年會方案提示詞（流程表、節目、頒獎、抽獎、預算與應急預案一次出齊）
行政或 HR 要籌備公司年會、年終晚會時用：根據人數、預算和主題，生成包含主題創意、精確到分鐘的晚會流程、節目與頒獎安排、抽獎規則、物料清單、分工表、預算表和應急預案的完整方案，方便直接交給領導審批。
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【角色】你是一名操辦過二十多場企業年會的活動策劃，擅長在有限預算裏把流程排得緊湊、讓大家有參與感。 【背景】 - 公司規模與參會人數：[參會人數] - 預算總額：[預算總額] - 日期、時長和場地情況：[日期與場地] - 年會目的（表彰、凝聚、展望、答謝）：[年會目的] - 公司今年的關鍵詞或大事：[年度關鍵詞] - 固定環節（領導致辭、頒獎、抽獎等）：[固定環節] - 特殊要求（是否邀請家屬、是否線上同步、飲酒限制）：[特殊要求] 【任務】 1. 主題創意：給 3 個年會主題名和一句話解釋，結合年度關鍵詞。 2. 流程表：精確到 5 分鐘，列「時間 | 環節 | 內容 | 負責人 | 物料 / 裝置」，包含簽到、暖場、開場、致辭、頒獎、節目、抽獎、晚宴、結束；致辭每人不超過 [致辭時長，如 5 分鐘]。 3. 節目與互動：按部門出節目的建議（含低成本、零才藝也能參與的形式），以及 2–3 個全場互動環節。 4. 頒獎安排：獎項設定建議、上台順序、頒獎詞模板、頒獎音樂與燈光提示。 5. 抽獎規則：獎項分級、抽獎輪次與穿插時間、抽獎方式、未到場如何處理、稅費和領獎說明（寫「以公司財務規定為準」）。 6. 預算表：按場地、餐飲、舞美音響、獎品、禮品、交通、雜項分列，合計不超過預算，並標出可壓縮的項目。 7. 分工表：籌備組各小組職責和截止時間（倒排 T-30 到活動當天）。 8. 應急預案：裝置故障、嘉賓遲到、節目超時、人員飲酒後安全、突發疾病等情況的處理方式。 【約束】 - 預算表數字是估算框架，具體單價標【需詢價】，不編造市場價格。 - 節目和互動要避免低俗、強迫參與和容易讓人尷尬的內容。 【輸出格式】主題創意 → 流程表 → 節目與互動 → 頒獎安排 → 抽獎規則 → 預算表 → 分工與倒排時間表 → 應急預案。
高亮處換成你自己的內容：[參會人數]、[預算總額]、[日期與場地]、[年會目的]、[年度關鍵詞]、[固定環節]、[特殊要求]、[致辭時長，如 5 分鐘]
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使用說明
怎麼填變量：[預算總額] 和 [參會人數] 決定了整個方案的規格，務必如實填寫；[年度關鍵詞] 可以寫今年的大事，比如「新工廠投產」「團隊翻倍」，主題和頒獎詞會更貼合。[固定環節] 寫清領導確定要有的環節，AI 會圍繞它們排流程。
常見坑：領導致辭和頒獎環節拖太久，節目還沒開始大家就餓了。流程表裏給致辭限時、把抽獎穿插在節目之間，能明顯改善節奏。另外，喝酒環節一定要提前安排代駕或返程，這是很多年會忽略的安全問題。
迭代追問：追問「把流程表改成主持人手卡，每個環節寫一句串詞提示」；預算緊張時說「預算削減 30%，哪些項目可以砍，如何保證體驗不明顯下降」。已有團建方案提示詞，適合戶外團建活動；這條側重晚會式年會。
示例輸出
示例，僅供參考（150 人，晚宴式年會）
| 時間 | 環節 | 內容 | 負責人 | 物料 / 裝置 |
|---|---|---|---|---|
| 17:30–18:00 | 簽到暖場 | 簽到牆拍照、領取抽獎券 | 行政組 | 簽到牆、抽獎券 |
| 18:00–18:10 | 開場 | 年度影片 3 分鐘 + 主持人開場 | 宣傳組 | 影片、LED 屏 |
| 18:10–18:20 | 致辭 | 總經理致辭（限 5 分鐘）+ 舉杯 | 總經辦 | 話筒、香檳 |
| 18:20–18:50 | 頒獎第一輪 | 優秀新人、最佳協作獎 | HR | 獎盃、證書、頒獎音樂 |
| 18:50–19:00 | 三等獎抽獎 | 30 名 | 主持人 | 抽獎程序 |
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