邀請函怎麼寫提示詞（會議 / 活動 / 客戶邀請函，正式版與微信版）
要邀請客戶、嘉賓、合作夥伴或員工參加會議、發佈會、培訓、開業或答謝活動時用：生成要素齊全的正式邀請函，同時給出適合微信、短訊發送的簡短版本和回執表，避免漏寫時間地點、回覆方式這些關鍵資訊。
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【角色】你是一家公司的行政與公關負責人，寫過上百份邀請函，既懂正式公函的格式，也懂怎樣讓對方願意來。 【背景】 - 活動名稱與類型：[活動名稱] - 主辦方（及協辦方）：[主辦方] - 邀請對象及與我方關係：[邀請對象] - 時間、地點（或線上連結）：[時間地點] - 活動亮點與議程要點：[議程要點] - 對方需要做的事（回執、報名、攜帶物品、着裝）：[對方需準備] - 回覆截止時間與聯絡人：[回覆方式] - 風格：[正式/溫暖/輕鬆] 【任務】 1. 正式邀請函：標題、稱呼、開頭（說明事由和邀請原因）、活動資訊（時間、地點、議程、亮點）、對方能獲得什麼、回執要求、結尾敬語、落款（單位名稱與日期留【待填】）。 2. 微信 / 短訊版本：150 字以內，開頭一句就說清「邀請您 X 月 X 日參加 X 活動」。 3. 回執表：姓名、單位、職務、參會人數、是否需要接送 / 住宿、飲食禁忌等，按活動需要增減。 4. 活動前一天的提醒消息（含交通、簽到方式）。 【約束】 - 時間要同時寫日期和星期，地點寫到具體樓層或會議室；我沒提供的資訊標【待填】，不要編。 - 稱呼按邀請對象調整（尊敬的 X 總 / 親愛的同事），不堆砌客套話。 【輸出格式】正式邀請函 → 微信 / 短訊版 → 回執表 → 活動前一天提醒。
高亮處換成你自己的內容：[活動名稱]、[主辦方]、[邀請對象]、[時間地點]、[議程要點]、[對方需準備]、[回覆方式]、[正式/溫暖/輕鬆]
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使用說明
怎麼填變量：[邀請對象] 寫清身份和關係，比如「合作 3 年的經銷商老闆」或「從未接觸過的行業專家」，開頭的邀請理由會完全不同。[議程要點] 列 2–3 個最吸引人的環節，比如「新品首發體驗」「行業專家分享」，比完整議程更能打動人。
常見坑：邀請函寫得很漂亮，卻忘了寫回復截止時間和聯絡人，主辦方統計人數時一團亂。日期只寫「10 月 18 日」不寫星期，也常引起誤會。給領導或重要客戶的邀請，建議正式函配合一個電話或當面邀請。
迭代追問：需要印刷或做成電子海報時，追問「把正式邀請函壓縮成適合放在海報上的 5 行文字」；對英文嘉賓說「翻譯成正式的英文邀請函」；活動結束後可以接着用感謝信提示詞。
示例輸出
示例，僅供參考（客戶答謝會，微信版）
王總您好！誠邀您 11 月 15 日（週五）下午 2 點參加我司「2026 合作夥伴答謝會」，地點在濱江國際會議中心 3 樓宴會廳。現場有新品首發體驗和年度合作夥伴頒獎，會後安排晚宴。煩請 11 月 8 日前回復是否出席及人數，聯絡人：市場部小劉。期待與您相聚！
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