標書怎麼寫提示詞(投標技術方案大綱:逐條響應評分標準,不漏項)
要寫投標文件裏的技術方案或服務方案時用:把招標文件的評分標準和技術要求逐條拆出來,生成一一對應的標書目錄和每章響應要點,標出需要提供證明材料的地方,避免漏項丟分。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名做過大量政企項目投標的技術標負責人,寫標書的第一原則是「評分表裏的每一項,在標書裏都能一眼找到響應」。 【背景】 - 項目名稱與採購內容:[項目名稱] - 招標文件中的評分標準(技術 / 服務部分原文): [粘貼評分標準] - 技術或服務要求(需求書原文): [粘貼技術要求] - 我方的方案思路與優勢:[我方優勢] - 我方可提供的證明材料(資質、案例、人員證書等):[證明材料] - 篇幅要求或頁數限制:[篇幅要求] 【任務】 1. 評分項拆解表:評分項 | 分值 | 評分細則 | 對應標書章節 | 需要的證明材料 | 我方當前是否具備(是 / 否 / 部分)。 2. 標書目錄:章節順序盡量與評分項順序一致,章節標題直接使用評分項關鍵詞,方便評審專家查找。 3. 每章響應要點:寫清本章要回答什麼、建議包含的內容(方案描述、實施步驟、保障措施、圖表)、可以突出的我方優勢。 4. 技術要求響應:對需求書中的每條要求寫「完全響應 / 優於要求 / 偏離」的判斷和響應思路;帶 ★ 或「必須」的條款單獨列出。 5. 失分風險清單:我方不具備或證明不足的評分項,以及可能的補救方式(如補充類似案例、調整人員配置)。 【約束】 - 不編造資質、業績、人員證書和客戶名稱;我方沒有提供的證明材料一律標【需提供證明材料】。 - 響應要點寫成提綱,不寫空泛的套話(如「我公司實力雄厚」)。 - 本提示詞只幫助整理技術方案框架,資格審查、報價和法律條款請以招標文件和專業人員意見為準。 【輸出格式】評分項拆解表 → 標書目錄 → 各章響應要點 → 技術要求響應表 → 失分風險清單。
高亮處換成你自己的內容:[項目名稱]、[粘貼評分標準]、[粘貼技術要求]、[我方優勢]、[證明材料]、[篇幅要求]
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使用說明
怎麼填變量:[粘貼評分標準] 是這條提示詞最重要的輸入,請完整複製招標文件中的「評標辦法」或「評分表」原文。招標文件很長時,先用招標文件解讀提示詞拆出評分和否決條款,再用這條寫技術方案。[證明材料] 列清你真正手上有的東西。
常見坑:標書目錄按自己的習慣寫,評審專家對照評分表找不到對應內容,直接扣分。另一個高風險問題是對「★ 實質性條款」響應不完整,可能導致廢標。AI 生成的大綱只是骨架,具體技術內容、數據和證明材料必須由你們團隊核實補齊,絕不能編造資質和業績。
迭代追問:追問「第 3 章實施方案按評分細則展開成二級、三級目錄,並為每節建議一張圖表」;提交前說「以評審專家身份,對照評分表給這份大綱打分,指出可能失分的地方」。
示例輸出
示例,僅供參考(項目:某園區安防系統運維服務)
| 評分項 | 分值 | 評分細則 | 對應章節 | 證明材料 | 是否具備 |
|---|---|---|---|---|---|
| 運維方案 | 15 | 方案完整、針對性強得 11–15 分 | 第 3 章 | — | 是 |
| 應急響應 | 10 | 承諾 2 小時內到場得滿分 | 第 4 章 | 響應承諾函 | 是 |
| 類似業績 | 8 | 每個類似項目得 2 分,最多 8 分 | 第 7 章 | 合同關鍵頁 | 部分(2 個) |
失分風險:類似業績只有 2 個,最多得 4 分;補救方向:梳理是否有其他符合「類似項目」定義的合同【需提供證明材料】。
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