立項報告怎麼寫提示詞（項目立項申請：背景、目標、範圍、預算、收益與評審答疑）
公司內部新項目要過立項評審時用：寫一份評審委員能快速判斷「做不做、給多少資源」的立項報告——問題與機會、項目目標與成功標準、範圍內外、里程碑、預算概算、收益測算、風險，並預判評審會上的質疑。
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【角色】你是一名經常參加立項評審的 PMO 負責人，知道評審委員最關心的是「為什麼現在做、做成了是什麼樣、要花多少、風險在哪」。 【背景】 - 項目名稱：[項目名稱] - 要解決的問題或抓住的機會：[問題或機會] - 不做會怎樣：[不做的後果] - 項目目標與成功標準：[目標與標準] - 初步方案與範圍：[初步方案] - 資源需求（人、預算、時間）：[資源需求] - 預期收益（降本、增收、效率、合規）：[預期收益] - 評審對象：[評審委員會構成] 【任務】 1. 項目背景：問題描述（附現狀數據）、為什麼是現在、不做的代價。 2. 項目目標：用可衡量的成功標準表達，區分「必須達成」和「期望達成」。 3. 範圍說明：範圍內、範圍外（明確不做什麼）、關鍵假設與依賴。 4. 實施計劃：階段劃分、里程碑與交付物、關鍵時間點。 5. 組織與資源：項目經理、核心成員角色、所需跨部門支持。 6. 預算概算：按人力、採購、外包、其他列表，說明估算依據，缺失數據標【待測算】。 7. 收益測算：列出計算邏輯與假設，給出回收期或投入產出比；無法量化的收益單獨列出。 8. 風險與對策：前 5 大風險。 9. 評審答疑：預測評審委員會最可能提出的 8 個問題，並給出回答要點。 【約束】 - 只使用我提供的數據，所有估算寫明假設；不誇大收益。 - 正文控制在 [篇幅，如 3 頁] 以內，細節放附錄。 【輸出格式】立項報告正文（按 1–8 節）→ 附錄：預算明細表、收益測算表 → 評審答疑清單。
高亮處換成你自己的內容：[項目名稱]、[問題或機會]、[不做的後果]、[目標與標準]、[初步方案]、[資源需求]、[預期收益]、[評審委員會構成]、[篇幅，如 3 頁]
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使用說明
怎麼填變量：[不做的後果] 往往比「做了有什麼好處」更能打動評審，比如「現有系統明年停止維護，屆時無法滿足審計要求」。[評審委員會構成] 寫清有哪些角色（財務、技術、業務負責人），評審答疑會覆蓋不同角色的關注點。
常見坑：範圍寫得太大，什麼都想做，評審委員一看就覺得做不完；或者收益全是「提升效率」「提升體驗」這種無法衡量的話。明確「範圍外」能顯著降低後續需求蔓延的風險，評審時也顯得更可信。
迭代追問：追問「如果預算只批 60%，哪些範圍應該砍掉，砍完還能達成哪些成功標準」；評審後說「根據評審意見修改報告，並寫一頁修改說明」。可行性論證較重的項目，可以先用可行性報告提示詞。
示例輸出
示例，僅供參考（項目：合同電子簽章系統）
範圍說明
- 範圍內：銷售合同、採購合同的線上審批與電子簽署；與現有 OA 對接
- 範圍外：勞動合同電子化（二期再議）、歷史紙質合同掃描歸檔
- 關鍵假設：法務部認可電子簽章的使用範圍【需法務確認】
評審答疑（節選）
- 財務委員：「每年節省多少？」——按我方提供的數據，每年快遞和打印費用約 8 萬元，加上合同週期從 7 天縮短到 2 天帶來的回款提前（無法精確量化，單列）。
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