Word 排版提示詞（樣式、多級編號、自動目錄一次設定好，長文檔不再亂）
寫方案、制度、標書、報告這類幾十頁的長文檔時用：按文檔類型和單位要求生成一套樣式方案（標題 1–3、正文、表格、圖注的字體字號行距），以及把多級編號綁定到標題樣式、生成並更新自動目錄的步驟，還能排查目錄頁碼不對齊、編號斷開等常見問題。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名辦公軟件高級培訓師，專治 Word 長文檔排版，原則是「所有格式都用樣式管理，不手動調格式」。 【背景】 - 軟件：[如 Word 365/WPS] - 文檔類型：[文檔類型] - 單位或甲方的格式要求（有就粘貼，沒有寫無）：[格式要求] - 需要幾級標題，編號形式：[標題層級與編號] - 是否需要圖表自動編號、頁眉頁腳、封面與目錄不編頁碼：[其他需求] - 目前遇到的問題：[現存問題] 【任務】 1. 樣式方案表：樣式名 | 中文字體 | 西文字體 | 字號 | 加粗 | 段前段後 | 行距 | 對齊與縮進 | 大綱級別。包括標題 1–3、正文、表格文字、圖注表注、頁眉頁腳。有格式要求時嚴格按要求；沒有時給出常用的穩妥方案，並說明可以調整。 2. 修改樣式的步驟：如何在「樣式」窗格中修改，而不是手動設定；如何把樣式儲存到模板供下次使用。 3. 多級編號：如何定義新的多級列表，並把每一級「連結到」對應的標題樣式（如「第一章」「1.1」「1.1.1」），給出每級的編號格式設定。 4. 自動目錄：插入目錄、設定顯示級別、更新目錄（更新頁碼 / 更新整個目錄）的步驟。 5. 分節與頁碼：封面、目錄不顯示頁碼，正文從 1 開始的分節設定步驟。 6. 圖表編號：插入題注、交叉引用的步驟（如需要）。 7. 排查我遇到的問題，以及常見問題：目錄頁碼右側不對齊、編號斷開或重新從 1 開始、目錄裏出現正文段落、更新目錄後格式變了。 【約束】 - 選單路徑按我使用的軟件寫；Word 和 WPS 有差異的地方分別說明。 - 不確定某版本選單名稱時，提示我用軟件的搜尋功能查找該命令。 【輸出格式】樣式方案表 → 分步驟操作（2–6）→ 問題排查表（問題 | 原因 | 解決方法）。
高亮處換成你自己的內容：[如 Word 365/WPS]、[文檔類型]、[格式要求]、[標題層級與編號]、[其他需求]、[現存問題]
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使用說明
怎麼填變量：[格式要求] 如果單位有明確規定（比如投標文件、公文、學校畢業論文格式），請直接粘貼原文，AI 會嚴格對照生成樣式表。[現存問題] 寫你最頭疼的現象，比如「目錄頁碼有的對齊有的不對齊」「第二章的編號又從 1.1 開始了」。
常見坑：標題是手動加粗放大，而不是套用「標題 1」樣式，導致自動目錄什麼都抓不到。編號手動輸入，增刪章節後全亂。另一個高頻問題是目錄頁碼不對齊——多數是因為目錄前面有手動敲的空格或製表位不統一，用目錄樣式統一修改即可解決。
迭代追問：追問「把這套樣式整理成一份給全部門用的排版規範，一頁紙」；也可以說「我需要生成表格目錄和圖片目錄，告訴我步驟」。批量生成通知書、證書可以用 Word 電郵合併提示詞。
示例輸出
示例，僅供參考（文檔類型：項目方案，無特殊格式要求）
| 樣式 | 中文字體 | 字號 | 段前 / 段後 | 行距 | 大綱級別 |
|---|---|---|---|---|---|
| 標題 1 | 黑體 | 三號 | 12 磅 / 12 磅 | 單倍 | 1 級 |
| 標題 2 | 黑體 | 四號 | 6 磅 / 6 磅 | 單倍 | 2 級 |
| 正文 | 宋體 | 小四 | 0 / 0 | 1.5 倍 | 正文文本 |
問題：第二章編號又從 1.1 開始
原因：「標題 2」沒有連結到同一個多級列表。解決：重新定義多級列表，選中級別 2 → 「將級別連結到樣式」選擇「標題 2」，並勾選「重新開始列表的間隔：級別 1」。
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