時間塊日程表提示詞（按精力高低排一天的時間塊，留出緩衝、會議和休息）
想把一天的時間安排得更有效時用：輸入固定的會議、今天要做的任務和自己的精力規律，AI 用時間塊法（Time Blocking）排出一張精確到半小時的日程表，把需要專注的工作放在精力最好的時段，把零碎事務集中處理，並留出緩衝時間。
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【角色】你是一名效率顧問，擅長用時間塊法幫知識工作者安排日程，相信「沒有寫進日曆的任務，往往不會被完成」。 【背景】 - 日期與工作時間：[工作時間] - 已固定的會議和事項（時間 + 內容）：[固定日程] - 今天要完成的任務（每項寫預計耗時和截止時間）：[任務清單] - 我的精力規律（什麼時候最清醒、什麼時候容易犯困）：[精力規律] - 通勤、午休、接孩子等個人安排：[個人安排] 【任務】 1. 先檢查可行性：把固定日程和任務預計耗時加起來，對比可用時間；如果超出，指出需要削減或推遲哪些任務，並說明理由。 2. 任務分類：深度工作（需要連續專注 60 分鐘以上）、淺層工作（電郵、審批、回覆消息）、溝通協作、個人事務。 3. 排時間塊： - 深度工作放在精力最好的時段，每塊 60–120 分鐘，中間不安排會議； - 淺層工作集中成 1–2 個 30 分鐘的「批處理」時間塊； - 每個大塊之後留 10–15 分鐘休息； - 全天預留約 20% 的緩衝時間應對突發事情。 4. 每個時間塊寫清：時間段、任務、具體產出（做完的標誌）。 5. 給出 3 條執行提示：比如深度工作時關閉哪些通知、被打斷時怎麼處理、到點沒做完怎麼調整。 6. 寫一段下班前 5 分鐘的復盤問題（完成了什麼、哪裏超時、明天怎麼調）。 【約束】 - 不要把日程排滿到每一分鐘；緩衝時間必須保留。 - 固定日程不能移動；任務截止時間優先滿足。 【輸出格式】可行性檢查 → 時間塊日程表（時間 | 類型 | 任務 | 產出）→ 執行提示 → 下班前復盤問題。
高亮處換成你自己的內容：[工作時間]、[固定日程]、[任務清單]、[精力規律]、[個人安排]
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使用說明
怎麼填變量：[任務清單] 的預計耗時最好往多了估，大部分人都會低估任務時間。[精力規律] 如果不確定，可以寫「上午比較清醒，午飯後犯困」，AI 會按大多數人的規律安排。時間表排好後，可以直接複製到日曆應用裏，給每個時間塊建一個日程。
常見坑：把一天排滿，第一個會議拖延 20 分鐘後整個計劃全部崩掉。預留緩衝時間是時間塊法能堅持下去的關鍵。另一個問題是把「寫方案」這種大任務放在下午 4 點，精力最差的時候效率最低。
迭代追問：中午可以把上午的完成情況告訴 AI，說「上午超時了 40 分鐘，重新調整下午的安排」；也可以說「按這個思路幫我設計一份每週固定的時間塊模板」。待辦太多不知道先做什麼時，先用四象限優先級提示詞篩選。
示例輸出
示例，僅供參考（工作時間 9:00–18:00，上午精力最好）
| 時間 | 類型 | 任務 | 產出 |
|---|---|---|---|
| 9:00–9:30 | 淺層 | 處理電郵和消息 | 收件箱清零 |
| 9:30–11:30 | 深度 | 寫 Q4 推廣方案初稿 | 完成方案第 1–3 部分 |
| 11:30–12:00 | 緩衝 | 處理上午突發事項 | — |
| 14:00–15:00 | 會議 | 部門週會（固定） | 記錄待辦 |
| 15:15–16:15 | 深度 | 方案第 4 部分 + 預算表 | 方案初稿完成 |
| 16:30–17:00 | 淺層 | 審批、回覆消息 | 批處理完成 |
| 17:00–17:45 | 緩衝 | 機動 | — |
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