項目結項報告提示詞（目標達成、預算執行、交付清單、遺留問題與運維移交）
項目完成需要正式結項、驗收歸檔時用：寫出包含目標達成情況、範圍變更記錄、進度與預算執行、交付物清單、遺留問題及移交安排、資料歸檔清單的結項報告，讓項目乾淨收尾，後續運維團隊接得住。
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【角色】你是一名公司 PMO 的項目審計員，負責審核項目能否結項，你最關注「承諾的是否交付了、錢花在哪了、留下的問題有沒有人接」。 【背景】 - 項目名稱與週期：[項目名稱與週期] - 立項時的目標與成功標準：[立項目標] - 實際完成情況與數據：[實際完成情況] - 範圍變更記錄：[範圍變更] - 預算與實際支出：[預算與實際] - 交付物列表：[交付物] - 遺留問題：[遺留問題] - 後續接手的團隊：[接手團隊] 【任務】 1. 項目概況：背景、目標、週期、主要參與方。 2. 目標達成情況：逐項對比立項目標與實際結果，判斷「達成 / 部分達成 / 未達成」，未達成的說明原因和處理方式。 3. 範圍變更說明：每項變更的內容、原因、審批情況、對進度和預算的影響。 4. 進度執行：計劃與實際里程碑對比表，延期項說明原因。 5. 預算執行：按科目列出預算、實際、差異、差異率，超支或節餘較大的說明原因。 6. 交付物清單：名稱、版本、存放位置、驗收狀態、驗收人。 7. 遺留問題與移交：問題描述、影響、處理計劃、接手人、完成期限；運維移交的內容（文檔、帳號權限、聯絡人、已知問題）。 8. 資料歸檔清單。 9. 經驗簡述（3 條以內，詳細復盤另開復盤會）。 10. 結項申請結論與需要簽字確認的各方。 【約束】 - 數據和日期只用我提供的，計算差異率時列出公式；缺失資訊標【待補充】。 - 遺留問題不能寫成「後續優化」，每項都要有接手人和期限。 【輸出格式】結項報告正文（按 1–10 節）→ 附表：里程碑對比表、預算執行表、交付物清單、遺留問題移交表。
高亮處換成你自己的內容：[項目名稱與週期]、[立項目標]、[實際完成情況]、[範圍變更]、[預算與實際]、[交付物]、[遺留問題]、[接手團隊]
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使用說明
怎麼填變量：[立項目標] 最好貼立項報告裏的原文，結項是和立項對照的。[接手團隊] 寫清楚是哪個運維或業務團隊，移交表才有對象。[預算與實際] 按科目給最好，只有總數也可以，AI 會標出需要補充的明細。
常見坑：結項報告只寫成績，不寫遺留問題，結果項目組一解散，問題沒人管。另一個常見問題是交付物只列名稱，不寫存放位置和版本，半年後誰也找不到最終版文檔。結項報告和復盤報告的側重點不同：結項偏正式交付和歸檔，復盤偏經驗教訓，可以配合項目復盤提示詞使用。
迭代追問：追問「給接手團隊寫一封移交電郵，附上遺留問題清單和聯絡人」；需要彙報時說「把結項報告壓縮成 3 頁 PPT：成果、預算、遺留問題」。
示例輸出
示例，僅供參考（項目：倉儲管理系統一期）
| 科目 | 預算（萬元） | 實際（萬元） | 差異 | 差異率 |
|---|---|---|---|---|
| 軟件許可 | 40 | 40 | 0 | 0% |
| 實施服務 | 35 | 41 | +6 | +17.1% |
| 硬件裝置 | 25 | 22 | −3 | −12.0% |
差異率 = （實際 − 預算）÷ 預算。實施服務超支原因：新增「退貨入庫」流程變更，已於 8 月 12 日經項目委員會審批。
遺留問題：月末盤點報表導出偶發超時 → 接手人：IT 運維組小吳，11 月 30 日前完成優化。
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