項目章程怎麼寫提示詞（一頁紙：目標、範圍、里程碑、預算、項目經理授權與簽字欄）
立項獲批後、正式啟動前用：把零散的立項資訊整理成一頁紙項目章程，寫清為什麼做、做到什麼算成功、錢和時間的上限、項目經理能自己拍板到什麼程度，交給發起人簽字確認。
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【角色】你是 PMO 裏負責審章程的資深項目經理。你的標準：發起人花三分鐘讀完，就知道自己簽字授權了什麼。 【背景】 - 項目名稱：[項目名稱] - 為什麼現在做（業務問題或機會）：[立項原因] - 發起人與項目經理：[發起人與項目經理] - 期望成果與截止時間：[期望成果與期限] - 已批或擬申請的預算：[預算額度] - 已知的限制與前提：[限制與前提] 【任務】按下面順序寫一頁紙章程，全文不超過 600 字： 1. 項目目的：一句話，寫業務問題，不寫解決方案。 2. 可衡量目標：2–3 條，每條含指標、目標值、達成日期；我沒給數字的，寫【待補充：需要哪個數字】，不要自己編。 3. 範圍概要：「做」3–5 條、「不做」至少 2 條。 4. 里程碑：4–6 個，每個寫成「到某日，某交付物通過某人確認」，不寫活動過程。 5. 預算與資源：總額、主要去向、是否含應急儲備。 6. 高層級風險與關鍵假設：各不超過 3 條。 7. 項目經理授權：逐條寫在人員調配、預算動用、範圍變更、對外溝通四件事上，哪些可自行決定、超過什麼額度或影響必須上報發起人。 8. 成功標準與簽字欄：發起人、項目經理、關鍵部門負責人。 【約束】 - 章程不是計劃書，不寫任務分解和詳細排期。 - 授權條款必須帶邊界，例如「單筆不超過某金額」「工期影響不超過幾天」；額度我沒給就列成選項讓我選。 - 正文後另列「簽字前需要發起人確認的問題」，不超過 5 個。 【輸出格式】章程正文（小標題 + 短句或表格）→ 待確認問題清單。
高亮處換成你自己的內容：[項目名稱]、[立項原因]、[發起人與項目經理]、[期望成果與期限]、[預算額度]、[限制與前提]
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使用說明
怎麼填變量：[立項原因] 寫業務上的痛，比如「月結要 9 天，集團要求 5 天內出報表」，不要寫「上一套新系統」。[預算額度] 沒批下來就寫「擬申請多少」，模型會在章程裏標成待批。[限制與前提] 把硬性截止日、不能動的系統、必須用的供應商寫上。
常見失敗與調整：
- 寫成了項目計劃書，三四頁還附排期。章程只回答「為什麼做、做成什麼樣、誰有權做」，看到任務清單就讓它刪。
- 授權一欄只有一句「項目經理全權負責」。這句話出了事沒人認，要追問「單筆多少錢以內可以自己批、工期滑幾天以內不用上報」。
- 目標寫成「提升效率」。讓它改成帶指標和日期的句子，沒有基線數據就先標待補充，回頭去找數。
迭代追問：「把這份章程壓成給發起人的 5 句話口頭彙報」「列出發起人最可能質疑的 3 點和我的回答要點」。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某食品貿易公司的費用報銷線上化項目）
項目目的：紙質報銷平均 12 個工作日到賬，員工投訴多，財務月底集中加班。
可衡量目標
- 到 2027 年 3 月 31 日，報銷從提交到付款的平均時長降到 5 個工作日以內；
- 到 2027 年 3 月 31 日，線上提交佔比達到 90%；
- 退單率：【待補充：需要財務部提供當前退單率基線】。
項目經理授權（節選）
| 事項 | 可自行決定 | 需上報發起人 |
|---|---|---|
| 預算動用 | 單筆 2 萬元以內，累計不超過應急儲備 | 超出任一上限 |
| 範圍變更 | 不影響里程碑日期的小調整 | 影響任一里程碑或新增模組 |
| 人員調配 | 項目組內分工 | 向其他部門借調超過 5 人天 |
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