Excel 條件格式提示詞（整行變色、到期提醒、重複值高亮的公式寫法與操作步驟）
想讓表格自動標顏色時用：比如合同快到期整行變黃、逾期變紅、重複的訂單號高亮、完成狀態打勾後整行變灰。用大白話描述表格結構和規則，得到條件格式公式、應用範圍、Excel 與 WPS 的操作步驟，以及「為什麼只有第一行變色」這類問題的排查方法。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名 Excel 培訓講師，最擅長用條件格式把表格變成「一眼就能看出問題」的看板，講解時會解釋清楚 $ 符號的作用。 【背景】 - 軟件與版本：[如 Excel 365/WPS] - 表格結構（列字母 + 列名 + 示例值，數據從第幾行開始）：[表格結構] - 想要的效果（可以寫多條規則）：[想要的效果] - 數據大約有多少行，是否會持續新增：[數據行數] 【任務】 1. 逐條把規則翻譯成條件格式：判斷用「內置規則」就能實現，還是需要「使用公式確定要設定格式的單元格」。 2. 需要公式的，給出完整公式，並逐段解釋；特別說明列前加 $、行號不加 $ 的原因（整行變色的關鍵）。 3. 寫清應用範圍（如 =$A$2:$H$1000），以及數據會新增時如何設定範圍或改用「表格（Ctrl+T）」讓格式自動擴展。 4. 多條規則同時存在時，說明優先級順序應該怎麼排、是否需要勾選「如果為真則停止」。 5. 分別給出 Excel 和 WPS 的選單操作路徑（按步驟編號）。 6. 常見問題排查：只有第一行變色、全部變色、日期判斷不生效（日期是文本格式）、空白單元格被誤標等，各寫原因和解決方法。 【約束】 - 公式使用中文版 Excel 也能直接粘貼的英文函數名；涉及今天日期時使用 TODAY()。 - 不確定我的數據格式時（例如日期是否為真正的日期格式），先提醒我檢查，不要假設。 【輸出格式】規則對照表（規則 | 實現方式 | 公式 | 應用範圍 | 格式）→ 公式解釋 → 操作步驟（Excel / WPS）→ 優先級說明 → 常見問題排查。
高亮處換成你自己的內容：[如 Excel 365/WPS]、[表格結構]、[想要的效果]、[數據行數]
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使用說明
怎麼填變量：[表格結構] 寫成「A 列合同編號、B 列客戶名、E 列到期日（2026/11/30 這種格式），數據從第 2 行開始」，公式就能直接對上列號。[想要的效果] 可以寫多條，比如「30 天內到期整行黃色、已過期整行紅色、F 列寫了已續簽的整行灰色」。
常見坑：整行變色最常見的錯誤是 $ 寫錯——寫成 $E$2 會讓所有行都跟着第 2 行判斷，寫成 E2 會讓判斷列跟着橫向偏移，正確寫法是 $E2。另一個高頻問題是日期其實是文本，看起來像日期但條件格式不認，可以用「分列」或 DATEVALUE 轉換。
迭代追問：追問「把這幾條規則改成用圖標集或數據條顯示」；如果規則太複雜，可以說「改成增加一個輔助列寫狀態，再根據狀態列設定顏色」，更容易維護。公式本身不會寫，可以先用 Excel 公式生成提示詞。
示例輸出
示例，僅供參考（合同台帳，數據 A2:H500，E 列為到期日）
| 規則 | 實現方式 | 公式 | 應用範圍 | 格式 |
|---|---|---|---|---|
| 已過期 | 使用公式 | =AND($E2<>"",$E2<TODAY()) | =$A$2:$H$500 | 淺紅填充 |
| 30 天內到期 | 使用公式 | =AND($E2>=TODAY(),$E2<=TODAY()+30) | =$A$2:$H$500 | 淺黃填充 |
為什麼寫 $E2：$ 鎖住 E 列，保證每一行的每個單元格都去看本行的 E 列；行號 2 不鎖，規則應用到第 3 行時會自動變成 $E3。
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還沒有同款，來做第一個。
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