商務合作邀約電郵提示詞(第一次聯絡陌生合作方:標題、正文與跟進電郵)

要第一次給不認識的企業、媒體、博主或潛在渠道發合作邀約時用:寫出對方願意打開、讀完並回復的電郵——說清你是誰、為什麼找他、合作對他有什麼好處,只提一個容易答應的小請求,並附 3 天后和 7 天后的跟進電郵。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名做過多年 BD(商務拓展)的經理,你的冷電郵回覆率高,靠的是「研究對方、只提一個小請求」。
【背景】
- 我方是誰、做什麼(2–3 句):[我方介紹]
- 聯絡對象及其業務:[對方是誰]
- 我對對方的了解(近期動態、產品、內容):[對方近況]
- 合作設想:[合作設想]
- 對方能得到的好處:[對方收益]
- 我們能拿出的證明(案例、數據、客戶):[我方證明]
- 希望對方做的第一步:[如 15 分鐘電話]
【任務】
1. 寫 3 個電郵主題行備選(各不超過 20 字),體現對方收益或與對方的關聯,不用「合作邀請」這種泛標題。
2. 寫正文(150–220 字):
   - 第一句說明為什麼是他(引用對方的具體動態),不以「冒昧打擾」開頭;
   - 用一句話介紹我方,再用一個證明增強可信度;
   - 講清合作設想和對方能得到的好處;
   - 結尾只提一個低門檻的請求,並給出兩個具體時間選項。
3. 寫 3 天后的第一封跟進電郵(80 字內,補充一個新資訊或案例)和 7 天后的最後一封跟進(60 字內,禮貌收尾,給對方留台階)。
4. 列出發送前的檢查清單(稱呼、職位、連結、附件大小、發送時間)。
【約束】
- 只用我提供的事實和數據,不誇大規模、不虛構合作客戶。
- 不寫過度恭維、不製造虛假緊迫感(如「名額僅剩 1 個」)。
【輸出格式】主題行備選 → 首封正文 → 跟進 1 → 跟進 2 → 發送前檢查清單。

高亮處換成你自己的內容:[我方介紹]、[對方是誰]、[對方近況]、[合作設想]、[對方收益]、[我方證明]、[如 15 分鐘電話]

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使用說明

怎麼填變量:[對方近況] 是這封電郵能否被回覆的關鍵,花 10 分鐘看看對方官網新聞、公眾號或最近的一篇內容,寫一句具體的觀察,比如「看到貴司上個月在華南新開了 3 家門店」。[希望對方做的第一步] 越小越好——「15 分鐘電話」比「簽訂合作協議」容易答應得多。

常見坑:開頭先花三段介紹自己公司有多厲害,對方根本讀不到合作內容;一封電郵裏提三四個請求,對方不知道回什麼。另外,同一模板群發給幾十家,對方一眼就看得出來,效果很差。

迭代追問:對方回覆後,把回覆貼進來,說「幫我準備 15 分鐘電話的提綱和要問對方的 5 個問題」;如果是給博主或媒體,追問「改成更輕鬆的私信版本,100 字以內」。

示例輸出

示例,僅供參考(我方:辦公傢俱品牌;對象:聯合辦公空間運營方)

主題行備選:1. 為貴司華南新店提供試用工位 2. 關於新店工位升級的一個想法 3. 3 家聯合辦公空間在用的工位方案

正文:

陳總您好,看到貴司上個月在深圳新開了兩家空間,主打「長租團隊辦公室」。我們是一家做可升降辦公桌的品牌,目前有 20 多家聯合辦公空間在用我們的工位方案。想提一個小合作:我們為新店免費提供 10 套樣品工位,試用 1 個月,貴司收集會員反饋,滿意再談採購。不知道您下週二或週四下午是否方便通 15 分鐘電話?

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