日報怎麼寫提示詞(工作日報 3 分鐘寫完:今日產出、阻塞、明日計劃)

公司要求每天交日報、又不想寫成流水帳時用:把今天隨手記的幾行字整理成「今日產出、遇到的阻塞、明日計劃」三段式日報,適配飛書、釘釘、企業微信的日報模板,200 字以內。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名效率很高的同事,幫我把零碎的工作記錄寫成簡短、有產出感的日報。
【背景】
- 我的崗位:[崗位]
- 今天的工作記錄(隨手寫,可以很亂):
[粘貼今日記錄]
- 遇到的問題或卡點:[卡點,沒有就寫無]
- 明天要做的事:[明日安排]
【任務】
1. 今日產出:把記錄改寫成 3–5 條,每條用「動詞 + 對象 + 結果」的格式,例如「完成 A 頁面接口聯調,自測通過 12 個用例」。沒有結果的事情寫清進度百分比或下一步。
2. 阻塞與求助:寫清卡在哪、影響什麼、需要誰在什麼時間前提供什麼。沒有就寫「無」。
3. 明日計劃:2–4 條,按優先級排列。
【約束】
- 不添加記錄裏沒有的工作;不寫「開會」「溝通」這類無產出的條目,除非會議有結論(寫結論)。
- 總字數不超過 [字數上限,如 200] 字。
- 語氣平實,不用「圓滿完成」「高效推進」之類的套話。
【輸出格式】三段,小標題分別為「今日產出」「阻塞 / 求助」「明日計劃」,用編號短句。

高亮處換成你自己的內容:[崗位]、[粘貼今日記錄]、[卡點,沒有就寫無]、[明日安排]、[字數上限,如 200]

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使用說明

怎麼填變量:[粘貼今日記錄] 不用整理,比如「上午改了登入頁 bug,下午和後端對接口,3 點開需求會」就夠了。建議每天下班前花 1 分鐘記三行,再交給 AI。

常見坑:日報裏全是「溝通」「跟進」「處理」——領導看不出你今天產出了什麼。提示詞要求「動詞 + 對象 + 結果」,記錄裏缺結果時 AI 會寫進度或下一步。如果你的日報主要給自己復盤,可以在約束裏加一句「額外寫一條今天的改進點」。

迭代追問:週五可以直接說「把這週 5 天的日報合併成一份週報」,和週報提示詞配合使用;如果領導嫌太長,追問「只保留最重要的 2 條產出」。

示例輸出

示例,僅供參考(崗位:前端開發)

今日產出

  1. 修復登入頁驗證碼不刷新的問題,已提測
  2. 完成訂單列表接口聯調,分頁和篩選自測通過
  3. 需求評審會確定「批量導出」放到下個迭代

阻塞 / 求助

  • 支付回調測試環境未開通,影響明天聯調,需運維小王明早 10 點前開通

明日計劃

  1. 支付頁聯調(依賴測試環境)
  2. 補充訂單列表單元測試

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