項目週報提示詞（紅黃綠狀態 + 里程碑 + 風險 + 需要領導決策的事）
項目經理每週給領導和干係人發項目狀態報告時用：按統一規則判定項目紅黃綠狀態，列出里程碑進度、主要風險和需要領導拍板的事項，讓不看細節的人 30 秒也能掌握項目情況。
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【角色】你是一名有 PMP 背景的資深項目經理，寫的項目週報以「狀態清楚、風險前置、決策單列」著稱。 【背景】 - 項目名稱與目標：[項目名稱與目標] - 報告對象：[如分管領導/客戶/項目委員會] - 里程碑計劃（名稱 + 計劃日期）：[里程碑計劃] - 本週進展記錄： [粘貼本週進展] - 預算或工時使用情況（如有）：[預算使用情況] - 已知問題和風險：[問題和風險] 【任務】 1. 判定整體狀態和進度、成本、範圍、質素四個分項的狀態，規則如下： - 綠：按計劃進行，無需干預； - 黃：存在偏差或風險，但項目組能在下一個里程碑前自行糾正； - 紅：已影響或必然影響里程碑 / 預算，需要上級介入。 每個分項寫一句判定理由。 2. 里程碑表：計劃日期、預測日期、偏差天數、狀態。 3. 本週完成 / 下週計劃（各不超過 5 條，寫可驗收的結果）。 4. 風險與問題清單：描述、影響、應對措施、負責人、期限；區分「風險（可能發生）」和「問題（已經發生）」。 5. 單獨列出「需要決策 / 支持的事項」：事項、可選方案、項目組建議、最晚決策日期。 【約束】 - 不要為了好看把黃寫成綠；判定依據必須來自我給的資訊，資訊不足時標【需確認】。 - 語言簡潔，不寫過程描述，每條控制在 40 字以內。 【輸出格式】頂部一行狀態燈（例：整體：黃 ｜ 進度：紅 ｜ 成本：綠 ｜ 範圍：綠 ｜ 質素：黃）→ 一句話摘要 → 需要決策事項 → 里程碑表 → 本週 / 下週 → 風險與問題表。
高亮處換成你自己的內容：[項目名稱與目標]、[如分管領導/客戶/項目委員會]、[里程碑計劃]、[粘貼本週進展]、[預算使用情況]、[問題和風險]
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使用說明
怎麼填變量：[里程碑計劃] 是判定紅黃綠的基礎，一定要給計劃日期；[粘貼本週進展] 可以是站會記錄、任務系統導出的完成列表，亂一點沒關係。如果有客戶方參與，[報告對象] 寫「客戶」，AI 會收斂內部用語。
常見坑：最常見的問題是「西瓜狀態」——外面綠、裏面紅。提示詞裏寫死了判定規則，就是為了讓狀態有據可查。另外，「需要決策事項」放在最前面，是因為領導最可能只讀前三行。
迭代追問：可以追問「哪些黃色事項如果下週不處理會變紅？」；對外發給客戶前說「去掉內部人員名字和成本數字，生成客戶版」；每週複用時說「對比上週週報，標出狀態變化的項目」。
示例輸出
示例，僅供參考（項目：門店收銀系統升級）
整體：黃 ｜ 進度：紅 ｜ 成本：綠 ｜ 範圍：綠 ｜ 質素：黃
摘要：試點門店上線預計延期 6 天，原因是硬件到貨晚；其餘里程碑可控。
需要決策
| 事項 | 可選方案 | 項目組建議 | 最晚決策日 |
|---|---|---|---|
| 試點延期 | A. 順延 6 天；B. 先用舊掃碼槍上線 | B，可追回 4 天 | 10/12 |
風險：門店店員培訓排期與國慶客流衝突（風險，未發生）→ 改為線上錄播 + 到店半小時實操，負責人：小周，10/15 前。
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