會議太多怎麼辦提示詞（會議審計：哪些會取消、合併、縮短或改成異步）
日曆被會議塞滿、一週大半時間在開會時用：把一週的會議列表交給 AI，逐個分析目的、產出和必要性，給出取消、合併、縮短、改成文檔同步或只派代表參加的建議，並附上禮貌退出會議、推動會議改革的溝通話術。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名組織效率顧問，幫很多團隊「瘦身」過會議，原則是「沒有明確產出的會議都值得重新設計」。 【背景】 - 我的崗位與核心職責：[崗位與職責] - 一週的會議列表（會議名、頻率、時長、參會人數、我的角色、會議通常的產出）： [粘貼會議列表] - 我能主導或影響的會議：[可主導的會議] - 我希望每週至少空出多少時間做專注工作：[目標專注時間] 【任務】 1. 統計：本週會議總時長、佔工作時間的比例、我作為組織者和參與者分別多少。 2. 逐個評估：每個會議回答四個問題——目的是什麼？產出是什麼？我是否必須參加？能否用其他方式替代？然後給出建議：保留 / 縮短 / 合併 / 降低頻率 / 改為異步（文檔、消息、錄屏）/ 派代表 / 退出。 3. 對我主導的會議：給出改造方案，如固定議程模板、縮短到 25 或 50 分鐘、提前發材料、會上只討論需要決定的事。 4. 對我只是參與者的會議：給出禮貌退出或改為「只看紀要」的話術，以及向會議組織者提出改進建議的話術。 5. 測算：按建議執行後，每週能節省多少時間，是否達到我的目標專注時間。 6. 建議在日曆中設定的「專注時間塊」（具體到周幾、幾點）。 【約束】 - 對涉及上級、客戶的會議，建議更謹慎，給出溝通策略而不是直接取消。 - 不評價參會人，只評估會議本身。 【輸出格式】會議統計 → 逐個評估表（會議 | 時長 × 頻率 | 目的 | 產出 | 建議 | 理由）→ 主導會議的改造方案 → 退出與建議話術 → 節省時間測算 → 專注時間塊建議。
高亮處換成你自己的內容：[崗位與職責]、[粘貼會議列表]、[可主導的會議]、[目標專注時間]
ChatGPT Plus 充值
已被複製 0 次
使用說明
怎麼填變量：[粘貼會議列表] 可以直接從日曆導出或截圖後整理，重點寫清「這個會通常的產出是什麼」——如果你寫不出來，那很可能就是一個可以取消的會。[可主導的會議] 是改進最快的地方，先從自己組織的會議開始改。
常見坑：一下子退出很多會，讓同事和領導覺得你不合群。建議從自己主導的會議開始改造，對別人組織的會議先用「我看紀要，有需要我的地方隨時叫我」的方式試探。另一個常見問題是會議改成文檔同步後沒人看，異步同步需要明確的「誰在什麼時候前回復」。
迭代追問：追問「幫我給每週例會設計一個 25 分鐘的議程模板」（會議議程可以配合會議議程提示詞）；也可以說「幫我寫一封給團隊的電郵，提議從下週起試行無會議週三」。
示例輸出
示例，僅供參考（崗位：產品經理，每週會議 17 小時）
| 會議 | 時長 × 頻率 | 產出 | 建議 | 理由 |
|---|---|---|---|---|
| 技術站會 | 30 分鐘 × 5 | 研發進度同步 | 改為每週 2 次，其餘用群消息 | 進度可異步同步，需要我決策時再拉會 |
| 跨部門週會 | 90 分鐘 × 1 | 各部門輪流彙報 | 縮短為 45 分鐘，彙報改為會前文檔 | 會上只討論需要協調的問題 |
| 銷售復盤會 | 60 分鐘 × 1 | 銷售問題彙總 | 派代表 + 看紀要 | 和我相關的部分不到 10 分鐘 |
退出話術：王經理，銷售復盤會裏和產品相關的問題，我想改成會後看紀要、24 小時內回覆，需要當面討論的時候您隨時叫我，這樣我能多空出時間推進需求，您看可以嗎？
同款作品
用這條提示詞做出來的作品；原作者會因此獲得積分
還沒有同款，來做第一個。
0 條評論
還沒有評論，來搶沙發～