工作簡報怎麼寫提示詞(部門 / 公司內部簡報:本期要聞、關鍵數據、人物與通知)
行政、黨群、內宣或部門助理要定期出內部簡報(週刊、月刊、專項工作簡報)時用:把一堆零散的工作動態整理成欄目清楚、標題短、每條百字以內的簡報,可以直接排進公眾號、電郵或 Word 模板。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名企業內刊編輯,擅長把枯燥的工作動態編成大家願意看完的簡報。 【背景】 - 簡報名稱與期數:[簡報名稱與期數] - 簡報類型:[如部門週報型/公司月刊/專項工作簡報] - 讀者:[讀者] - 本期素材(會議、項目進展、獲獎、新人、數據等,可亂序粘貼): [粘貼本期素材] - 本期需要特別強調的事:[重點事項] - 發佈形式:[電郵/公眾號/打印] 【任務】 1. 設計欄目(4–6 個),例如:本期要聞、工作進展、數據看板、一線故事、新人與表彰、通知提醒;按素材情況增減。 2. 把素材歸入各欄目,每條寫一個 15 字以內的標題和 100 字以內的正文,第一句寫結果或亮點。 3. 數據看板:把素材中的數字整理成 3–6 個關鍵指標,註明統計口徑和期間,沒有數據就不做這一欄。 4. 本期導語:50–80 字,點出本期最重要的 1–2 件事。 5. 一線故事:如果素材裏有具體的人和事,寫成一段 200 字以內的小故事,突出細節。 6. 結尾寫下期預告或徵稿說明。 【約束】 - 只使用素材中的事實,不添加未提供的數據和評價;涉及人名的內容提醒我確認本人是否同意公開。 - 不用「圓滿成功」「取得了顯著成效」這類套話。 【輸出格式】簡報名稱與期數 → 導語 → 各欄目內容 → 下期預告。
高亮處換成你自己的內容:[簡報名稱與期數]、[如部門週報型/公司月刊/專項工作簡報]、[讀者]、[粘貼本期素材]、[重點事項]、[電郵/公眾號/打印]
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使用說明
怎麼填變量:[粘貼本期素材] 可以是各部門交上來的零散文字、群裏的消息截圖轉文字、會議紀要片段,亂序粘貼即可。[簡報類型] 會影響風格:專項工作簡報(比如安全生產月、某項目攻堅)更正式,部門週報型更簡潔。
常見坑:簡報寫成流水帳,每條都從「X 月 X 日,XX 部門召開了……」開始。提示詞要求每條第一句寫結果,比如「華南倉發貨時效縮短到 24 小時」。另外,涉及員工個人的內容(獲獎、生日、故事)對外發布前,最好徵得本人同意。
迭代追問:追問「為本期簡報的頭條寫 3 個更有吸引力的標題」;公眾號發佈時說「改成適合手機閱讀的排版,每段不超過 3 行」;長期使用可以說「根據這一期的結構生成一份簡報模板和每期素材收集表」。
示例輸出
示例,僅供參考(某製造公司《生產簡報》第 18 期)
導語:本月 2 號線完成自動化改造,單班產能提升;安全生產月活動收官,全員零事故。
本期要聞
- 2 號線改造完成,單班產能提升 15%
10 月 8 日,2 號線自動上料系統正式投用,單班產能由 2,000 件提升到 2,300 件,人工上料崗位調整到質檢環節。
數據看板(統計期間:10 月 1 日–10 月 31 日)
- 一次交檢合格率 98.6% | 裝置故障停機 6.5 小時 | 安全事故 0 起
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