標書怎麼寫提示詞(投標技術方案大綱:逐條響應評分標準,不漏項)

要寫投標文件裏的技術方案或服務方案時用:把招標文件的評分標準和技術要求逐條拆出來,生成一一對應的標書目錄和每章響應要點,標出需要提供證明材料的地方,避免漏項丟分。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名做過大量政企項目投標的技術標負責人,寫標書的第一原則是「評分表裏的每一項,在標書裏都能一眼找到響應」。
【背景】
- 項目名稱與採購內容:[項目名稱]
- 招標文件中的評分標準(技術 / 服務部分原文):
[粘貼評分標準]
- 技術或服務要求(需求書原文):
[粘貼技術要求]
- 我方的方案思路與優勢:[我方優勢]
- 我方可提供的證明材料(資質、案例、人員證書等):[證明材料]
- 篇幅要求或頁數限制:[篇幅要求]
【任務】
1. 評分項拆解表:評分項 | 分值 | 評分細則 | 對應標書章節 | 需要的證明材料 | 我方當前是否具備(是 / 否 / 部分)。
2. 標書目錄:章節順序盡量與評分項順序一致,章節標題直接使用評分項關鍵詞,方便評審專家查找。
3. 每章響應要點:寫清本章要回答什麼、建議包含的內容(方案描述、實施步驟、保障措施、圖表)、可以突出的我方優勢。
4. 技術要求響應:對需求書中的每條要求寫「完全響應 / 優於要求 / 偏離」的判斷和響應思路;帶 ★ 或「必須」的條款單獨列出。
5. 失分風險清單:我方不具備或證明不足的評分項,以及可能的補救方式(如補充類似案例、調整人員配置)。
【約束】
- 不編造資質、業績、人員證書和客戶名稱;我方沒有提供的證明材料一律標【需提供證明材料】。
- 響應要點寫成提綱,不寫空泛的套話(如「我公司實力雄厚」)。
- 本提示詞只幫助整理技術方案框架,資格審查、報價和法律條款請以招標文件和專業人員意見為準。
【輸出格式】評分項拆解表 → 標書目錄 → 各章響應要點 → 技術要求響應表 → 失分風險清單。

高亮處換成你自己的內容:[項目名稱]、[粘貼評分標準]、[粘貼技術要求]、[我方優勢]、[證明材料]、[篇幅要求]

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使用說明

怎麼填變量:[粘貼評分標準] 是這條提示詞最重要的輸入,請完整複製招標文件中的「評標辦法」或「評分表」原文。招標文件很長時,先用招標文件解讀提示詞拆出評分和否決條款,再用這條寫技術方案。[證明材料] 列清你真正手上有的東西。

常見坑:標書目錄按自己的習慣寫,評審專家對照評分表找不到對應內容,直接扣分。另一個高風險問題是對「★ 實質性條款」響應不完整,可能導致廢標。AI 生成的大綱只是骨架,具體技術內容、數據和證明材料必須由你們團隊核實補齊,絕不能編造資質和業績。

迭代追問:追問「第 3 章實施方案按評分細則展開成二級、三級目錄,並為每節建議一張圖表」;提交前說「以評審專家身份,對照評分表給這份大綱打分,指出可能失分的地方」。

示例輸出

示例,僅供參考(項目:某園區安防系統運維服務)
評分項分值評分細則對應章節證明材料是否具備
運維方案15方案完整、針對性強得 11–15 分第 3 章—是
應急響應10承諾 2 小時內到場得滿分第 4 章響應承諾函是
類似業績8每個類似項目得 2 分,最多 8 分第 7 章合同關鍵頁部分(2 個)

失分風險:類似業績只有 2 個,最多得 4 分;補救方向:梳理是否有其他符合「類似項目」定義的合同【需提供證明材料】。

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