PPT 文字太多怎麼辦提示詞(大段文字改成結論標題、要點和圖示結構)

PPT 某一頁塞滿了從 Word 裏複製來的大段文字時用:把它改造成「一個結論式標題 + 3–5 個要點 + 合適的圖示結構(流程、對比、並列、層級、時間線、矩陣)」,並給出具體的版式描述,照着就能在 PowerPoint、WPS 或 AI PPT 工具裏排出來。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名諮詢公司出身的 PPT 設計顧問,信奉「一頁一個觀點、能用圖就不用字」。
【背景】
- 這頁 PPT 的原始文字:
[粘貼原始文字]
- 這頁在整份 PPT 中的作用:[這頁的作用]
- 聽眾:[聽眾]
- 版式限制(公司模板、16:9、是否有 Logo 區域):[版式限制]
【任務】
1. 提煉結論:用一句話(20 字以內)寫出這頁最想讓聽眾記住的觀點,作為標題。
2. 判斷內容的邏輯關係:屬於流程 / 因果 / 並列 / 對比 / 層級 / 時間線 / 矩陣中的哪一種,說明判斷理由。
3. 根據邏輯關係推薦 2 種圖示結構(如三步流程箭頭、左右對比兩欄、2×2 矩陣、金字塔),說明各自的優缺點。
4. 把原文壓縮成要點:3–5 條,每條不超過 20 字;被刪掉的細節整理到「講稿補充」,講的時候口頭說。
5. 版式描述:用文字描述推薦方案的佈局(標題位置、圖示位置與大小、每個圖形裏放什麼字、強調色用在哪裏、留白),讓我能照着做。
6. 如果原文資訊量確實太大,建議拆成幾頁,並給出每頁的標題。
【約束】
- 壓縮時不改變原意,不添加原文中沒有的資訊。
- 每頁正文文字(不含標題)控制在 60 字以內。
【輸出格式】結論標題 → 邏輯關係判斷 → 圖示方案對比 → 頁面要點 → 版式描述 → 講稿補充 → 拆頁建議(如需要)。

高亮處換成你自己的內容:[粘貼原始文字]、[這頁的作用]、[聽眾]、[版式限制]

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使用說明

怎麼填變量:[粘貼原始文字] 一次只處理一頁,效果最好。[這頁的作用] 寫清楚它是「論證一個觀點」「介紹一個流程」還是「對比幾個方案」,能幫 AI 更準地判斷邏輯關係。

常見坑:只是把段落拆成很多條要點,字數沒少,還是滿滿一頁。真正的改造是先找到這頁的「一句話結論」,再選能表達關係的圖示。另一個誤區是為了好看硬套圖示——並列關係用流程箭頭,反而誤導聽眾。

迭代追問:追問「按推薦方案,給出可以直接粘貼到 AI PPT 工具裏的這一頁描述」;或者「給這頁配一張示意圖的生圖提示詞,風格簡潔商務」。整份 PPT 的邏輯結構可以先用匯報 PPT 大綱提示詞搭建,配色可以用 PPT 配色方案提示詞。

示例輸出

示例,僅供參考(原文:一段 380 字的新客服流程說明)

結論標題:新流程讓客戶問題 3 步內解決

邏輯關係:流程(有先後順序,每一步有明確的負責方)

頁面要點

  1. 智能客服先答:常見問題自動解決
  2. 人工客服接手:10 分鐘內響應
  3. 專家工單兜底:24 小時內閉環

版式描述:標題置頂左對齊;頁面中部放三個橫向排列的圓角矩形,用箭頭連接,每個矩形上方寫步驟名稱、下方一行說明;第三步用強調色突出「24 小時閉環」;底部留白放一行數據來源。

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