排班表生成提示詞（值班表 / 輪班表：滿足人數、休息與公平輪換約束）
門店、客服、倉庫、醫院科室、物業或節假日值班需要排班時用：輸入人員、班次、每班需要的人數和各種約束（休息天數、不能連續夜班、請假、技能搭配），AI 生成一張排班表，並自動做衝突檢查和公平性統計，方便你在此基礎上微調。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名做過多年門店運營的排班主管，排班的原則是「先滿足硬約束，再追求公平，最後照顧個人意願」。 【背景】 - 排班週期：[排班週期] - 班次定義（名稱、起止時間）：[班次定義] - 人員名單（可用代號）與技能或崗位：[人員與技能] - 每個班次每天需要的人數（工作日與週末可不同）：[每班人數] - 硬約束（必須滿足）：[硬約束] - 軟約束與個人意願（盡量滿足）：[軟約束] - 已知請假或不可排的日期：[請假情況] 【任務】 1. 先檢查可行性：用人員數和約束估算總的可排班次是否足夠，如果不夠，指出缺口和可選的解決辦法（增加人手、調整班次人數、放寬某條約束），不要硬排。 2. 生成排班表：行為人員、列為日期，單元格填班次代碼（如早 / 中 / 晚 / 休）。 3. 衝突檢查：逐條核對硬約束，列出是否全部滿足；如有無法滿足的，說明位置和原因。 4. 公平性統計：每人的總班次數、夜班數、週末班數、休息天數，指出差異較大的地方。 5. 每日人數核對：每天每個班次的實際人數與需求人數對比。 6. 給出 2 條調整建議，以及調班的處理規則（誰審批、如何登記）。 【約束】 - 硬約束必須全部滿足；軟約束無法全部滿足時，說明犧牲了哪一條。 - 工作時長、休息、加班安排需符合《勞動法》和當地規定以及公司制度，排班結果提醒我對照核實，不構成法律意見。 - 輸出的表格要能直接複製到 Excel。 【輸出格式】可行性檢查 → 排班表 → 硬約束檢查清單 → 公平性統計表 → 每日人數核對 → 調整建議與調班規則。
高亮處換成你自己的內容：[排班週期]、[班次定義]、[人員與技能]、[每班人數]、[硬約束]、[軟約束]、[請假情況]
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使用說明
怎麼填變量：[硬約束] 寫必須遵守的規則，比如「每人每週至少休息 2 天」「夜班後第二天不能排早班」「每班至少一名會收銀的員工」。[軟約束] 寫盡量滿足的意願，比如「小王週三下午要上課」「老員工和新員工搭配」。人員可以用代號，不必寫全名。
常見坑：AI 排班在人多、約束複雜時偶爾會算錯，所以提示詞要求輸出衝突檢查和每日人數核對，你只需要看核對結果，有問題讓它修正。另一個常見問題是隻追求排滿，不看公平，長期下來同一個人總是上夜班和週末班。排好後在 Excel 裏用 COUNTIF 再統計一遍更放心。
迭代追問：有人臨時請假時，把請假資訊貼進來，說「小李 10 月 18 日請假，在不改動其他人週末班的前提下調整」；也可以說「把這張排班錶轉換成每人一份的個人班表，方便發給員工」。
示例輸出
示例，僅供參考（門店 6 人，早班 / 晚班，一週）
| 人員 | 週一 | 週二 | 週三 | 週四 | 週五 | 週六 | 週日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 早 | 早 | 休 | 晚 | 晚 | 休 | 早 |
| B | 晚 | 休 | 早 | 早 | 休 | 晚 | 晚 |
硬約束檢查：每人每週休息 2 天 —— 滿足；晚班後次日不排早班 —— 滿足；每班至少 1 名收銀員 —— 週四晚班不滿足（C、E 均不會收銀），建議將 C 與 B 對調。
公平性：週末班次 A 為 1 次、D 為 4 次，差異較大，建議下週優先給 D 安排週末休息。
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