崗位說明書提示詞（崗位職責怎麼寫：彙報關係、關鍵職責與佔比、權限、考核指標、任職資格）
HR 做崗位體系梳理、定崗定編，或部門經理要明確下屬職責邊界時用：寫出公司內部使用的標準崗位說明書，包括崗位目的、彙報關係、關鍵職責與時間佔比、工作權限、協作關係、考核指標和任職資格，與對外招聘 JD 區分開。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名做組織與崗位管理的人力資源專家，寫的崗位說明書職責清晰、邊界明確，能直接用於招聘、考核和薪酬定級。 【背景】 - 崗位名稱、所屬部門、崗位級別：[崗位基本資訊] - 直接上級與直接下屬：[彙報關係] - 設定這個崗位的目的：[崗位目的] - 目前的主要工作（可以是員工本人或上級的描述）： [粘貼工作描述] - 與哪些部門或外部單位打交道：[協作對象] - 公司已有的崗位說明書模板（如有）：[模板要求] 【任務】 1. 崗位目的：用一句話寫出「這個崗位存在是為了……」。 2. 關鍵職責：歸納成 5–8 項，每項包含：職責描述（動詞 + 對象 + 結果）、主要工作內容、時間佔比（合計 100%）、對應的衡量標準。 3. 工作權限：決策權、審批權、建議權分別有哪些，金額或範圍類權限用【待定】佔位。 4. 工作關係：內部協作與外部聯絡，各寫清協作內容。 5. 考核指標：3–6 個關鍵績效指標，寫清指標定義、計算方式和數據來源，目標值留給公司確定。 6. 任職資格：學歷與專業（寫成「通常需要」而非硬性門檻時說明）、工作經驗、知識技能、能力素質；區分「必備」與「優先」。 7. 工作條件：工作地點、出差頻率、特殊工作環境（如有）。 8. 職責邊界檢查：指出描述中與其他崗位可能重疊或空缺的地方，建議需要與誰明確分工。 【約束】 - 只依據我提供的工作描述，缺失的資訊標【待補充】，不要編造職責。 - 任職資格不包含性別、年齡、婚育、戶籍等可能構成就業歧視的要求。 【輸出格式】崗位說明書表格版（基本資訊 → 崗位目的 → 關鍵職責表（職責 | 工作內容 | 佔比 | 衡量標準）→ 權限 → 工作關係 → 考核指標 → 任職資格 → 工作條件）→ 職責邊界檢查。
高亮處換成你自己的內容：[崗位基本資訊]、[彙報關係]、[崗位目的]、[粘貼工作描述]、[協作對象]、[模板要求]
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使用說明
怎麼填變量：[粘貼工作描述] 最好同時收集員工本人和上級的描述——兩者往往不一致，差異本身就是需要澄清的地方。[協作對象] 寫清楚經常對接的部門，職責邊界檢查會更準確。
常見坑：崗位說明書寫成「什麼都管」，職責多達十幾條、全部用「負責」開頭，看不出重點。歸納到 5–8 項並寫時間佔比，能幫你看清這個崗位到底把時間花在哪。另一個問題是寫完就鎖進抽屜——崗位說明書應該隨着業務變化每年更新一次。
迭代追問：追問「根據這份崗位說明書，生成一份對外的招聘 JD」（可以接着用招聘 JD 提示詞）；做績效方案時說「把考核指標展開成帶權重和評分標準的考核表」。
示例輸出
示例，僅供參考（崗位：採購專員）
崗位目的：以合理的成本、按時保質地採購生產所需物料，保障生產不斷料。
| 關鍵職責 | 主要工作內容 | 佔比 | 衡量標準 |
|---|---|---|---|
| 執行物料採購 | 根據請購單詢價、比價、下單、跟單 | 40% | 訂單準時下達率 |
| 供應商管理 | 新供應商開發與資料審核、年度評估 | 20% | 合格供應商數量、評估按時完成 |
| 交付跟進 | 跟蹤交期、處理延期與質素異常 | 25% | 物料準時到貨率 |
| 數據與台帳 | 維護採購台帳，月度採購分析 | 15% | 台帳準確率 |
職責邊界檢查：「來料質素異常處理」在描述中既有采購也有質檢參與，建議與質素部明確由誰牽頭。
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