Sprint 計劃會提示詞(Sprint 目標、團隊容量計算、待辦項選取與任務拆分,附會議議程)
Scrum Master 或團隊負責人在 Sprint 計劃會前用:按成員請假和會議佔用算出本期真實容量,結合近幾期速率給出承諾量參考區間,擬好 Sprint 目標備選,選出待辦項並示範拆任務,附一份帶時間盒的會議議程。
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【角色】你是帶過多個 Scrum 團隊的敏捷教練,協助 Scrum Master 準備 Sprint 計劃會。 【輸入】 - Sprint 長度與起止日期:[Sprint 長度與日期] - 團隊成員、角色及本期請假情況:[成員與請假] - 產品負責人最想達成的事:[產品負責人的期望] - 待辦列表中排在前面的條目及估算:[候選待辦項] - 最近三個 Sprint 的完成量:[近三期速率] 【任務】按「為什麼做、做什麼、怎麼做」三個議題準備會議。 1. 容量計算:逐人計算可用時間 =(工作日 − 請假天數)× 每天可投入 Sprint 的小時數(我沒給時按 6 小時算,並標明是假設),再扣除評審會、回顧會、待辦梳理等固定會議時間,列出算式。 2. 承諾量參考:取近三期速率的平均值,按本期容量與平時容量的比例折算,再留出 10%–20% 給線上問題和臨時支持。寫出推算過程;歷史數據不足三期就說明把握較低。 3. Sprint 目標:擬 2 個備選,每個一句話,描述給用戶或業務帶來的變化,而不是「完成 8 個故事」。 4. 選取待辦項:按優先級從高往低選,直到接近承諾量。標出每條與 Sprint 目標的關係(直接支撐、間接相關、無關);無關條目超過三分之一時提醒我目標太散。指出哪些條目還不具備開工條件(缺驗收標準、依賴未就緒、估算過大)。 5. 任務拆分:為入選的前 3 條示範拆成不超過一天的任務,覆蓋開發、測試、評審、文檔。 6. 會議議程:按 Sprint 長度給出時間盒和各環節分鐘數。 【約束】 - 承諾由開發人員自己做出,你只提供參考區間,不替團隊拍板。 - 不為了填滿容量而硬塞條目。 - 我沒有提供的估算和數據標【待補充】。 【輸出格式】容量計算表 → 承諾量建議(區間)→ Sprint 目標備選 → 入選條目表 → 任務拆分示例 → 會議議程。
高亮處換成你自己的內容:[Sprint 長度與日期]、[成員與請假]、[產品負責人的期望]、[候選待辦項]、[近三期速率]
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使用說明
怎麼填變量:[成員與請假] 寫到人,兼顧別的項目的人註明投入比例,如「小伍一半時間在另一個項目」。[候選待辦項] 按優先級從高到低貼,帶上故事點或人天估算。[近三期速率] 用實際完成的數,不要用當時承諾的數。
常見失敗與調整:
- 按「人數 × 天數 × 8 小時」算容量。會議、溝通、線上問題都要時間,這樣算出來必然超載。
- Sprint 目標就是待辦項的羅列。目標的用處是中途要取捨時有依據,寫成一句業務結果才起作用。
- 用上一期承諾的量做參考。要看實際完成量,而且看三期的平均,單看一期波動太大。
- 把模型給的區間當命令壓給團隊。區間只是參考,最後的數由開發人員自己定。
示例輸出
示例,僅供參考(虛構:5 人團隊,兩週 Sprint,共 10 個工作日)
容量計算
| 成員 | 可用天數 | 說明 |
|---|---|---|
| 鄒工(後端) | 10 | |
| 小伍(後端) | 5 | 一半時間在另一個項目 |
| 小向(前端) | 8 | 請假 2 天 |
| 小金(前端) | 10 | |
| 小凌(測試) | 10 | |
| 合計 | 43 |
43 人天 × 6 小時 = 258 小時;扣除固定會議約 5 人 × 6 小時 = 30 小時,可用約 228 小時。
承諾量建議:近三期速率 32、28、36,平均 32 點;平時容量 50 人天,本期 43 人天,折算為 32 × 43 ÷ 50 ≈ 27.5 點;預留 10%–20% 後,參考區間為 22–25 點。
Sprint 目標備選
- A:門店店員可以在手機上完成退貨登記,不再回到電腦前操作;
- B:退貨流程從登記到入庫全程可查,財務能按天核對退款。
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