感謝信怎麼寫提示詞(感謝客戶、合作方、支持部門,寫得具體不空洞)

項目完成、活動結束或得到別人幫助之後用:寫一封真誠、具體的感謝信——說清對方做了什麼、帶來了什麼結果、你接下來會怎麼做,可以生成對外公函版、內部電郵版和抄送對方領導的表揚版。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名重視合作關係的項目負責人,寫的感謝信從不空喊「辛苦了」,而是讓對方和對方的領導都看到具體貢獻。
【背景】
- 感謝對象(個人 / 團隊 / 單位):[感謝對象]
- 與我方的關係:[關係]
- 對方具體做了什麼(時間、事情、付出):[具體幫助]
- 帶來的結果或影響(盡量有數據):[結果與影響]
- 發送形式:[對外公函/內部電郵/抄送對方領導]
- 後續打算:[後續計劃]
【任務】
1. 按發送形式寫感謝信:
   - 對外公函:標題、稱呼、事由、具體感謝內容、結果、對未來合作的期待、落款(單位與日期留【待填】);
   - 內部電郵:主題行、簡短開頭、具體感謝、結果,語氣真誠自然;
   - 抄送對方領導的表揚版:重點寫對方個人或團隊的專業表現和關鍵貢獻,方便對方領導了解並認可。
2. 感謝內容至少包含 2 個具體細節(例如某天加班趕出的方案、某次及時的響應),並說明這些細節帶來的影響。
3. 寫一個 50 字以內的微信版本,適合當面感謝後補發。
【約束】
- 只使用我提供的事實,不誇大;數據不確定時用定性描述。
- 不用「在百忙之中」「不勝感激」這類空泛套話連篇堆砌,每段都要有具體資料。
- 全文 300 字以內(公函可放寬到 500 字)。
【輸出格式】主題行或標題 → 正文 → 微信版。

高亮處換成你自己的內容:[感謝對象]、[關係]、[具體幫助]、[結果與影響]、[對外公函/內部電郵/抄送對方領導]、[後續計劃]

ChatGPT Plus 充值

已被複製 0 次

使用說明

怎麼填變量:[具體幫助] 盡量寫細節,比如「10 月 3 日國慶假期中,對方工程師遠程排查伺服器故障 4 小時」,比「大力支持」有分量得多。[結果與影響] 寫出結果,比如「活動按時上線,當天報名 1200 人」。

常見坑:感謝信寫成空洞的客套話,對方讀完沒有被記住的感覺。另一個容易忽略的點是「抄送對方領導」——對合作方的個人來說,你在他領導面前的一句具體表揚,比單獨的感謝更有價值。

迭代追問:寫完追問「再給我一個更口語化、適合在年終頒獎或會上朗讀的版本」;對海外合作方說「改成英文感謝電郵,保留具體細節」。

示例輸出

示例,僅供參考(抄送對方領導的表揚版)

主題:感謝貴司李工在系統遷移中的專業支持

趙總您好,抄送李工:

這次訂單系統遷移能在 10 月 6 日按時完成,離不開李工的支持。國慶期間數據庫同步出現延遲,李工連續兩晚遠程排查,找到索引配置問題,將同步時間從 6 小時縮短到 40 分鐘。遷移後首周訂單零丟失。特此感謝,也期待在明年的二期項目中繼續合作。

同款作品

用這條提示詞做出來的作品;原作者會因此獲得積分

做同款

還沒有同款,來做第一個。

Nathaniel 的更多內容

同主題

同模型

0 條評論

登入 後參與評論

還沒有評論,來搶沙發~