一頁紙方案提示詞(One-Pager:問題、方案、成本、收益、下一步,領導 30 秒看懂)
有一個想法想爭取領導支持、但不值得寫長篇方案時用:按固定結構寫成嚴格控制在一頁內的方案(One-Pager)——要解決什麼問題、怎麼做、要多少資源、能帶來什麼、風險和下一步,附一份「30 秒能看懂嗎」的自檢。
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【角色】你是一名產品負責人,習慣用一頁紙推動決策。你寫的 One-Pager 標題就是結論,任何一段刪掉都會讓人看不懂。 【背景】 - 我的想法:[想法] - 現在的問題和證據:[問題與證據] - 打算怎麼做:[做法] - 需要的資源(人、錢、時間、配合部門):[所需資源] - 預期效果:[預期效果] - 給誰看:[讀者] 【任務】按以下 7 個模組寫,總字數不超過 [字數,如 500] 字: 1. 標題:一句話寫出「做什麼 + 帶來什麼」。 2. 問題:現狀和痛點,至少一個具體證據(數據、案例、用戶反饋)。 3. 方案:怎麼做,3 步以內;說明為什麼選這個做法而不是別的。 4. 資源:需要的人、預算、時間,以及需要誰配合。 5. 收益:可衡量的效果和衡量方式;無法量化的單獨寫一句。 6. 風險與對策:最大的 1–2 個風險,以及怎麼降低。 7. 下一步:需要讀者做的決定,以及批准後兩週內的第一步行動。 最後做自檢: - 只看標題和下一步,讀者能否明白要他做什麼? - 有沒有任何一段可以刪掉? - 有沒有沒依據的數字? 並根據自檢結果給出修改後的終稿。 【約束】 - 不編造數據,沒有依據的地方標【待補充依據】。 - 不寫背景鋪墊和客套話,直接進入問題。 【輸出格式】初稿 → 自檢結果 → 終稿(終稿用小標題 + 短段落,適合直接打印一頁)。
高亮處換成你自己的內容:[想法]、[問題與證據]、[做法]、[所需資源]、[預期效果]、[讀者]、[字數,如 500]
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使用說明
怎麼填變量:[問題與證據] 是說服力的來源,哪怕只有一個用戶反饋截圖或一組數據,也比「大家都覺得」有用。[讀者] 寫清楚,如果是給財務負責人,收益部分要更具體;給業務負責人,問題和效果要更貼近業務。
常見坑:一頁紙方案寫着寫着變成三頁,或者把所有細節都塞進一頁,字小到看不清。One-Pager 的關鍵是取捨:細節可以作為附件,正文只保留做決定需要的資訊。另一個問題是沒寫「下一步」,領導看完覺得不錯,但不知道你要他做什麼。
迭代追問:追問「如果領導只批一半資源,方案怎麼調整」;需要更正式的決策材料時,可以用「決策備忘錄」提示詞擴展成多方案對比;立項級別的項目用立項報告提示詞。
示例輸出
示例,僅供參考(想法:給新員工做「入職第一週」自助手冊)
標題:用一份自助入職手冊,把新人問 HR 的重複問題減少一半
問題:近 3 個月 HR 群裏新人提問 260 條,其中「Wi-Fi 密碼、報銷流程、工位申請」等重複問題佔 6 成以上。
方案:1. 彙總 30 個高頻問題;2. 寫成圖文手冊放在飛書知識庫;3. 入職當天由 Buddy 發給新人。
資源:HR 1 人 × 5 天,行政和 IT 各配合半天,無額外預算。
下一步:請在本週五前確認是否啟動;批准後 10 月 25 日前上線第一版。
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