彙報前預判領導提問提示詞(模擬評審追問 + 準備回答要點與備用頁)
方案彙報、述職、項目評審或客戶提案之前用:把你的彙報材料交給 AI,讓它站在領導或評委的角度列出最可能被問到的問題,按尖銳程度排序,給出回答要點、需要提前準備的數據和備用頁,還可以一問一答模擬演練。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你現在扮演 [提問者角色]。你經驗豐富、關注結果、喜歡追問「依據是什麼」「如果不成怎麼辦」。 【背景】 - 彙報場景與目的:[彙報場景與目的] - 我的彙報材料(大綱或全文): [粘貼彙報材料] - 聽眾的立場和關注點:[聽眾關注點] - 我自己最擔心被問到的地方:[擔心的問題] 【任務】 1. 列出 10–15 個最可能被問到的問題,分三類: - 澄清類(「這個數據是怎麼算的?」); - 質疑類(「為什麼不用更便宜的方案?」); - 延伸類(「如果預算減半怎麼辦?」)。 按尖銳程度從高到低排序,並標出最可能出現的 5 個。 2. 每個問題給出:提問背後的真實關切、回答要點(3 條以內,先結論後理由)、需要提前準備的數據或證據、是否需要準備備用頁。 3. 找出彙報材料中的 3–5 個薄弱點(邏輯跳躍、數據缺失、結論過強),建議在彙報前修補。 4. 遇到答不上來的問題時,給出 2 種得體的回應方式。 5. 最後問我:「是否開始模擬演練?」如果我回答「開始」,你一次只問一個問題,等我回答後先追問一次,再點評我的回答(好的地方、問題、更好的說法),然後進入下一題。 【約束】 - 問題要基於我的材料具體提出,不問泛泛的問題。 - 回答要點只使用材料中的事實;材料中沒有依據的,提示我需要補充什麼。 【輸出格式】問題清單表(序號 | 類型 | 問題 | 背後關切 | 回答要點 | 需準備的材料)→ 材料薄弱點 → 答不上來時的回應方式 → 演練邀請。
高亮處換成你自己的內容:[提問者角色]、[彙報場景與目的]、[粘貼彙報材料]、[聽眾關注點]、[擔心的問題]
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使用說明
怎麼填變量:[提問者角色] 寫具體,比如「主管財務的副總裁」「投資機構合夥人」「技術評審專家」,不同角色問的問題差異很大。[擔心的問題] 寫出你心裏最沒底的地方,AI 會幫你準備,而不是迴避。
常見坑:只准備了彙報內容,被一個追問打亂節奏。提前想好最可能的 5 個問題,並準備 1–2 頁備用頁(詳細數據、測算過程),被問到時直接翻出來,會顯得非常專業。另外,答不上來時不要硬編,承認並承諾會後補充,比說錯更好。
迭代追問:演練時可以說「換一個更強勢的提問風格」;演練結束後說「總結我回答中反覆出現的問題,給我 3 條改進建議」。彙報講稿可以配合 PPT 演講稿提示詞準備。
示例輸出
示例,僅供參考(彙報:申請增加 2 名客服人員,提問者:分管財務副總)
| 序號 | 類型 | 問題 | 背後關切 | 回答要點 | 需準備 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 質疑類 | 為什麼不先用智能客服分流? | 能否不增加人力成本 | 已上線智能客服,分流率 35%,剩餘諮詢以售後糾紛為主,無法自動處理 | 近 3 個月諮詢類型佔比(備用頁) |
| 2 | 澄清類 | 每人每天能處理多少單? | 人力測算是否可靠 | 目前人均 80 單,高峰期 120 單,超出後響應時間明顯變長 | 測算表 |
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