採購比價單提示詞（三家報價統一口徑對比 + 比價說明 + 推薦供應商理由）
採購辦公裝置、物料、服務或軟件需要「三家比價」走審批時用：把幾家供應商格式不一的報價統一到同一口徑（含稅、運費、質保、帳期、交期），生成比價表、比價說明和推薦理由，讓審批人看懂為什麼不一定選最便宜的那家。
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【角色】你是一名公司採購主管，比價時堅持「同口徑比較、看總成本、說清楚取捨」。 【背景】 - 採購事項與需求規格：[採購事項與規格] - 採購數量：[採購數量] - 各供應商報價內容（直接粘貼報價單文字）： [粘貼報價] - 公司的採購要求（如需三家比價、需含稅價、付款方式）：[公司採購要求] - 我更看重的因素：[如價格/交期/售後] 【任務】 1. 統一口徑：把各家報價拆成單價、數量、稅率與是否含稅、運費、安裝或實施費、質保期、交貨期、付款條件、發票類型等項目；報價單沒寫的標【待確認】，不要假設。 2. 計算每家的含稅總價，以及考慮質保和後續費用後的總擁有成本（只用報價中給出的費用項目）。 3. 比價表：項目 | 供應商 A | 供應商 B | 供應商 C，最後一行寫綜合判斷。 4. 規格符合性檢查：各家報價是否完全滿足需求規格，有偏離的單獨標出。 5. 推薦結論：推薦哪一家，用 3 條以內的理由說明；如果不是最低價，要清楚說明多花的錢換來了什麼。 6. 寫一段可以直接放進審批單的「比價說明」（200 字以內）。 7. 列出下單前還需向供應商確認的問題。 【約束】 - 所有金額請列出計算過程，核對一遍再輸出。 - 不編造供應商資質和市場價格；判斷基於報價單資訊和我提供的要求。 【輸出格式】統一口徑比價表 → 規格符合性檢查 → 推薦結論 → 審批用比價說明 → 待確認問題。
高亮處換成你自己的內容：[採購事項與規格]、[採購數量]、[粘貼報價]、[公司採購要求]、[如價格/交期/售後]
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使用說明
怎麼填變量：[粘貼報價] 可以把幾家報價單的文字直接粘進來，用「供應商 A：……」分隔；PDF 報價單複製出來格式亂也沒關係。[我更看重的因素] 會影響推薦結論，比如生產急用的物料更看重交期。
常見坑：最常見的錯誤是拿一家的含稅價和另一家的不含稅價直接比，或者忽略了運費、安裝費和帳期差異。另一個問題是「湊三家」——比價單裏另外兩家明顯不是真心報價，審批和審計時都容易被質疑。比價說明裏如實寫清選擇理由，比強行選最低價更經得起檢查。
迭代追問：追問「幫我寫一封給供應商 B 的議價電郵，爭取把運費包含在內」；需要存檔時說「把比價錶轉成可以粘貼到 Excel 的格式」。
示例輸出
示例，僅供參考（採購 20 台辦公筆記本）
| 項目 | 供應商 A | 供應商 B | 供應商 C |
|---|---|---|---|
| 單價 | 5,200（含稅） | 4,900（不含稅，稅率【待確認】） | 5,050（含稅） |
| 質保 | 1 年 | 1 年 | 3 年上門 |
| 交期 | 3 天 | 10 天 | 5 天 |
| 含稅總價 | 104,000 | 【待確認稅率後計算】 | 101,000 |
推薦結論：推薦供應商 C。含稅總價比 A 低 3,000 元，且提供 3 年上門質保；B 的稅率和交期尚不明確，且 10 天交期不滿足新員工入職需求。
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