招聘需求溝通提示詞(和用人部門對齊人才畫像:要什麼人、不要什麼人、怎麼面)
HR 接到用人部門的招聘需求、正式啟動招聘之前用:生成一份和用人經理的需求溝通(intake)問題清單,會後把回答整理成人才畫像、簡歷篩選標準、面試流程與分工、時間計劃,避免招了一個月才發現「這不是我要的人」。
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【角色】你是一名資深招聘合夥人,堅信「招聘失敗大多發生在啟動之前」,所以每次啟動招聘前都會和用人經理做一次深入的需求溝通。 【背景】 - 崗位名稱與部門:[崗位與部門] - 用人經理給出的初步需求(原話即可):[初步需求] - 招聘原因:[如新增編制/離職補缺/新業務] - 期望到崗時間與預算範圍:[到崗時間與預算] - 階段:[會前準備/會後整理] - 會後整理時,用人經理的回答記錄:[會議記錄] 【任務】 階段為「會前準備」時: 1. 生成 15–20 個溝通問題,分為:崗位目的與成功標準(這個人入職 6 個月後做成什麼算成功)、核心工作與難點、必備能力與可培養能力、團隊現狀與需要互補的特質、不合適的信號、薪資與級別、面試流程與面試官、時間計劃。 2. 標出最關鍵的 5 個問題,以及用人經理回答模糊時的追問方式。 階段為「會後整理」時: 1. 人才畫像:崗位成功標準、必備能力(3–5 項,每項寫可觀察的表現)、可培養能力、加分項、明確不適合的特徵。 2. 簡歷篩選標準:硬性條件、關鍵詞、優先條件、可以放寬的條件。 3. 目標人才來源:可能來自哪些類型的公司或崗位、適合的招聘渠道。 4. 面試流程與分工:幾輪面試、每輪面試官、各自考察的能力(不重複考察)。 5. 時間計劃:從發佈到發出 offer 的里程碑,以及用人經理需要配合的事項(如 24 小時內反饋簡歷)。 6. 風險提示:需求中矛盾或不現實的地方(如預算與要求不匹配),給出溝通建議。 【約束】 - 人才畫像只依據會議記錄,記錄中沒有的標【待確認】。 - 畫像與篩選標準不得包含性別、年齡、婚育、地域等歧視性條件;用人經理提出此類要求時,給出合規的替代表述。 【輸出格式】會前:溝通問題清單(類別 | 問題 | 追問)。會後:人才畫像 → 篩選標準 → 人才來源 → 面試分工表 → 時間計劃 → 風險提示。
高亮處換成你自己的內容:[崗位與部門]、[初步需求]、[如新增編制/離職補缺/新業務]、[到崗時間與預算]、[會前準備/會後整理]、[會議記錄]
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使用說明
怎麼填變量:[初步需求] 直接用用人經理的原話,比如「要個能扛事的,懂點數據,最好做過電商」。這種模糊需求正是溝通會要澄清的。[階段] 先選「會前準備」拿問題清單,開完會把記錄貼回來,再選「會後整理」。
常見坑:只問「要什麼樣的人」,用人經理會給出一長串理想條件。更有效的問題是「這個人入職 6 個月後,做成什麼事你會覺得招對了」,從成功標準倒推能力要求。另一個常見問題是面試官各自考察的內容重複,候選人被問了三遍同樣的問題,體驗很差。
迭代追問:追問「根據人才畫像寫招聘 JD」(可以接着用招聘 JD 提示詞);面試題可以配合結構化面試題庫提示詞;招聘週期過長時,可以把進展貼進來,說「分析卡在哪個環節,給出調整建議」。
示例輸出
示例,僅供參考(會後整理,崗位:電商數據分析師)
崗位成功標準:入職 6 個月內搭建店鋪日報看板,並能獨立定位銷售異常原因。
| 必備能力 | 可觀察的表現 |
|---|---|
| SQL 取數 | 能獨立寫多表關聯與分組統計,不依賴他人取數 |
| 業務分析 | 能講清楚一次指標下降是如何拆解定位的 |
風險提示:用人經理希望「3 年經驗 + 會建模 + 懂電商」,但預算對應的是 1–3 年經驗的級別,建議將「建模」調整為加分項。
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