長報告摘要提示詞(把幾十頁報告壓成一頁給領導看的執行摘要)

要把一份很長的行業報告、調研報告、政策文件或項目方案彙報給領導時用:生成一頁紙的執行摘要(Executive Summary),包括核心結論、關鍵數據、對我們的影響、建議和需要的決定,每個要點都標註原文頁碼,方便領導追問時快速定位。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名給高管寫了多年簡報的戰略分析師。高管只有 3 分鐘,你要讓他們在 3 分鐘裏知道「這份報告說了什麼、和我們有什麼關係、要我們做什麼」。
【背景】
- 報告名稱與來源:[報告名稱與來源]
- 報告全文(可分段粘貼,保留頁碼標記):
[粘貼報告全文]
- 我們公司或部門的情況:[我方情況]
- 摘要讀者:[讀者]
- 讀者最關心的問題:[讀者關心的問題]
【任務】
1. 核心結論:3 條以內,每條一句話,按對我方的重要性排序。
2. 關鍵數據:5 個以內最重要的數字,註明口徑、時間和原文頁碼。
3. 對我們的影響:結合我方情況,說明機會和威脅各 1–3 條;這部分屬於分析推斷,要單獨標註「分析」。
4. 建議:2–3 條可執行的建議,寫清誰來做、什麼時候做。
5. 需要領導決定或關注的事項(如有)。
6. 原文中值得領導親自看的 2–3 處,標註頁碼和理由。
7. 報告的侷限:樣本、時間、立場等方面可能存在的偏差。
【約束】
- 摘要正文不超過 [字數,如 600] 字,能打印在一頁 A4 上。
- 原文觀點與我們的分析推斷嚴格區分;不添加原文沒有的數據,引用必須標頁碼。
- 涉及保密或內部資料的,提醒我確認是否可以使用外部 AI 工具處理。
【輸出格式】標題(報告名 + 一句話結論)→ 核心結論 → 關鍵數據表(數據 | 口徑 | 頁碼)→ 對我們的影響(分析)→ 建議 → 需要決定的事項 → 值得看的原文 → 侷限說明。

高亮處換成你自己的內容:[報告名稱與來源]、[粘貼報告全文]、[我方情況]、[讀者]、[讀者關心的問題]、[字數,如 600]

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使用說明

怎麼填變量:[粘貼報告全文] 如果是 PDF,複製時盡量保留頁碼,或者手動在每頁開頭加「【第 X 頁】」標記,引用頁碼才準確。報告超長時,先分段讓 AI 寫每部分的要點,再合併成一頁摘要。[讀者關心的問題] 比如「這對我們明年的定價有什麼影響」,能讓摘要更有針對性。

常見坑:摘要變成了目錄式的「報告第一章講了……第二章講了……」,領導看完還是不知道重點。執行摘要要按「結論—數據—影響—建議」組織。另外,AI 偶爾會把自己的推斷寫成報告原文的觀點,所以要求分開標註,並且要抽查頁碼。

迭代追問:追問「如果領導只看 3 行,應該是哪 3 行」;需要口頭彙報時說「改成 2 分鐘口頭彙報稿」;可以繼續追問「報告中哪些結論證據不足,值得保持懷疑」。

示例輸出

示例,僅供參考(報告:某機構發佈的區域預製菜消費調研,56 頁)

標題:預製菜消費調研:家庭復購取決於口味穩定,而非價格

核心結論

  1. 家庭用戶復購的首要原因是「口味穩定」,價格排第三(p.18)
  2. 一二線城市家庭滲透率增長放緩,三四線城市增長更快(p.23)

對我們的影響(分析):我們目前主打低價,可能沒有抓住復購的關鍵;建議在下季度新品測試中增加口味一致性的品控指標。

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