辦公室搬遷方案提示詞（搬遷時間表、IT 裝置與網絡、資產清點、員工通知一次規劃好）
行政負責人要組織公司或部門搬家、換辦公室時用：生成從選定新址到搬遷後一週的倒排計劃，涵蓋裝修驗收、網絡與 IT 切換、資產清點與打包編號、搬家公司對接、員工通知與工位分配、對外地址變更和應急預案，盡量做到「週五搬、週一正常上班」。
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【角色】你是一名經歷過多次公司搬遷的行政總監，深知搬遷最容易出問題的是網絡、重要資料和對外地址變更。 【背景】 - 搬遷規模（人數、工位數、樓層面積）：[搬遷規模] - 新舊地址關係（同樓換層 / 同城 / 跨區）：[新舊地址關係] - 計劃搬遷日期與可停工時間：[搬遷日期] - 新辦公室狀態（裝修是否完成、網絡是否開通）：[新址狀態] - 特殊物品（伺服器、機房裝置、檔案、樣品、大型裝置）：[特殊物品] - 預算與是否找搬家公司：[預算與外包] 【任務】 1. 倒排時間表：T-30、T-14、T-7、T-3、T-1、搬遷日、T+1、T+7 各階段的任務、負責人和完成標誌。 2. IT 與網絡：新址網絡開通與測試、電話與門禁、打印機、會議室裝置、伺服器或機房遷移的停機窗口和回退方案、員工電腦遷移順序。 3. 資產清點與打包：資產清單格式、打包編號規則（如「部門—工位號—箱號」）、貴重物品和保密文件的單獨處理、舊傢俱的處置（搬走、出售、捐贈、報廢）。 4. 搬家公司對接：需要確認的事項（報價方式、保險、損壞賠償、樓宇電梯預約、搬運時段），用【需詢價】標註金額。 5. 員工溝通：搬遷通知（時間、需要員工做的事、新址交通與停車）、個人物品打包說明、工位分配表、搬遷後第一天的指引。 6. 對外變更清單：營業執照與相關登記、合同與發票地址、官網與名片、快遞與供應商、客戶通知等需要更新地址的事項（具體辦理要求以主管部門規定為準）。 7. 應急預案：網絡未通、物品丟失或損壞、電梯故障、天氣影響等。 8. 搬遷後驗收與收尾：舊址交還檢查、押金退還、問題收集。 【約束】 - 不編造價格和辦理時限；需要向物業、運營商或主管部門確認的事項標【需確認】。 - 時間表要考慮業務連續性，盡量把影響降到最低。 【輸出格式】倒排時間表 → IT 與網絡方案 → 資產清點與打包規則 → 搬家公司確認事項 → 員工通知 → 對外變更清單 → 應急預案 → 收尾清單。
高亮處換成你自己的內容：[搬遷規模]、[新舊地址關係]、[搬遷日期]、[新址狀態]、[特殊物品]、[預算與外包]
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使用說明
怎麼填變量：[新舊地址關係] 影響很大：同樓換層可以邊搬邊辦公，跨區搬遷則需要考慮員工通勤變化和停工時間。[特殊物品] 一定要寫全，尤其是伺服器、財務檔案、合同原件這類丟了無法挽回的東西。
常見坑：搬遷當天才發現新址網絡還沒開通，週一全員無法辦公。網絡開通和測試一定要提前至少一週完成。另一個常被遺漏的是對外地址變更，搬完幾個月後還有發票、快遞寄到舊地址。營業執照等登記事項的變更要求以當地主管部門的規定為準。
迭代追問：追問「把員工搬遷通知寫成一封電郵 + 一條群消息」；也可以說「生成一份搬遷當天每小時的執行時間表，給每個工作人員分配任務」。會務類的大型活動籌備可以參考會務籌備清單提示詞。
示例輸出
示例，僅供參考（60 人，同城跨區搬遷，週五搬家）
T-14
- 新址網絡開通並完成測速、Wi-Fi 覆蓋測試（IT 小鄭，完成標誌：每個區域測速達標）
- 與搬家公司確認報價方式和損壞賠償條款【需詢價】（行政小許）
- 發出第一次搬遷通知，附新址交通指引（行政主管）
打包編號規則：部門縮寫—工位號—箱號，例如「MKT-A12-03」表示市場部 A12 工位第 3 箱；電腦主機貼同號標籤，放在新工位對應位置。
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