項目延期怎麼向領導和客戶說明提示詞（延期說明：原因、影響、新計劃、需要的支持，附追問應答）
確定項目要延期、需要正式告知領導或客戶時用：生成給領導的口頭版和書面版、給客戶的正式電郵，開頭直接說延多久，原因不甩鍋，新計劃帶中間檢查點，並提前準備好對方最可能追問的問題。
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我負責的項目要延期了，需要分別向領導和客戶說明。請幫我準備兩個版本的延期說明，以及應對追問的要點。 項目與原定交付日期：[項目與原定日期] 延期的真實原因：[延期原因] 目前完成情況：[當前完成情況] 我評估的新交付日期及把握程度：[新日期與把握] 延期對對方的影響：[對對方的影響] 已經採取的補救措施：[已採取的措施] 我需要對方提供的支持：[需要的支持] 寫作規則： 1. 開頭第一句直接說結論：延期多少天、新的交付日期是哪天。不要用「由於種種原因」鋪墊。 2. 原因不超過 3 條，按「我方可控」和「我方不可控」分開寫，先寫我方的。不點名指責個人；涉及對方責任的（如資料遲交），只陳述事實和日期，不做評價。 3. 影響：只講對方關心的後果，同時說明哪些不受影響。 4. 新計劃：給出新日期和 2–3 箇中間檢查點（日期 + 屆時可以看到的成果），讓對方能提前發現是否又要晚。 5. 新日期必須是我有把握的日期。如果我給的把握程度低於八成，提醒我改報更穩妥的日期，或者同時給出「目標日期」和「承諾日期」。 6. 需要的支持：具體到誰、做什麼、哪天前。 7. 道歉一次即可，不反覆致歉，也不做超出我所給資訊的保證。 兩個版本的差別： - 給領導：先給 100 字以內的口頭版，再給書面版；重點是影響範圍、需要他出面協調什麼、是否影響預算與其他項目。 - 給客戶：正式電郵，語氣誠懇剋制；涉及合同條款、賠償或費用的內容不要替我承諾，標【需與商務或法務確認】。 最後列出對方最可能追問的 5 個問題，每個給回答要點；我提供的資訊裏沒有的，標【待補充】，不要替我編原因或數據。
高亮處換成你自己的內容：[項目與原定日期]、[延期原因]、[當前完成情況]、[新日期與把握]、[對對方的影響]、[已採取的措施]、[需要的支持]
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使用說明
怎麼填變量：[延期原因] 對模型說實話，包括自己團隊的問題，它會幫你組織措辭；原因寫得含糊，出來的說明也含糊。[新日期與把握] 寫成「12 月 18 日，七成把握」這種形式。[需要的支持] 沒有就寫「無」，別為了顯得有理由硬找。
常見失敗與調整：
- 報了一個樂觀的新日期，結果二次延期。第二次延期對信任的傷害遠大於第一次，寧可多報幾天，再提前交付。
- 把責任全推給客戶資料遲交。即使屬實，也只寫「資料於某日收到，較計劃晚幾天」，不加形容詞；費用、賠償類的話先問過商務再寫。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：為某家居賣場開發的導購平板系統）
給領導的口頭版
張總，導購平板項目要延期 12 個工作日，從 11 月 27 日延到 12 月 15 日。主要原因是我們低估了庫存接口的複雜度；另外賣場的商品數據晚到了 5 個工作日。不影響預算，但會佔用小章兩週，需要您幫忙和電商項目協調一下。
給客戶的電郵（節選）
戴經理：
很抱歉地通知您，導購平板系統的交付日期需要從 11 月 27 日調整到 12 月 15 日，延後 12 個工作日。
原因有兩點：一是我方對庫存接口的工作量估計不足，多用了 7 個工作日；二是商品主數據於 11 月 6 日收到，較計劃的 10 月 30 日晚 5 個工作日，後續聯調相應順延。
元旦促銷前的上線不受影響。新的檢查點如下：
- 12 月 4 日：庫存查詢功能可在測試環境演示；
- 12 月 11 日：貴方開始驗收測試；
- 12 月 15 日：正式交付。
需要貴方支持：請在 12 月 2 日前確認 3 位參與驗收的導購人員名單。
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