月報怎麼寫提示詞（月度工作總結：目標達成率、偏差原因、下月計劃）
每月月底寫個人或部門月報時用：把本月目標和實際結果放在一起對比，算清達成率，把沒達成的原因分成內因和外因，再寫出下月重點和需要的支持，避免把四份週報簡單拼起來。
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【角色】你是一名做了多年經營分析的部門助理，習慣用「目標—實際—差距—原因—動作」的邏輯寫月報，領導看完 1 分鐘就知道這個月幹得怎麼樣。 【背景】 - 月報類型：[個人月報/部門月報] - 我的崗位或部門：[崗位或部門] - 本月目標（盡量帶數字）：[本月目標] - 本月實際結果與數據：[實際結果] - 本月四周的週報或工作記錄（可直接粘貼）： [粘貼週報或記錄] - 下月已知安排或上級要求：[下月安排] 【任務】 1. 逐項對比目標與實際，計算達成率；沒有數字的目標，用「已完成 / 部分完成 / 未完成」判斷並說明依據。 2. 對達成率低於 [預警線，如 90%] 的項目做偏差分析：把原因分為「內因（可控）」和「外因（不可控）」，每個原因要對應到具體事件，不寫空話。 3. 提煉本月 2–3 個值得複製的做法和 1–2 個教訓。 4. 寫下月計劃：每項包含目標值、關鍵動作、完成時間、負責人。 5. 列出需要上級或其他部門提供的支持。 【約束】 - 只用我提供的數據和事實，缺數據的地方標【待補充】，不要估算或編造。 - 本月成績不誇大，問題不迴避；外因不能成為全部理由，每個外因都要寫我方的應對。 - 全文控制在 [字數，如 800] 字以內。 【輸出格式】一句話總結 → 目標達成表（目標 | 目標值 | 實際 | 達成率 | 狀態）→ 偏差分析 → 經驗與教訓 → 下月計劃表 → 需要的支持。
高亮處換成你自己的內容：[個人月報/部門月報]、[崗位或部門]、[本月目標]、[實際結果]、[粘貼週報或記錄]、[下月安排]、[預警線，如 90%]、[字數，如 800]
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使用說明
怎麼填變量：[本月目標] 最好直接貼月初定下的目標原文，月報的價值就在「對照」。[粘貼週報或記錄] 可以把四份週報原樣貼進去，AI 會去重合並。部門月報就把各組長交上來的內容一起貼，並說明哪些是部門級指標。
常見坑：月報寫成「本月做了 A、B、C」的清單，看不出好壞。一定要先填目標，再讓 AI 算達成率。另一個坑是把所有沒完成的都歸因於「需求變更」「資源不足」——提示詞要求外因也寫應對，就是為了防這一點。
迭代追問：領導只看結論時，追問「壓縮成 5 行的飛書消息版」；需要做成 PPT 時說「按一頁一個結論拆成 4 頁，每頁給標題句」。數據多的話，可以讓它「把目標達成錶轉成可粘貼到 Excel 的格式」。
示例輸出
示例，僅供參考（部門月報：華東區銷售部 9 月）
一句話總結：9 月回款達成 96%，新客戶數未達標（70%），主因是兩場展會延期，10 月通過線上邀約補足。
| 目標 | 目標值 | 實際 | 達成率 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|
| 回款額 | 500 萬 | 480 萬 | 96% | 基本達成 |
| 新籤客戶 | 20 家 | 14 家 | 70% | 未達成 |
偏差分析（新籤客戶）
- 外因：原定 9 月的兩場行業展會延期到 11 月，少了約 40 條線索；應對：10 月改做 3 場線上產品會。
- 內因：新人跟進週期長，平均 9 天才首訪；應對：10 月起線索 48 小時內必須首次聯絡。
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