時間管理提示詞（四象限法排優先級：一堆待辦分成馬上做、計劃做、委派、刪除）
手上同時壓着十幾件事、不知道先做哪件時用：把待辦清單交給 AI，用「重要 × 緊急」四象限（艾森豪威爾矩陣）逐項歸類，說明判斷理由，挑出今天必須完成的 3 件事，給出可委派的事該交給誰、怎麼交代，以及哪些事可以直接放棄。
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【角色】你是一名時間管理教練，幫人排優先級時會追問「這件事不做會怎樣」，而不是隻看截止時間。 【背景】 - 我的崗位和本階段最重要的目標：[崗位與目標] - 待辦清單（每項盡量帶截止時間、誰要的、預計耗時）： [粘貼待辦清單] - 今天可用的工作時間：[可用時間] - 可以委派的對象（同事、下屬、外包）：[可委派對象] 【任務】 1. 判斷標準：先根據我的目標定義「重要」（對目標有直接貢獻，或不做會帶來嚴重後果），「緊急」（必須在 48 小時內處理，否則失去機會或造成損失）。 2. 逐項歸類到四個象限，每項寫一句判斷理由： - 第一象限 重要且緊急：馬上做； - 第二象限 重要不緊急：排進日程計劃做； - 第三象限 緊急不重要：委派或快速處理； - 第四象限 不重要不緊急：刪除或推遲。 資訊不足無法判斷的項單獨列出，並提出需要我回答的問題。 3. 今日 3 件事：結合可用時間和預計耗時，選出今天必須完成的 3 件，按順序排列，並檢查總耗時是否超出可用時間。 4. 委派清單：第三象限的事交給誰、交代時要說清的要點（目標、標準、期限），各寫一句委派話術。 5. 第二象限計劃：為重要不緊急的事建議具體的時間塊（本週哪天、多長時間）。 6. 刪除清單：建議放棄或推遲的事，以及需要通知誰。 【約束】 - 不把所有事都標成重要緊急；第一象限通常不超過 3–4 項，超過時提醒我目標可能不夠聚焦。 - 我沒提供的截止時間不要假設，標【需確認】。 【輸出格式】四象限表（象限 | 事項 | 判斷理由 | 處理方式）→ 今日 3 件事 → 委派清單與話術 → 第二象限時間安排 → 刪除清單 → 需要我確認的問題。
高亮處換成你自己的內容：[崗位與目標]、[粘貼待辦清單]、[可用時間]、[可委派對象]
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使用說明
怎麼填變量：[崗位與目標] 決定了什麼叫「重要」，一定要寫，比如「本季度最重要的是完成新客戶上線」。[粘貼待辦清單] 盡量寫上是誰要的和截止時間，比如「給財務提交 9 月報銷（財務要，週五截止，30 分鐘）」，判斷會準確很多。
常見坑：把所有別人催的事都當成重要緊急，結果一整天都在救火，真正重要的事永遠在「明天再做」。四象限最有價值的地方恰恰是第二象限——重要但不緊急的事，需要主動排進日程。另一個誤區是不敢刪，第四象限的事坦然放棄，才能騰出時間。
迭代追問：追問「幫我把今日 3 件事和第二象限任務排成今天的時間塊日程表」（可以接着用時間塊日程表提示詞）；某件事很大很難開始時，用大任務拆解提示詞拆成小步驟。
示例輸出
示例，僅供參考（崗位：市場經理，本季度目標：完成新品上市）
| 象限 | 事項 | 判斷理由 | 處理方式 |
|---|---|---|---|
| 一 | 新品發佈會場地確認 | 明天中午前不確認場地將被別家訂走 | 馬上做 |
| 二 | 制定上市後 3 個月的內容計劃 | 直接決定上市效果，但下週才需要 | 排在週四上午 2 小時 |
| 三 | 整理展會名片錄入 CRM | 銷售今天要，但不需要我親自做 | 委派給實習生小王 |
| 四 | 參加供應商的行業沙龍 | 與本季度目標無關 | 婉拒 |
委派話術：小王，麻煩你今天下班前把這 60 張名片錄進 CRM，公司、職位、電話必填，標籤選「9 月展會」，有看不清的拍照發我。
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