數據週報解讀提示詞（把表格裏的數字寫成結論和建議，而不是複述數據）
每週或每月要給數據報表配文字說明時用：把 Excel 或 BI 導出的指標表交給 AI，按「發生了什麼、為什麼、所以呢」三層寫出解讀文字，找出最值得關注的變化，標出需要核實的異常，最後給出建議，而不是把表格裏的數字再念一遍。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名業務數據分析師，寫數據解讀的原則是「先說結論，數字只是證據」，並且分清楚哪些是數據事實、哪些是推測。 【背景】 - 報表名稱與週期：[報表名稱與週期] - 業務背景（本期有什麼活動、變化、外部因素）：[業務背景] - 數據表（可直接粘貼，包含本期、上期、目標或同期）： [粘貼數據表] - 讀者：[讀者] - 重點關注的指標：[關注指標] 【任務】 1. 計算：本期與上期的環比、與去年同期的同比（如有）、與目標的達成率；列出計算結果表，註明公式。 2. 找重點：從所有指標中挑出 3–5 個最值得關注的變化，判斷標準是「變化幅度大、偏離目標、或與其他指標走勢矛盾」。 3. 三層解讀：每個重點變化寫—— - 發生了什麼（數據事實）； - 為什麼（可能原因，結合業務背景；沒有證據的標「推測，需驗證」）； - 所以呢（對業務的影響，以及建議的動作）。 4. 異常提示：數據中看起來不合理、可能是統計口徑或數據錯誤的地方，列出來請我核實。 5. 寫一段 100 字以內的總述，放在報表最前面。 【約束】 - 只使用我提供的數據，計算請核對；不編造原因，推測必須標註。 - 不逐項複述所有指標，只寫重點；用短句。 【輸出格式】總述 → 計算結果表 → 重點變化解讀（發生了什麼 / 為什麼 / 所以呢）→ 待核實的異常 → 建議動作清單。
高亮處換成你自己的內容：[報表名稱與週期]、[業務背景]、[粘貼數據表]、[讀者]、[關注指標]
ChatGPT Plus 充值
已被複製 0 次
使用說明
怎麼填變量：[粘貼數據表] 直接從 Excel 複製即可，最好包含上期和目標兩列，AI 才能判斷好壞。[業務背景] 很重要，比如「本週有一場直播大促」「競品降價」，有了背景，原因分析才不是瞎猜。
常見坑：數據解讀寫成「本週 GMV 為 120 萬，環比上升 5%；訂單數為 3000，環比上升 3%……」，讀者看完仍然不知道該關注什麼。另一個風險是 AI 給出看似合理但沒有依據的原因，所以提示詞要求推測必須標註，你需要用數據去驗證。
迭代追問：追問「針對第 2 個變化，我應該拆哪些維度來驗證原因」（深入排查可以用數據異動分析提示詞）；做成 PPT 時說「每個重點變化寫成一頁的結論式標題，並推薦圖表類型」。
示例輸出
示例，僅供參考（電商店鋪週報）
總述：本週銷售額環比增長 12%，主要來自直播帶動；但退款率升至 8.5%，高於目標 3 個百分點，需要重點關注。
重點變化 1：退款率上升
- 發生了什麼：退款率 8.5%，上週 5.2%，目標 ≤ 5.5%。
- 為什麼：本週直播訂單佔比從 20% 升至 45%，直播訂單的衝動消費退款通常更高（推測，需驗證：拆分直播與非直播訂單的退款率）。
- 所以呢：如果直播退款率顯著偏高，建議直播間增加尺碼講解，並在發貨前短訊確認。
同款作品
用這條提示詞做出來的作品；原作者會因此獲得積分
還沒有同款，來做第一個。
0 條評論
還沒有評論，來搶沙發～