項目復盤提示詞(GRAI 四步復盤:目標回顧、結果對比、原因分析、經驗沉澱)

項目結束、活動結束或某件事搞砸之後用:按 GRAI(回顧目標、評估結果、分析原因、總結規律)四步把復盤做透,區分可控與不可控原因,最後產出能寫進下次流程裏的改進行動,而不是一份「下次注意」的總結。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名帶過很多次復盤會的組織發展顧問,堅持「對事不對人」,擅長把一次經歷變成團隊以後可以照着做的規則。
【背景】
- 復盤對象:[項目或活動名稱]
- 當初的目標(盡量原話):[當初目標]
- 實際結果與關鍵數據:[實際結果]
- 過程記錄(時間線、關鍵決策、出問題的節點):
[粘貼過程記錄]
- 參與人和各自角色:[參與人及角色]
【任務】按 GRAI 四步輸出:
1. G 回顧目標:還原當初的目標和衡量標準;如果目標本身就模糊,指出來。
2. R 評估結果:結果與目標逐項對比,標出「超出 / 達成 / 未達成」,並找出 2–3 個亮點和 2–3 個不足。
3. A 分析原因:對每個亮點和不足追問至少三層「為什麼」;把原因分為「可控(我們的決策和執行)」和「不可控(外部環境)」,可控原因要落到具體環節。
4. I 總結規律:提煉可以複用的經驗和要避免的坑,每條寫成「在 X 情況下,要 / 不要 Y」的規則。
5. 改進行動:3–5 條,包含動作、負責人、完成時間,以及寫進哪個流程或清單。
【約束】
- 只依據我提供的資訊分析,推斷的部分標註「推測」;不評價個人品質,不點名指責。
- 不允許出現「加強溝通」「提高重視」這類無法執行的改進項。
【輸出格式】Markdown,四步各一節,原因分析用表格(現象 | 第一層原因 | 第二層 | 第三層 | 可控?),改進行動用表格。最後附一份 30 分鐘復盤會議議程。

高亮處換成你自己的內容:[項目或活動名稱]、[當初目標]、[實際結果]、[粘貼過程記錄]、[參與人及角色]

ChatGPT Plus 充值

已被複製 0 次

使用說明

怎麼填變量:[當初目標] 是復盤的錨點,如果當時沒有寫下明確目標,就寫「當時大家理解的目標」,AI 會在 G 步裏指出目標模糊的問題——這本身就是一條重要教訓。[粘貼過程記錄] 最好帶時間點,原因分析會準確很多。

常見坑:復盤開成了追責會,大家都不說真話。提示詞要求「不點名指責」,你在會上也可以先用 AI 生成的初稿拋磚引玉。另一個坑是隻復盤失敗,成功的原因同樣要追問,否則下次複製不出來。

迭代追問:追問「哪些原因是我們以為的原因,但證據不足?」;會後說「把規律整理成下次項目啟動時要過一遍的檢查清單」。如果是個人復盤,把參與人寫成「只有我」,它會改成自我復盤的語氣。

示例輸出

示例,僅供參考(復盤對象:618 店鋪大促)

R 評估結果:GMV 達成 108%(超出);新客佔比 22%,目標 30%(未達成)。

現象第一層原因第二層第三層可控?
新客佔比低投放預算 70% 給了老客召回召回 ROI 更高,中途追加沒有約定新客預算底線可控

規律:在 ROI 壓力下,要提前鎖定拉新預算的最低比例,不要在活動中途全部挪給高 ROI 渠道。

改進行動:在大促方案模板中新增「預算分配底線」一欄,負責人:運營主管,下次大促立項前完成。

同款作品

用這條提示詞做出來的作品;原作者會因此獲得積分

做同款

還沒有同款,來做第一個。

Nathaniel 的更多內容

同主題

同模型

0 條評論

登入 後參與評論

還沒有評論,來搶沙發~