招標文件解讀提示詞(拆出資格條件、否決條款、評分標準、時間節點和澄清問題)

拿到一份上百頁的招標文件、準備決定是否投標時用:快速拆出投標人資格要求、可能導致廢標的否決條款、評分標準、關鍵時間節點和格式要求,生成「投不投」的初步判斷和需要向招標方提出的澄清問題清單。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名投標經驗豐富的商務經理,讀招標文件時最先找的是「什麼情況下會被直接否決」。
【背景】
- 項目名稱:[項目名稱]
- 我方情況(資質、規模、類似業績、所在地):[我方情況]
- 招標文件文本(可分段粘貼):
[粘貼招標文件]
【任務】
1. 項目概況:採購內容、預算或最高限價、服務期、交付地點、採購方式。
2. 關鍵時間節點:報名、答疑截止、投標截止、開標、保證金繳納等,按時間排序,並倒推我方各項準備的完成日期。
3. 資格條件清單:逐條列出,並對照我方情況判斷「滿足 / 不滿足 / 需確認」。
4. 否決與廢標風險:找出所有帶 ★、「必須」「不得」「否則無效」「廢標」「否決」等字樣的條款,原文摘錄並註明所在章節頁碼。
5. 評分標準概覽:商務、技術、價格的分值構成,以及我方的強項和弱項。
6. 格式與遞交要求:份數、簽字蓋章、密封、電子標要求、裝訂順序等容易出錯的細節。
7. 澄清問題清單:文件中含糊、矛盾或對我方不利的地方,整理成可以在答疑期提交的問題,措辭客觀。
8. 初步建議:投 / 不投 / 有條件投,並說明理由。
【約束】
- 引用條款必須摘錄原文並註明位置,不改寫原意;文件中沒有的資訊不要補充。
- 資格是否滿足只做初步判斷,最終以招標文件和招標方解釋為準。
- 本提示詞只做文件梳理,不構成法律意見;涉及合同條款和法律責任的問題請諮詢專業人員。
【輸出格式】項目概況 → 時間節點表 → 資格條件對照表 → 否決條款表(條款原文 | 位置 | 我方風險)→ 評分概覽 → 格式要求清單 → 澄清問題 → 初步建議。

高亮處換成你自己的內容:[項目名稱]、[我方情況]、[粘貼招標文件]

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使用說明

怎麼填變量:[我方情況] 寫清資質名稱和等級、註冊地、近幾年類似業績數量,資格對照表才能直接給出判斷。招標文件太長時,按「投標人須知」「評標辦法」「技術需求」「合同條款」分段粘貼,每段處理完再讓 AI 彙總。

常見坑:只看技術需求就開始寫方案,結果因為保證金晚交、授權書格式不對、少蓋一個章被廢標。時間節點和格式要求這兩節最容易被忽略,建議打印出來貼在投標準備區。AI 摘錄的條款務必回到原文核對頁碼,不能只憑 AI 摘要判斷。

迭代追問:決定投標後,追問「根據評分標準生成技術標目錄」(可接着用標書大綱提示詞);也可以說「按否決條款做一份投標文件遞交前的自查表,每項可打勾」。

示例輸出

示例,僅供參考(項目:某高校食堂物資配送採購)
條款原文位置我方風險
「★ 投標人須具有食品經營許可證,否則投標無效」第二章 3.2 條款我方已具備,需附複印件
「投標保證金須在投標截止前到賬,以到賬時間為準」第二章 5.1 條款需提前 2 個工作日轉賬

澄清問題:技術需求要求「2 小時內配送到校」,但未說明是否包括節假日,請招標方明確。

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