對」。
- 這份表寫的是真實判斷，流出去會傷人。只在核心團隊內使用，需要對外的版本刪掉態度兩列。
迭代追問：「兩週後我把新的觀察貼進來，請更新態度並標出變化」「為財務經理準備一次 20 分鐘的一對一溝通提綱」。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某製造企業的倉儲系統更換項目）
| 稱呼 | 角色 | 權力 | 利益 | 象限 | 當前 | 期望 | 差距 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 錢總（運營副總） | 發起人 | 高 | 高 | 重點管理 | 支持 | 領導 | 1 |
| 財務鄭經理 | 預算審批 | 高 | 低 | 令其滿意 | 中立 | 中立 | 0 |
| 倉庫孔主管 | 主要使用方 | 低 | 高 | 隨時告知 | 抵制 | 支持 | 2 |
重點對象策略卡：倉庫孔主管
- 抵制的合理之處：旺季換系統，出錯要由他擔責；上一次換掃碼槍時培訓只有半天。
- 在乎什麼：發貨不出錯、班組不加班。
- 做法：由運營副總先表態「上線首月差錯不納入考核」，再由項目經理每週三到倉庫現場溝通一次，帶上培訓排期和旺季避讓方案。
- 開口第一句：「孔主管，上線時間我想聽您的意見，哪兩週是最不能動的？」
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