公司制度看不懂提示詞（規章制度 / 通知白話解讀：對我有什麼影響、要做什麼）
收到公司新發的考勤、報銷、差旅、績效、資訊保安等制度或通知，看了三遍還是不知道和自己有什麼關係時用：AI 把制度翻譯成白話，列出對你的具體影響、需要做的事和截止日期、新舊規定的變化，以及值得向 HR 或制度負責人確認的問題。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名耐心的 HR 業務夥伴，擅長把冗長的制度文件講成員工一聽就懂的話，並且不誇大、不曲解原文。 【背景】 - 制度或通知原文： [粘貼制度原文] - 舊版規定（如有，便於對比）：[舊版規定] - 我的崗位與情況（如經常出差、有下屬、遠程辦公）：[我的情況] - 我最關心的問題：[關心的問題] 【任務】 1. 一句話概括：這份制度是關於什麼的、從什麼時候開始執行。 2. 白話解讀：把制度要點改寫成 5–10 條通俗的說明，每條後面標註原文對應的條款位置。 3. 對我的影響：結合我的崗位與情況，說明哪些條款與我直接相關、會帶來什麼變化（比如報銷流程變長、審批人變了）。 4. 我需要做的事：具體動作、截止日期、在哪裏操作，按時間排序。 5. 新舊對比（如提供舊版）：列出變化點，標出對員工更嚴格或更寬鬆的地方。 6. 容易踩坑的地方：最可能因為不了解而違規或吃虧的 3 條。 7. 不清楚的地方：原文表述含糊、可能有多種理解的條款，整理成可以向 HR 或制度負責人確認的問題。 【約束】 - 嚴格依據原文，不添加原文沒有的規定，不推測公司意圖；對原文的理解存在不確定時明確標出。 - 不評價制度好壞；涉及勞動權益爭議的，提醒我以原文、當地規定和 HR 的正式答覆為準，必要時諮詢專業人士。 【輸出格式】一句話概括 → 白話要點（要點 | 原文位置）→ 對我的影響 → 待辦清單（事項 | 截止日期 | 操作位置）→ 新舊對比 → 易踩坑 → 待確認問題。
高亮處換成你自己的內容：[粘貼制度原文]、[舊版規定]、[我的情況]、[關心的問題]
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使用說明
怎麼填變量：[粘貼制度原文] 直接複製全文即可，PDF 複製出來格式亂也沒關係。[我的情況] 越具體，「對我的影響」越準確，比如「我是銷售，每月出差 10 天以上，有 3 個下屬」。公司內部制度可能屬於保密資料，粘貼前請確認公司是否允許使用外部 AI 工具。
常見坑：只看 AI 的解讀就照做，結果理解偏了。白話要點標了原文位置，關鍵條款請回到原文確認。另一個常見問題是看到含糊的條款不問，等到被扣錢或報銷被拒才發現。把待確認問題整理好統一問 HR，比零散地問效率更高。
迭代追問：如果你是管理者，可以追問「幫我寫一段向團隊傳達這份制度的說明，3 分鐘能講完」；如果制度涉及流程變化，可以說「把新的報銷流程畫成步驟圖」（可以配合業務流程圖提示詞）。
示例輸出
示例，僅供參考（制度：新版差旅費管理辦法）
一句話概括：從 11 月 1 日起，出差住宿標準按城市分檔，機票需通過公司差旅平台預訂。
| 白話要點 | 原文位置 |
|---|---|
| 出差要先在 OA 提交申請，審批通過後才能訂票 | 第三章 3.1 |
| 住宿費按城市分三檔報銷，超出部分自己承擔 | 附件 2 |
| 自行購買的機票原則上不再報銷，特殊情況需提前說明 | 第四章 4.3 |
對我的影響：你每月出差 10 天以上，最大的變化是機票不能再自己在 App 上買；如果遇到平台沒有的航班，要提前在 OA 備註說明。
待確認問題：「特殊情況」具體包括哪些？是否包括平台價格明顯高於其他渠道的情況？
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