項目預算怎麼做提示詞（成本估算表：人力、採購、外包、差旅逐行估算依據，應急儲備按風險計算）
立項申請預算或項目啟動做成本基準時用：按人力、採購、外包、差旅分類逐行估算，每行寫明依據和置信度，應急儲備按已識別風險計算而不是隨手乘個比例，並準備好被要求砍預算時的三檔方案。
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你是一名懂財務的項目經理，幫我把項目預算做成一張經得起追問的成本估算表。 項目內容與週期：[項目內容與週期] 人員安排（角色、人數、投入時間）：[人員安排] 各角色的人天成本或月成本：[人力成本標準] 需要採購、外包的內容與已有報價：[採購與外包] 差旅與其他開支設想：[差旅與其他] 已識別的主要風險：[主要風險] 估算規則： 1. 分五類列明細：人力、採購（軟硬件、許可）、外包服務、差旅與會務、其他。人力按「角色 × 人天 × 人天成本」逐行計算，不只寫一個總數。 2. 每一行都要有「估算依據」，四選一：供應商報價、歷史項目數據、類比估算、假設。標為「假設」的行在表後集中列出，寫明假設內容和誰能確認。 3. 每一行給置信度：高（有報價或合同）、中（有歷史數據）、低（純估計）。置信度低且金額超過總額 10% 的行，標為重點核實項。 4. 區分一次性投入和持續性費用（年費、維保、雲資源），持續性費用另算三年總額。 5. 金額統一口徑，註明含稅還是不含稅。 6. 應急儲備：不要按總額直接乘一個比例。把我列的風險逐條估算「發生後多花多少錢 × 大致可能性」，合計得出應急儲備，並寫出算式。 7. 管理儲備：單列一行，說明這部分由發起人掌握、不計入成本基準；比例我沒給就寫【待發起人確定】。 8. 按月份拆出支出計劃。 約束：我沒有提供的單價、費率、報價一律寫【待補充】，不要用「市場價」代填。所有合計都要能從明細行加總得到。 輸出：成本估算明細表 → 分類彙總與佔比 → 假設清單 → 月度支出計劃 → 如果被要求砍掉 15%，按「必須保留、可以壓縮、可以砍掉」給三檔建議，並寫明每檔犧牲了什麼。
高亮處換成你自己的內容：[項目內容與週期]、[人員安排]、[人力成本標準]、[採購與外包]、[差旅與其他]、[主要風險]
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使用說明
怎麼填變量：[人力成本標準] 用公司內部核算口徑（含社保、管理分攤的人天成本），不清楚就問財務，別拿工資直接除。[採購與外包] 有報價的貼報價，沒有的寫「待詢價」。[主要風險] 列 3–5 條最可能多花錢的事，應急儲備就靠它來算。
常見失敗與調整：
- 人力只寫「開發 50 萬」。領導一問「怎麼算的」就答不上，必須拆到角色和人天。
- 應急儲備寫「總額的 10%」。說不出這 10% 對應什麼風險，第一輪就會被砍掉；按風險逐條算，哪怕是粗估也站得住。
- 只算建設期，忘了上線後的年費和維保。持續性費用要單列，否則第二年沒有預算。
- 模型加總偶爾出錯，拿到表後在表格軟件裏重新合計一遍。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某連鎖藥店會員小程式改版項目，週期 4 個月，金額單位萬元，不含稅）
| 類別 | 明細 | 算式 | 金額 | 依據 | 置信度 |
|---|---|---|---|---|---|
| 人力 | 項目經理 | 60 人天 × 0.20 | 12.0 | 歷史項目數據 | 中 |
| 人力 | 開發 3 人 | 240 人天 × 0.15 | 36.0 | 歷史項目數據 | 中 |
| 人力 | 測試 1 人 | 50 人天 × 0.12 | 6.0 | 歷史項目數據 | 中 |
| 外包 | 介面設計 | 供應商報價 | 8.0 | 供應商報價 | 高 |
| 採購 | 短訊與雲資源（首年） | 估計 | 4.0 | 假設 | 低 |
| 差旅 | 門店調研 6 人次 | 6 × 0.30 | 1.8 | 類比估算 | 中 |
| 小計 | 67.8 |
應急儲備
- 會員系統接口延期：多投入 20 人天 × 0.15 = 3.0，可能性約 50%，計 1.5；
- 設計稿返工：約 2.0，可能性約 30%，計 0.6；
- 合計 2.1。成本基準 = 67.8 + 2.1 = 69.9。
管理儲備：【待發起人確定】，不計入成本基準。
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