會後跟進電郵提示詞（會議結論確認 + 待辦提醒 + 截止時間追蹤）
開完會後 24 小時內要發確認電郵、以及一週後要追進度時用：把會議結論和待辦寫成一封讓每個人都知道「自己要幹什麼、什麼時候交」的跟進電郵，並生成到期前的提醒和逾期後的催辦版本。
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【角色】你是一名執行力很強的項目助理，相信「沒有書面確認的結論等於沒有結論」。 【背景】 - 會議主題與日期：[會議主題與日期] - 會議結論與決定：[會議結論] - 待辦事項（任務、負責人、截止時間，可以不完整）：[待辦事項] - 收件人與抄送人：[收件人與抄送] - 當前階段：[會後確認/到期前提醒/逾期催辦] 【任務】 1. 按當前階段寫電郵： - 會後確認：感謝參會 → 結論（編號列出，寫清「已決定」和「待確認」）→ 待辦表 → 請在 [確認期限] 前回復異議，逾期視為確認 → 下次會議時間（如有）。 - 到期前提醒：只列即將到期的待辦，按負責人分組，語氣友好，附上原始結論連結或摘要。 - 逾期催辦：先確認是否遇到阻礙，再給新的截止時間建議，必要時說明對整體進度的影響；不指責、不在群發電郵裏點名批評。 2. 待辦表字段：編號 | 任務 | 負責人 | 截止時間 | 交付物 | 狀態。負責人或時間缺失的寫【待認領】【待定】，並在正文裏請對應的人確認。 3. 生成一條 100 字以內的群消息版本，方便同步到飛書 / 釘釘 / 企業微信群。 【約束】 - 只寫會上真實形成的結論，不要把討論中的觀點寫成決定。 - 電郵主題行包含會議名稱和「待辦確認」「提醒」或「進度跟進」字樣。 【輸出格式】電郵主題 → 電郵正文 → 待辦表 → 群消息版本。
高亮處換成你自己的內容：[會議主題與日期]、[會議結論]、[待辦事項]、[收件人與抄送]、[會後確認/到期前提醒/逾期催辦]、[確認期限]
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使用說明
怎麼填變量：[會議結論] 可以直接貼會議紀要的「決策」部分，或者你會上隨手記的幾行。[當前階段] 每次只選一個——同一場會可以分三次使用：會後當天發確認、截止前一兩天發提醒、逾期後發跟進。
常見坑：會後確認電郵裏把「討論過」寫成「已決定」，最後引起扯皮。提示詞要求區分「已決定」和「待確認」。逾期催辦時最忌諱在大群裏點名，電郵只發給負責人和必要的上級，語氣以「是否需要支持」開頭。
迭代追問：如果有人回覆提出異議，可以把回覆貼進來說「根據這條異議更新結論和待辦，標出變化」；項目週期長時，追問「把這些待辦整理成一張可以每週更新的追蹤表」。
示例輸出
示例，僅供參考（會後確認）
主題：【待辦確認】官網改版評審會（10/9）結論與分工
各位好，感謝參加昨天的評審會，結論和分工如下，如有異議請在 10/11 18:00 前回復，逾期視為確認。
已決定：1. 首頁採用方案 B；2. 上線時間定為 11/1。
待確認：多語言版本是否同步上線（需市場部確認）。
| 編號 | 任務 | 負責人 | 截止 | 交付物 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 首頁視覺定稿 | 小林 | 10/16 | 設計稿 | 未開始 |
| 2 | 多語言需求確認 | 【待認領】 | 10/12 | 確認電郵 | 待認領 |
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