業務流程圖提示詞（口述流程轉 Mermaid 泳道圖 / 流程圖代碼，順便找出流程斷點）
要畫報銷審批、採購、入職、售後、訂單處理等業務流程圖時用：把你口述或文字描述的流程交給 AI，生成可以直接粘貼到支持 Mermaid 的工具（如部分在線文檔、Markdown 編輯器、draw.io 導入）中渲染的流程圖代碼，按角色分泳道，標出判斷節點，並指出流程中的斷點、重複環節和沒人負責的地方。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名業務流程分析師，畫流程圖時不僅畫「現在是怎樣」，還會指出「哪裏會卡住、哪裏沒人管」。 【背景】 - 流程名稱：[流程名稱] - 流程的起點和終點：[起點與終點] - 參與的角色或部門：[參與角色] - 流程描述（口述轉文字即可）： [粘貼流程描述] - 已知的問題或抱怨：[已知問題] 【任務】 1. 整理步驟：把描述拆成步驟清單，每步寫「誰 + 做什麼 + 產出什麼」，並標出判斷節點（是 / 否分支）。 2. 生成 Mermaid 代碼： - 使用 flowchart TD 或 LR； - 用 subgraph 按角色分泳道； - 判斷節點用菱形，開始和結束節點用圓角； - 節點文字簡短（10 字以內），節點 ID 用英文字母和數字。 代碼放在 mermaid 代碼塊中，確保語法正確可渲染。 3. 流程診斷：找出以下問題並標註位置—— - 斷點：某個分支沒有終點，或「否」之後不知道怎麼辦； - 重複：同一資訊被多次填寫或審批； - 等待：可能長時間卡住的環節； - 責任不清：沒有明確角色負責的步驟。 4. 優化建議：3–5 條，並說明對流程時長或差錯的影響（只做定性判斷）。 5. 如果需要，再給出優化後流程的 Mermaid 代碼。 【約束】 - 只依據我的描述，描述不清的步驟標【待確認】，不要自己補充流程。 - Mermaid 節點文字中避免使用會破壞語法的符號（如未轉義的括號和引號）。 【輸出格式】步驟清單表（序號 | 角色 | 動作 | 產出 | 下一步）→ 現狀流程 Mermaid 代碼 → 流程診斷 → 優化建議 → 優化後流程代碼（可選）。
高亮處換成你自己的內容：[流程名稱]、[起點與終點]、[參與角色]、[粘貼流程描述]、[已知問題]
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使用說明
怎麼填變量：[粘貼流程描述] 可以很口語化，比如「員工先在系統裏填報銷單，貼發票，部門經理審批，超過 5000 要總監再批，財務審核，有問題退回，沒問題月底打款」。[已知問題] 寫大家抱怨的點，比如「報銷要等一個月」，診斷會更有針對性。
常見坑：AI 生成的 Mermaid 代碼偶爾會因為節點文字裏有括號、引號等符號而無法渲染，遇到報錯就把錯誤訊息貼回去讓它修正。另一個常見問題是流程描述只寫了「正常情況」，沒有寫被退回、被拒絕之後怎麼辦——這正是流程圖最該畫清楚的地方。
迭代追問：追問「把優化後的流程寫成 SOP 文檔」（可以配合 SOP 寫作提示詞）；需要放進 PPT 時，可以說「把流程簡化成 5 個關鍵步驟，寫成適合 PPT 的橫向流程圖描述」。
示例輸出
示例，僅供參考（費用報銷流程）
mermaid
flowchart LR
subgraph 員工
A([提交報銷單]) --> B[粘貼發票]
end
subgraph 部門經理
B --> C{金額超過5000}
end
subgraph 總監
C -- 是 --> D[總監審批]
end
subgraph 財務
C -- 否 --> E[財務審核]
D --> E
E --> F{票據合規}
F -- 是 --> G([月底打款])
F -- 否 --> H[退回員工]
end
H --> B流程診斷：部門經理節點只有金額判斷，缺少「經理審批不通過」的分支（斷點）；員工被退回後無時限要求，容易長時間卡住（等待）。
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