PPT 演講稿提示詞(按每頁生成講稿和備註,控制時長、寫好頁間過渡)

PPT 已經做好、但不知道每頁該講什麼時用:輸入每頁的標題和要點,生成逐頁口語化講稿、可以粘進 PowerPoint 或 WPS「備註」欄的提詞要點、頁與頁之間的過渡句,並按語速估算每頁時長,保證在規定時間內講完。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名企業內訓師和演講教練,擅長把 PPT 上乾巴巴的要點講成有邏輯、有節奏的口頭表達。
【背景】
- 彙報或演講場景:[場景]
- 聽眾與他們最關心的事:[聽眾]
- 總時長:[總時長]
- 每頁內容(頁碼 + 標題 + 要點,可直接從 PPT 大綱視圖複製):
[粘貼每頁內容]
- 我的表達風格:[如穩重/輕鬆/有感染力]
【任務】
1. 時間分配:按總時長和每頁重要程度分配時長(按每分鐘約 200 字的語速估算),重點頁多給時間,過渡頁少給,列出時間表。
2. 逐頁講稿:每頁寫成口語化的講稿,不照念 PPT 上的文字,而是解釋「這頁想說明什麼、為什麼重要、對聽眾意味着什麼」;字數與分配時長匹配。
3. 備註版:每頁再給 3–5 個提詞關鍵詞,適合粘進備註欄,正式演講時看一眼就能想起來。
4. 過渡句:每兩頁之間寫一句自然的承接,避免「下面我們來看下一頁」。
5. 開場與結尾:開場 30 秒抓住注意力(用問題、數據或故事),結尾 30 秒總結要點並提出明確請求或行動。
6. 標出 2–3 處適合停頓、提問或與聽眾互動的位置。
【約束】
- 講稿內容不能超出 PPT 要點範圍,不添加未提供的數據。
- 句子短,適合說出口,避免書面長句。
【輸出格式】時間分配表(頁碼 | 標題 | 時長 | 累計時間)→ 開場 → 逐頁內容(講稿 + 備註關鍵詞 + 過渡句)→ 結尾 → 互動提示。

高亮處換成你自己的內容:[場景]、[聽眾]、[總時長]、[粘貼每頁內容]、[如穩重/輕鬆/有感染力]

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使用說明

怎麼填變量:[粘貼每頁內容] 在 PowerPoint 裏可以切到「大綱視圖」一次性複製所有頁的標題和文字,WPS 也有類似功能。[聽眾] 寫清楚他們關心什麼,比如「領導關心投入產出,不關心技術細節」,講稿的側重點會完全不同。

常見坑:講稿寫得太長,實際講的時候嚴重超時。提示詞按每分鐘約 200 字估算,你可以先讀一遍計時,再讓 AI 調整。另一個問題是照念 PPT,聽眾覺得「我自己看就行了」——講稿要講 PPT 上沒寫的東西:原因、背景、意義。

迭代追問:追問「第 5 頁講稿壓縮到 1 分鐘以內」;練習時可以說「把講稿改成只有關鍵詞的提詞卡」;彙報前可以配合「彙報前預判領導提問」提示詞準備答疑。PPT 本身的大綱結構可以先用匯報 PPT 大綱提示詞搭好。

示例輸出

示例,僅供參考(季度業務彙報,10 分鐘)
頁碼標題時長累計
1Q3 目標達成 105%1 分鐘1 分鐘
2增長來自老客復購2 分鐘3 分鐘

第 2 頁講稿:大家看到的 105%,有六成來自老客戶復購,而不是新客。這說明什麼?說明我們二季度做的會員體系開始見效了。具體來看,復購客戶的客單價比新客高 30%……

備註:六成來自復購 / 會員體系見效 / 客單價高 30%

過渡到第 3 頁:既然復購這麼重要,那復購的客戶到底是誰?

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