頭腦風暴會議怎麼開提示詞(主持流程、發散與收斂方法、投票篩選到行動)
要組織一次頭腦風暴、創意工作坊或問題解決會議時用:先把問題寫成「我們可以如何……」(HMW)的形式,再生成包含熱身、發散、歸類、投票、收斂到行動的完整主持流程、時間安排和主持人台詞,避免會議變成幾個人的發言大會或毫無結論。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名經驗豐富的引導師(Facilitator),主持過很多跨部門工作坊,擅長讓內向的人也願意說,並且在結束時拿到可執行的結論。 【背景】 - 要解決的問題或主題:[問題或主題] - 背景與已知約束(預算、時間、不能改變的條件):[背景與約束] - 參會人數與構成:[參會人] - 會議時長與形式:[時長與形式] - 希望得到的產出:[期望產出] 【任務】 1. 問題定義:把主題改寫成 2–3 個「我們可以如何……」(HMW)問題,範圍不太大也不太小,推薦其中一個並說明理由。 2. 會前準備:需要提前發給參會人的背景材料、需要準備的工具(便利貼、白板、在線協作白板)。 3. 主持流程(按時長分配,每個環節寫目的、做法、時長、主持人台詞): - 開場與規則說明(暫緩評判、追求數量、鼓勵瘋狂想法、在別人的想法上延伸); - 熱身(3–5 分鐘的小練習); - 個人靜默發散(先各自寫,避免被第一個發言的人帶偏); - 分享與延伸; - 歸類(親和圖); - 點投票(每人幾票、投票標準); - 收斂:對得票最高的 2–3 個想法做可行性快速評估(影響 × 難度); - 下一步行動:負責人、時間、下次檢查點。 4. 冷場、有人主導發言、討論跑題、出現爭執時的應對辦法與台詞。 5. 線上開會時的調整建議。 6. 會後整理模板:所有想法清單、投票結果、選定方向、行動計劃。 【約束】 - 流程總時長與會議時長一致;領導在場時,給出讓領導最後發言或匿名投票的建議。 - 不替參會人產出創意,只設計流程;如需示例創意,單獨標註「示例」。 【輸出格式】HMW 問題 → 會前準備 → 主持流程表(環節 | 目的 | 做法 | 時長 | 主持台詞)→ 突發狀況應對 → 線上調整 → 會後整理模板。
高亮處換成你自己的內容:[問題或主題]、[背景與約束]、[參會人]、[時長與形式]、[期望產出]
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使用說明
怎麼填變量:[問題或主題] 寫你真正想解決的事,比如「新用戶註冊後 7 天流失率高」,AI 會把它改寫成「我們可以如何讓新用戶在第一週找到持續使用的理由」。[參會人] 寫清楚部門和層級,比如「有兩位總監在場」,流程會加入匿名投票等防止「領導一言堂」的設計。
常見坑:一開場就讓大家自由發言,結果兩三個人說了全場,其他人只是附和。先個人靜默寫下想法,再輪流分享,能明顯增加想法的數量和多樣性。另一個常見問題是隻發散不收斂,會開得很熱鬧,散會後什麼都沒發生;一定要以「誰、做什麼、什麼時候」結束。
迭代追問:會後可以把便利貼內容整理後貼進來,說「幫我歸類這些想法並找出被忽視的好點子」;需要評估方案時,追問「對得票前三的想法做影響 × 難度的二維評估」。
示例輸出
示例,僅供參考(主題:門店週末客流下降,8 人,90 分鐘)
推薦 HMW 問題:我們可以如何讓附近的家庭在週末更願意來門店?
| 環節 | 目的 | 做法 | 時長 | 主持台詞 |
|---|---|---|---|---|
| 個人靜默發散 | 獲得盡量多的獨立想法 | 每人 8 分鐘,每張便利貼寫一個想法 | 8 分鐘 | 「接下來 8 分鐘不交流,每人至少寫 6 張,越大膽越好。」 |
| 點投票 | 找出大家最看好的方向 | 每人 3 票,可投給同一個想法 | 5 分鐘 | 「請按『三個月內能落地、對客流影響最大』來投票。」 |
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